Project Manager エージェントを使用してゼロからプランを作成する

Microsoft Plannerのプロジェクトマネージャーエージェント (プレビュー)を使用して、ゼロからプランを構築する方法について説明します。まず、目標を設定し、関連するリソースを追加し、エージェントにカスタマイズされたタスクリストを生成させます。これは、作業を整理し、チームを Teams 内で直接調整する簡単な方法です。

注: プロジェクトマネージャーエージェントは現在、顧客にロールアウト中です。詳細については「プロジェクトマネージャーエージェントについてよく寄せられる質問」を参照してください。

新しいプランを作成する

Teams でPlannerを開きます。
ページの左下にある [ + 新しいプラン ] を選択します。
[ Project Manager を使用したプラン] を選択します。
プランに名前を付け、プランに追加する関連グループを選択します。
[作成] を選択します。

プランのタスクを生成する

新しい空のプロジェクトマネージャーエージェントプランを作成した後、プロジェクトマネージャーエージェントがタスクを生成するのに役立つプランの目標を追加できます。例を見てみましょう。

Adele は、建築会社のマーケティングマネージャーです。彼女は、変化する企業とその従業員のニーズに適応する柔軟かつ効率的な作業環境を作成するために、"ワークスペース戦略と設計" という彼女の会社が提供している新しいサービスのマーケティングプランを推進しています。 Project Manager エージェントを使用してタスクを作成するには、次の手順を実行します。

[Goals] タブの [目標の追加] で、「新しいサービス、ワークスペース戦略と設計を正常に販売して、変化するビジネスとその従業員のニーズに適応する柔軟で効率的な職場環境を作成する」と入力します。
より良い結果を得るには、[ファイルの追加] を選択します。
関連するドキュメントを選択します。このシナリオでは、Adele は"ワークスペース戦略とデザインサービス plans.docx"、"ワークスペース戦略とデザインウォーキング Deck.ppt"、"ブランド guide.ppt" を選択します。コンテキスト用のファイルの追加の詳細については、こちらをご覧ください。
[ タスクの生成] を選択すると、プロジェクトマネージャーエージェントによって、計画の目標とドキュメントに関連する一連のタスクが作成されます。
これらの生成されたタスクを使用すると、実行を開始する前にタスクを追加したり、タスクを編集したり、不要なタスクを削除したりすることで、必要に応じてプランを編集できます。 Project Manager エージェントを使用したタスクの実行の詳細については、こちらをご覧ください。