Project Manager エージェントと Microsoft SharePoint
適用先
Microsoft Plannerの プロジェクト マネージャー エージェント (プレビュー)は、Microsoft Loopと連携して、プランのコラボレーション ワークスペースを自動的に作成します。 各ワークスペースは SharePoint フォルダーによってサポートされるため、タスクの整理、コンテンツの共有、チームとの連携を簡単に行うことができます。
注: プロジェクト マネージャー エージェント は現在、顧客にロールアウト中です。 詳細については「プロジェクト マネージャー エージェントについてよく寄せられる質問」を参照してください。
SharePoint フォルダー
Project Manager プランが作成されると、新しい Microsoft SharePoint フォルダーも作成され、プランの Microsoft 365 グループにリンクされます。 このフォルダーには、すべての プロジェクト マネージャー エージェント タスク出力が個々のLoop ページとリソース ファイルに格納されます。 Planner アプリを使用して SharePoint フォルダーにアクセスするには:
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プラン ヘッダーで [SharePoint] を選択します。
ヒント: メイン ヘッダーに SharePoint が表示されない場合は、オーバーフロー (...) メニューを選択し、[SharePoint] を選択します。
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プランに関連付けられている SharePoint フォルダーに移動します。ここで、追加されたすべてのファイルと、 プロジェクト マネージャー エージェントのループ出力を確認できます。
Microsoft 365 グループの所有権
プランと共に作成された SharePoint フォルダーは、プランが所有しているのと同じ Microsoft 365 グループによって所有されます。 これは、そのグループのメンバーのみが SharePoint フォルダーにアクセスできることを意味します。 フォルダーへの追加アクセス権を付与する場合は、目的のユーザーをグループに追加してアクセス権を取得する必要があります。 同様に、アクセスを取り消す場合は、目的のユーザーをグループから削除する必要があります。 Microsoft 365 グループの詳細については、こちらをご覧ください。
Microsoft 365 グループが削除されると、関連付けられている SharePoint フォルダーとプランにアクセスできなくなります。 グループが削除から 30 日以内に復元された場合、SharePoint フォルダーとプランのアクセスも復元されます。 元のグループが削除された後に別のグループがプランに追加された場合、そのプランに関連付けられているすべてのLoopページとファイルが削除されます。
Loopページ
Loop ページは、 プロジェクト マネージャー エージェント が実行するタスクごとに、プランに関連付けられている SharePoint フォルダー内に作成されます。 このページには プロジェクト マネージャー エージェントの出力が含まれており、Planner内の関連付けられているタスクの SharePoint フォルダーとタスクの詳細ビューの両方からアクセスできます。
これらのページでは、次のようなLoopで使用できる機能を使用できます。
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Loop コンポーネントの追加
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コメント機能
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@ メンション
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他にもあります。
ページの削除
Plannerでタスクを削除しても、関連付けられているLoop ページは自動的に削除されません。 関連付けられているページを削除する場合は、SharePoint フォルダー自体内で削除する必要があります。
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Loop内のページに移動します。
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ページの右上にある [ その他のオプション (...)] を選択します。
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[削除] を選択します。
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確認ポップアップで [ 削除] を選択します 。
重要: Plannerで削除されていないタスクに関連付けられているLoop ページを削除すると、 プロジェクト マネージャー エージェント はそのタスクを実行できなくなります。 プロジェクト マネージャー エージェント でページを再生成する場合は、タスクを再作成し、新しいタスクを プロジェクト マネージャー エージェントに割り当てる必要があります。
プロジェクト マネージャー エージェントを操作するその他の方法
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