Publisher でスペル チェックを行う

文書のスペル チェックを行う

文書内のすべてのスペルをチェックするには、エラーを 1 つ 1 つ実行する必要があります。 ミスの可能性をチェックしてから、それぞれの修正を確定できます。

1. Publisher でスペル ミスが検出された場合は、[スペル チェック] ダイアログ ボックスが表示され、[辞書に含めない] ボックスにスペル チェックで最初に見つかったスペル ミスの単語が表示されます。

   

   ヒント: [スペル チェック] ボタンを右クリックし、表示されるショートカット メニューの [クイック アクセス ツール バーに追加] をクリックすると、クイック アクセス ツール バーにこのボタンが追加され、コマンドを簡単に実行できるようになります。

2. スペル ミスの単語を解決すると、Publisher は次のスペル ミスの単語にフラグを付け、実行する操作を決定できます。

Publisher で検出された各エラーは、さまざまな方法で解決できます。

いずれかの修正候補の単語を使用して誤りを修正する

• [候補] の一覧で 単語を選択 し、[変更] ボタン をクリック します。

• (オプション)Publisher で文書内のすべてのインスタンスを変更する場合は、[すべて変更] ボタンをクリック します。

自分で単語を変更して誤りを修正する

1. [変更日] ボックス内をクリック します。

2. 単語を編集します。

3. [変更] ボタンをクリック します。

4. (オプション)Publisher で文書内のすべてのインスタンスを変更する場合は、[すべて変更] ボタンをクリック します。

スペル ミスのある単語が実際に使用している単語です。 すべての Microsoft Office プログラムでこの単語を認識して、スペル ミスとして扱わない

• [追加] ボタンをクリック します。

スペル ミスとして検出された単語を無視し、次の単語に進む

• [無視] ボタンをクリック します。

スペル ミスの単語のすべてのインスタンスを無視し、次の単語に進む

• [すべて無視 ] ボタンをクリック します。

Publisher で文書内のすべてのストーリーのスペル ミスをチェックする必要があります。

• [すべてのストーリー を確認] オプションを選択 します。

Publisher で使用できる校正オプションを確認します。

• [オプション] ボタンをクリック します。

このダイアログ ボックスを閉じます。

• [閉じる] ボタンをクリック します。