ファイルに秘密度ラベルを適用する

秘密度ラベルとは

秘密度ラベルは、ファイルをorganizationの情報保護ポリシーに準拠させるために、手動または自動的に適用されます。秘密度ラベルはの分類を示し、ファイルに保護を適用できます。

organizationでは、ラベルの名前と説明がカスタマイズされます。適用するラベルとタイミングの詳細については、organizationの IT 部門にお問い合わせください。秘密度ラベルは、サイトやメールボックスなどの場所ではなくユーザーに発行されるため、あなたと同僚には、適用できるさまざまな秘密度ラベルが表示される場合があります。

注

この機能には、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。詳細については、「 Office のバージョンで秘密度ラベルがサポートされていますか?」を参照してください。秘密度ラベルの使用を開始しようとしている管理者の場合は、「秘密度ラベルの概要」を参照してください。
機能とリリースの可用性の完全な一覧を表示するには、Word、Excel、PowerPointの秘密度ラベル機能に関するページを参照してください。

秘密度ラベルを適用するとどうなりますか?

秘密度ラベルを適用すると、デバイス、アプリケーション、クラウドサービス間を移動するときに、ラベル情報がファイルと共に保持されます。秘密度ラベルを適用すると、次のようなorganizationの構成に従ってファイルが変更される場合もあります。

Information Rights Management を使用した暗号化が適用される場合があります
ヘッダー、フッター、または透かしが表示される場合があります
動的透かしが表示される場合があります

注

秘密度ラベルを変更または削除するアクセス許可がない場合、ほとんどのアプリでエラーメッセージが表示され、表示されなくなります。一部のアプリでは、秘密度ラベルは単に無効になります。

すべてのプラットフォームのすべてのアプリが同じ動作をサポートしているわけではないため、秘密度ラベルを適用した結果は若干異なる場合があります。各プラットフォームでサポートされる機能の詳細については、「アプリでの秘密度ラベル機能のサポート」を参照してください。

秘密度ラベルの適用方法

秘密度ラベルは、手動または自動で適用できます。

秘密度ラベルを自分で選択する

重要

秘密度ラベルは、次の場合にのみ適用できます。
• Office アカウントは、Office 365 Enterprise E3 または Office 365 Enterprise E5 ライセンスが割り当てられた職場アカウントです。
• 管理者が秘密度ラベルを構成し、公開しました。

秘密度バーから:

ファイル名の横にあるタイトルバーをクリックします。
文書に適用する機密ラベルを選択します。

注

organizationが秘密度ラベルの詳細を説明するように Web サイトを構成している場合は、[ [詳細情報] が表示されます。

ファイルにラベルがまだない場合は、秘密度バーに必要かどうかが示されます。ラベルが必要な場合は、[ ラベルの選択] というプロンプトが表示されます。ラベルが必要ない場合は、プロンプトに単に [ラベルなし] と表示されます。

詳細については、「 Office for Windows の新しい秘密度バー」を参照してください。

[秘密度] ボタンから次の手順を実行します。

[ホーム] タブをクリックし、[ [秘密度] を選択します。
文書に適用する機密ラベルを選択します。

ヒント

ラベルが何であるかがわからない場合ラベルの上にマウスポインターを合わせると、organizationが追加した説明が表示されます。
IT 担当者が機密バーの構成または管理に関する情報を探している場合は、「 Office アプリで秘密度ラベルを管理する」を参照してください。

新しいファイルを保存する場合:

[ 保存 ] アイコンをクリックします。
[保存] ダイアログで、ファイルに適用される秘密度ラベルを選択します。

自動ラベル付けと推奨ラベル付け

自動ラベル付け

管理者が自動ラベル付けを設定している場合、社会保障番号、クレジットカード番号、その他の機密情報など、特定の種類の情報を含むファイルは、指定したラベルを自動的に適用できます。

ラベルが自動的に適用されている場合は、Office リボンの下に次のような通知が表示されます。

自動的に適用される秘密度ラベルのポリシーヒントのスクリーンショット

推奨ラベル付け

同様に、管理者は、ファイルに含まれる機密性の高いコンテンツに基づいて指定されたラベルを提案する推奨ラベル付けを設定できます。ラベルが提案されている場合は、Office リボンの下に次のような通知が表示されます。

推奨される秘密度ラベルのポリシーヒントのスクリーンショット

既定のラベル付け

管理者が既定のラベル付けを設定した場合、ファイルは、初めて保存されるときに、指定した既定のラベルが自動的に適用されます。ファイルが作成されていても保存されていない場合、または既定のラベル付けポリシーが実装される前にファイルが作成された場合は、ファイルの保存時に適用されるラベルのタイトルバーにインジケーターが表示されます。

プレゼンテーションの秘密度ラベル

詳細については、「Office のファイルとメールに秘密度ラベルが自動的に適用または推奨される」を参照してください。

秘密度ラベルを削除する

ファイルに既に適用されている秘密度ラベルを削除するには、秘密度バーまたは [ホーム] タブの [の [秘密度] メニューから選択を解除します。organizationでファイルにラベルを付ける必要がある場合は、ラベルを削除できません。

現在適用されている秘密度ラベル操作方法知っていますか?

ファイルの秘密度ラベルが現在適用されている場合は、タイトルバーに表示されます。

機密ラベルを持つファイルのタイトルバーのスクリーンショット。

操作方法アクセス許可を知っていますか?

ステータスバーで、アクセス許可アイコンをクリックします。 [ マイアクセス許可] ダイアログが開き、持っているアクセス許可が表示されます。

ユーザーのアクセス許可を示すダイアログのスクリーンショット

アクセス許可アイコンが表示されない場合は、ステータスバーを右クリックし、メニューからのアクセス許可] を選択して追加します。

現在、カスタムアクセス許可を持つラベルがファイルに適用されている場合、ファイルを開くと、Office リボンの下にビジネスバーが表示されます。 [ アクセス許可の表示 ] ボタンをクリックして、[ マイアクセス許可 ] ダイアログを開きます。

[アクセス許可の表示] ボタンが表示されたビジネスバーのスクリーンショット。

秘密度ラベルは何ができますか?

管理者によって定義されたアクセス許可を適用する

選択した秘密度ラベルには、管理者によって構成された定義済みのアクセス許可が付属している場合があります。この種類のラベルを選択する場合、ラベルを適用するためにそれ以上の手順を実行する必要はありません。

ユーザーが選択したカスタムアクセス許可を適用する

ユーザー定義のアクセス許可用に構成されている秘密度ラベルを選択し、このラベル構成がアプリでサポートされている場合は、ファイルの読み取りまたは変更を行うことができるユーザーを選択するように求められます。

[アクセス許可] というタイトルのダイアログボックスのスクリーンショット。閲覧者、制限付きエディター、エディター、所有者としてユーザーを追加するためのオプションがあります。

コンテンツマークを適用する

organizationの構成によっては、秘密度ラベルを適用すると、ヘッダー、フッター、または透かしがファイルに挿入される可能性があります。これらのコンテンツマークには、管理者によって定義されたテキストが含まれています。

動的透かしを適用する

ファイルコンテンツをさらに保護するために、organizationは、ファイルに動的透かしを適用するように秘密度ラベルを構成する場合があります。これらの透かしには、ファイルを表示しているユーザーに関連する詳細が含まれています。これはorganizationによって構成された設定であるため、透かしを削除または変更することはできません。

ファイルアクセスの追跡と取り消し

Windows では、Microsoft コンプライアンスポータルを使用して、保護されたローカルファイルへのアクセスを追跡および取り消すことができます。

詳細については、「ファイルへのアクセスを追跡および取り消す」を参照してください。

秘密度ラベルはどのように適用されますか?

必須ラベル付け

管理者は、ユーザーがファイルにラベルを適用する必要がある、必須のラベル付けを設定できます。ラベル付けされていないファイルを開くか保存すると、続行する前に秘密度ラベルを選択するように求められます。

必須のラベル付けが有効な場合、ファイルの秘密度ラベルを削除することはできませんが、既存のラベルを変更することはできます。ラベル付けされていないファイルを開くときに秘密度ラベルを追加するように求められたら、ラベルを選択するのではなく、読み取り専用モードでファイルを開くことができます。

注

必須のラベル付けが有効な場合、ラベル付けまたは暗号化されたファイルの PDF への印刷オプションは使用できません。

ダウングレードの正当な理由

organizationには、秘密度ラベルを高い感度から低い感度に変更する前に、正当な理由を提供することを要求するポリシーを設定できます。ダウングレードの正当な理由が有効になっている場合は、正当な理由を選択するか、機密性の低いラベルを選択するときに独自のラベルを指定するように求められる場合があります。

organizationで秘密度ラベルを変更するための正当な理由を指定する必要がある場合に表示されるダイアログボックス。

注

変更を正当化するように求められるのは、ドキュメントを開いた後に 1 回だけです。初めてを正当化した後、ファイルを閉じてもう一度開かない限り、それ以降の変更には正当な理由は必要ありません。