SharePoint を使用すると、組織は既製の Web パーツとアプリケーションを使用して、一般的なビジネス上の問題の解決策を見つけることができます。 独自のビジネス シナリオによって、使用されるサイトと Web パーツの種類が決まります。

サイト作成プロセスの詳細については、以下のサンプル ストーリーを参照してください。 ストーリーを使用して、任意のorganization内のさまざまな種類のロールと部門が連携して、ユーザーとビジネス目標のニーズを満たす方法を確認します。 サイト作成ステージ (計画、構築、管理) と各ステージのタスクの種類について理解します。 次に、SharePoint サイトの作成を開始します。

プロジェクト管理サイト テンプレートを使用してカスタマイズして、すぐに作業を開始することを検討してください。

その他のインスピレーションを得るリソース:

シナリオ: organizationは、内部の利害関係者を準備し、新製品の発売に関する詳細についてチームをサポートする必要があります

Mike は、新製品の発売の準備をしているマーケティング マネージャーです。 プロダクト エンジニアリング、カスタマー サポート、小売など、複数の内部関係者と既に協力しています。 彼らは、今後の製品発売に向けて残りのorganizationを準備するための共有スペースが適切なソリューションであると同意します。

新製品発売サイト:

新製品発売サイト

シナリオの目標:

  • 1 つの情報源の真実を確立して employees が製品の詳細を完全に理解できるようにします

  • 従業員が新しい製品を伝道し、製品について社内外で自信を持って話せるようにする

  • 外部で共有できるマーケティングが承認されたビジュアル資産を従業員に提供する

  • 製品リソース、トレーニング、イベントへのアクセスを提供し、製品に関する質問に回答する

サイトを作成する手順:

サイトの計画 - 1/2 日

Mike は、organization全体を興奮させ、この新製品をサポートする準備をする必要があります。 彼は、エンジニアリング チーム、製品チーム、サポート チームなどの主題の専門家と会い、サイト上に必要なコンテンツを検証します。 その後、承認された製品画像、ロゴ、マーケティング資料、トレーニング ガイドなどのサイト資産の収集に取り組んでいます。

Mike は、organizationのすべての従業員に連絡を取るために SharePoint コミュニケーション サイトを作成することにしました。 

サイトを構築する - 2 日

Mike は、関心を引き、視聴者に通知する Web パーツを使用して SharePoint コミュニケーション サイト を構築します。 彼は、視覚的に快適でインタラクティブで使いやすい方法でサイトを設計することに焦点を当てています。 Mike は、対象ユーザーが モバイル デバイス上の新しい製品発売サイトにアクセスする可能性が高いと認識しているため、SharePoint 通信サイトを使用すると、サイトもスマートフォン向けに最適化されます。 

サイトの管理 - 進行中

  • Mike は、サイトの使用状況 を定期的に表示して、サイトにアクセスする従業員の数と人気のあるコンテンツを把握します

  • Forms Web パーツを使用してサイトのページにアンケートを埋め込み、製品トレーニングの有効性に関するフィードバックを収集します

  • 製品が時間の経過と共に進化するにつれて、Mike は引き続きこのサイトを使用して、製品の更新とマイルストーンについて 従業員に通知 します

業績:

  • 以前の製品発売のお知らせと比較して準備性が向上しました 

  • 新しい製品を採用する顧客をサポートするサポート チームの有効性と能力を高める

  • 生産性を高めながら、サイトの立ち上げ後の製品関連の会議やメールの量を減らしました

  • 今後の製品発売に対する組織の認識と興奮の向上

  • ソーシャルメディア活動を通じて新製品の発売を推進する従業員の数を増やしました

より多くのサイト作成のインスピレーション:

サイト テンプレートの適用とカスタマイズ

SharePoint ルック ブック

ガイド付きチュートリアル: サイトの作成

Microsoft 365 生産性ライブラリ

職場での最新のトレーニング 

Microsoft Tech Community - 導入の促進

SharePoint サイトを計画する

ビデオ:チームまたはコミュニケーション サイトを作成する

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