Microsoft 365 の SharePoint コミュニケーションやコラボレーションのニーズにより優れたサービスを提供するために絶えず進化しています。 SharePoint チームサイトとコミュニケーション サイトの右に表示される製品内ヘルプを展開しました。
![メガフォンが強調表示された [次のステップ] パネルの画像](https://support.content.office.net/ja-jp/media/a34ba7ea-bdfe-4615-9436-b8ebd14ecbb0.png)
これで、サイトのスイート ナビゲーションの [次のステップ] パネルで SharePoint 生産性のヒントにアクセスできます。 メガフォンは、[次のステップ] ヒント アイコンです。
次の手順を使用する利点:
-
対象ユーザーのエンゲージメントを高め、サイトの有効性を向上させるアクション可能な手順を提供することで、SharePoint サイトを新しいサイト所有者に対して管理しやすくします。
-
組織の規模が拡大するにつれて、サイト所有者が SharePoint を使い切る方法について理解を深めるのに役立ちます。
-
ヒントは、SharePoint の詳細を学習したり、新しいサイトを初めてセットアップしたりするために役立ちます。
次の手順の使い方について
[次の手順] パネルのヒントは、使用している SharePoint サイトの種類と、既に実行した操作の種類によって異なります。 チーム サイトの場合、ヒントは Microsoft 365 グループに接続されたチーム サイトとグループ化されていないチーム サイトでも異なります。
注: [アプリでサイトの電源を入れる] カードは、新しい Microsoft 365 グループに接続されていない SharePoint チーム サイトにのみ表示されます。 この更新プログラムを実行すると、そのチーム サイトに対してそのオプションが表示されなくなると、追加の "チーム メンバーの招待" が表示される場合があります。
|
グループに接続されたチーム サイト ビュー |
次の手順のヒント |
|---|---|
|
|
サイト テンプレートを適用する- シナリオ固有のサイト テンプレートを使用して、サイトをすばやく拡張します。 開始する チーム メンバーを招待する - チームをサイトのグループに追加して、チームに参加します。 メンバーを追加する ファイルのアップロード- チームと共有コンテンツで共同作業を行います。 ドキュメントをアップロードする ニュースを投稿する - 更新やアナウンスを共有してチームとコミュニケーションを取る。 ニュース投稿を作成する リアルタイム チャットを追加する- Microsoft Teams を追加してリアルタイムで共同作業を行い、チームとリソースを共有します。 サイトにアプリを追加する 外観を変更する – テーマ、ヘッダー、またはナビゲーションを更新して、サイトの外観をカスタマイズします。 サイトの外観を編集する |
|
コミュニケーション サイト ビュー |
次の手順のヒント |
|---|---|
|
|
サイト テンプレートを適用する- シナリオ固有のサイト テンプレートを使用して、サイトをすばやく拡張します。 開始する 他のユーザーとサイトを共有する – サイトの所有者とメンバーを追加してサイト コンテンツを管理するヘルプを表示し、サイトを訪問者と共有します。 所有者、メンバー、訪問者を追加する ファイルのアップロード- 同僚とコンテンツを共有します。 ドキュメントをアップロードする ニュースを投稿する - 更新やアナウンスを共有して、対象ユーザーとコミュニケーションを取る。 ニュース投稿を作成する 外観を変更する – テーマ、ヘッダー、ナビゲーション、またはフッターを更新して、サイトの外観をカスタマイズします。 サイトの外観を編集する |
次の手順のヒントの詳細
SharePoint サイトを活用するために次の手順のヒントを活用する方法について説明します。
サイト テンプレートを使用およびカスタマイズする
SharePoint には、事前に設定されたコンテンツ、ページ、Web パーツを含むいくつかのサイト テンプレートが用意され、組織のニーズに合わせてカスタマイズできます。 新しい サイトを作成する場合 、または既存のサイトにテンプレートを適用する場合は、SharePoint サイト テンプレートを使用します。 次に 、組織のニーズに 合わせてサイトをカスタマイズします。
サイトの外観を変更する
SharePoint サイトの外観 をすばやく 簡単にカスタマイズして、組織のスタイルとブランドを反映することができます。 使用しているサイトの種類に応じて、ヘッダー、テーマ、ナビゲーション、フッターを編集します。 [設定] に移動し、外観を変更して 、これらの詳細 をいつでも編集できます。
ファイルをアップロードする
一般的にアクセスされるドキュメントやリソースにチームを接続します。 コンピューターからファイルをドラッグして、SharePoint チーム サイトにアップロードできます。 ドキュメント ライブラリにファイルとフォルダーをアップロードする
SharePoint にファイルをドラッグまたはアップロードすると、SharePoint にファイルをアップロードした後にチームに通知するオプションが表示されます。 [チームに通知する]を選択し、SharePoint の個人またはグループを選択して、新しいファイルに関する通知を表示します。
ファイル ビューアー Web パーツと クイック リンクWeb パーツを使用して、ユーザーに合ったファイル表示エクスペリエンスをカスタマイズします。
ニュースを投稿する
SharePoint サイトでニュースを作成して共有することで、全員を常にループ状態に保ち、重要な記事や興味深い記事を対象ユーザーに伝えます。
SharePoint ページのニュース Web パーツを使って、お知らせ、人のニュース、状態の更新など、グラフィックやリッチ フォーマットを含む、目を引く投稿をすばやく作成できます。
チーム メンバーを招待する
コミュニケーション サイトの所有者である場合は、チーム サイトを所有者、メンバー、または訪問者として追加することで、チーム サイトをチーム メンバーと共有できます。 [設定 ] の [サイトのアクセス許可] に 移動し、[サイトの アクセス許可の詳細設定] に移動します。
チーム サイトの所有者である場合は、チーム サイトをMicrosoft 365 グループに接続します。また、Microsoft 365 グループにゲストを追加 して、サイトを共有することもできます。 [設定 ]、サイトの アクセス許可、[ユーザーの招待] の順 に移動します。
注: Microsoft 365グループに接続するための一部のタスクは、SharePoint 管理者だけが実行できます。
サイトにアプリを追加する
Microsoft 365 のグループを使用すると、共同作業を行うユーザーのセットを選択し、それらのユーザーが共有するリソースのコレクションを簡単に設定できます。 共有 Outlook エイリアス、チーム予定表、Microsoft OneNote、Microsoft Planner などのリソース。
グループにメンバーを追加すると、Microsoft 365 グループのメンバーには、グループが提供するツールに必要なアクセス許可が自動的に付与されます。
チーム サイトをMicrosoft 365グループに接続するには、[次の手順] のヒントからアプリでサイトの電源を入れた後、サイトにアプリ を追加します。
手順に従って、チーム サイトを Microsoft 365 グループに関連付ける。 完了すると、チーム サイトは次のリソースにアクセスできます。
-
共有チームの Outlook メール アドレス、受信トレイ、チーム予定表 、OneNote の書籍。
-
Microsoft Plannerは、プロジェクトの状態と期限に関する透明性を作成するタスク管理ツールです。 チーム サイト で Planner Web パーツ を使用します。
-
Microsoft Teams を統合することで、リアルタイムチャット、オンライン会議、画面共有 を追加できます。
チーム サイトから Microsoft チーム チャネルを作成する
Microsoft Teams を追加して、SharePoint チーム サイトにリアルタイム チャット、仮想会議機能、拡張コラボレーション機能を追加します。 SharePoint で Microsoft 365 グループに接続されているチーム サイトは、Microsoft Teams を簡単に追加できます。 グループに接続していないチーム サイトは、Microsoft Teams に追加する前に、まず Microsoft 365 グループに接続する必要があります。
SharePoint から Teams チャネルを作成する方法について説明します。
SharePoint スイートのナビゲーションの詳細
SharePoint スイートのナビゲーションの右に表示される製品内ヘルプでは、Microsoft 365 の通知、生産性のヒントなどへのアクセスが可能です。 下のヘッダー画像のアイコンは、左から右に読み上がっているアイコンの説明に対応しています。
次のステップ (メガフォンアイコン) – [次のステップ] パネルは、サイトを改善するためのヒントを提供することで、SharePoint サイトを使用してより効果的にコミュニケーションと共同作業を行うのに役立ちます。
通知 (ベルアイコン) – Microsoft 365 サービス全体からのさまざまな通知がここに表示され、ユーザーの通知設定に基づいて表示されます。
設定 (歯車アイコン) – サイト コンテンツ、外観の変更、サイトの使用状況など、より詳細なレベルのサイト設定にアクセスできます。
ヘルプ (疑問符) - SharePoint サイトを作成および管理する方法について説明します。
自分Office (イニシャルまたはプロフィール画像) – アカウント設定と Microsoft プロファイルを調整します。
