SharePoint コミュニケーション サイトの管理

SharePoint コミュニケーションサイトを 計画 および 構築 した後、サイトの起動時間を短縮します。 サイトの起動方法とサイトの管理方法について説明します。

チームサイトを作成する必要がある場合 この記事で説明されているガイダンスに従うことはできますが、チームサイトの一般的な目標は非常に少なく、実行する必要がある特定の目標とタスクについては、ユーザーの人数が多いことを理解しておいてください。 コミュニケーションサイトは、広範なコミュニケーションを目的として設計されています。 

サイトの起動と管理

サイトの品質と一貫性を確認する新しいコミュニケーションサイトを構成して、最初のすべてのコンテンツを追加したら、起動前にいくつかの操作を行う必要があります。

  • 元のサイトのコンテンツをもう一度確認します。 古いサイトがまだアクティブである場合は、新しいサイトの構成を開始し、新しいサイトのコンテンツを更新してから、古いサイトで更新されたコンテンツがあるかどうかを確認します。

  • コメントが不要なすべてのページで、コメントがオフになっていることを確認します。

  • すべてのサイトページがチェックインおよび公開されていることを確認します。

  • サイトが公開されたら、不要になった既存サイトの使用を停止する計画を立てます。

  • ホームページのような大量のトラフィックページでパフォーマンスを確認します。 SharePoint のページ診断ツールを使用して、事前に定義されたパフォーマンス条件のセットに基づいて、キーサイトページを分析します。 このツールは、各ページのレポートを生成し、ページのパフォーマンスを向上させる方法についての詳細情報を表示します。

他のユーザーにアクセス権を付与する

サイトを作成しているときに、少数のユーザーにのみアクセスを許可している可能性があります。 起動する準備ができたら、サイトの所有者、メンバー、閲覧者のグループにアクセス許可を計画しているときに、指定したユーザーまたはグループを追加します。

[ サイトの権限] の [設定] でサイトの権限を編集 > ます。

SharePoint サイトのアクセス許可パネル

他のユーザーがサイトを見つけられるようにする

サイトが起動したら、検出されたことを確認します。

  • ハブに追加します。 ハブからサイトを作成していない場合は、 既存のハブにサイトを関連付ける必要がありますか。 そうである場合は、ハブの所有者に問い合わせて、ハブナビゲーションで自分のサイトが注目すべきかどうか、またハブの読み取りアクセス許可をサイトに追加する必要があるかどうかについて説明します。

  • 既存のサイトからのリンク。 既存のサイトからサイトへのリンクを追加する必要はありますか。 その場合は、サイトへのリンクが追加されるように、リンクが必要なサイトごとにサイト所有者に連絡してください。

  • グローバルナビゲーション。 イントラネットにグローバルナビゲーションが含まれている場合は、イントラネットナビゲーションにサイトを追加するのが適切かどうかを判断するために、適切なプロセスを使用します。

  • メインのイントラネットホームページの [ニュース] を選びます。 イントラネットホームサイトの所有者と協力して、ホームページのニュース記事を使って、サイトを宣伝することができるかどうかを確認します。

  • 検索ブックマークを作成します。 サイトに関連付けられている特定のキーワードはありますか? その場合は、これらの用語の検索ブックマークを要求します。

サイトメンテナンスのベストプラクティス

コミュニケーションサイトは、一般的に、幅広いユーザーに情報を提供することを目的としています。 コミュニケーションサイトを作成したり、所有したりする場合は、コンテンツを最新の状態に維持することを目的として、その広範な対象ユーザーにコミットすることになります。

  • サイトの所有者と作成者をトレーニングします。 サイトの所有者と作成者が、サイトを維持するための適切なトレーニングを行っていることを確認します。

  • 組織のサポートリソースを探します。 Microsoft 365 ラーニングパスサイトなどのリソースをテナント用に構成できます。 また、組織が、指定されたコンテンツと設計プラクティスを認識し、それに従うことができるように準備しているガバナンスガイダンスを探します。

  • 起動後に以前に確立されたメトリックを確認します。 サイト分析の洞察を利用して、ホームページ上のコンテンツのプロモーション、ナビゲーションの更新、またはコンテンツの再書き込みをしやすくします。

  • 継続的なトレーニングとコミュニケーションに参加してください。 組織にサイトの所有者またはイントラネットのチャンピオンコミュニティがある場合は、コミュニティに参加して同僚と連絡を取り、新しい機能やガイダンスを把握することができます。

  • サイトの設定を定期的に確認します。 SharePoint でサイトを作成すると、そのサイトの設定、サイト情報、権限を変更することができます。

先進のコミュニケーションサイトリソース:

サイトの計画を立てる:

SharePoint コミュニケーションサイトを計画する

SharePoint look book を活用する

ガイド付きチュートリアル: 組織の通信サイトの作成

サイトを構築します。

SharePoint コミュニケーションサイトを構築する

SharePoint サイトのモダン ページを作成して使用する

SharePoint サイトをカスタマイズする

SharePoint サイトのナビゲーションをカスタマイズする

SharePoint ページで Web パーツを使用

サイトを管理します。

SharePoint モダンページの管理とライフサイクル

SharePoint サイト設定の管理

SharePoint サイトの利用状況データを表示する

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