SharePoint コミュニケーション サイトの管理

サイトの起動と管理

サイトの品質と一貫性を確認する新しいコミュニケーションサイトを構成して、最初のすべてのコンテンツを追加したら、起動前にいくつかの操作を行う必要があります。

• 元のサイトのコンテンツをもう一度確認します。 古いサイトがまだアクティブである場合は、新しいサイトの構成を開始し、新しいサイトのコンテンツを更新してから、古いサイトで更新されたコンテンツがあるかどうかを確認します。

• コメントが不要なすべてのページで、コメントがオフになっていることを確認します。

• すべてのサイトページがチェックインおよび公開されていることを確認します。

• サイトが公開されたら、不要になった既存サイトの使用を停止する計画を立てます。

• ホームページのような大量のトラフィックページでパフォーマンスを確認します。 SharePoint のページ診断ツールを使用して、事前に定義されたパフォーマンス条件のセットに基づいて、キーサイトページを分析します。 このツールは、各ページのレポートを生成し、ページのパフォーマンスを向上させる方法についての詳細情報を表示します。

他のユーザーにアクセス権を付与する

サイトを作成しているときに、少数のユーザーにのみアクセスを許可している可能性があります。 起動する準備ができたら、サイトの所有者、メンバー、閲覧者のグループにアクセス許可を計画しているときに、指定したユーザーまたはグループを追加します。

[ サイトの権限] の [設定] でサイトの権限を編集 > ます。

サイトメンテナンスのベストプラクティス

コミュニケーションサイトは、一般的に、幅広いユーザーに情報を提供することを目的としています。 コミュニケーションサイトを作成したり、所有したりする場合は、コンテンツを最新の状態に維持することを目的として、その広範な対象ユーザーにコミットすることになります。

• サイトの所有者と作成者をトレーニングします。 サイトの所有者と作成者が、サイトを維持するための適切なトレーニングを行っていることを確認します。

• 組織のサポートリソースを探します。 Microsoft 365 ラーニングパスサイトなどのリソースをテナント用に構成できます。 また、組織が、指定されたコンテンツと設計プラクティスを認識し、それに従うことができるように準備しているガバナンスガイダンスを探します。

• 起動後に以前に確立されたメトリックを確認します。 サイト分析の洞察を利用して、ホームページ上のコンテンツのプロモーション、ナビゲーションの更新、またはコンテンツの再書き込みをしやすくします。

• 継続的なトレーニングとコミュニケーションに参加してください。 組織にサイトの所有者またはイントラネットのチャンピオンコミュニティがある場合は、コミュニティに参加して同僚と連絡を取り、新しい機能やガイダンスを把握することができます。

• サイトの設定を定期的に確認します。 SharePoint でサイトを作成すると、そのサイトの設定、サイト情報、権限を変更することができます。