Visio 図面で共同作業を行う

図面を OneDrive for Business または SharePoint Online に保存すると、図面で同僚と同時に作業を行うことができます。 図面で同時に作業するには、Windows 上のすべての作成者が Visio Plan 2 を使用し、Visio デスクトップ アプリを使用する必要があります。

図面を他のユーザーと共有して同時に共同作業する

1. デスクトップ アプリで Visio の図面を開き、共同作業する準備ができたら、リボンの右上隅にある [共有 ] を選択します。
   

2. [共有] ダイアログ ボックスに、図面を共有する相手のメール アドレスを入力します。
   
   既にユーザーの連絡先情報が保存されている場合は、名前を入力するだけです。 ドロップダウン リストでは、図面を共有する相手を決定することができます。

3. [送信] をクリックします。
   ファイルが既にクラウドに保存されている場合、招待メールが招待者に送信されます。 図面を OneDrive for Business または SharePoint Online に保存していない場合は、Visio から保存するように求められます。
   
   ファイルをクラウドに保存した後、招待メールが送信されます。

   注

   共有の詳細については、「 Microsoft 365 で SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する」を参照してください。

共有図面で編集しているユーザーを表示する

1. Visio アプリで図面を開き、作業を開始します。 他のユーザーが図面を表示または編集している場合は、リボンの右上隅にユーザーのサムネイル画像が表示されます。 ユーザーが図面に出入りすると、Visio から警告が通知されます。
   
2. コメントを確認して追加するには、[コメント] を選択します。コメント 。
   
   コメントに返信したり、削除したりすることもできます。
   他のユーザーが図面にコメントした場所を確認する場合は、コメント アイコンをクリックします。
   
   任意の図形に自分のコメントを追加するには、図形を右クリックして、[コメントの追加] を選びます。
3. 作業が終わったら、ファイルを保存します。
   自分と他の編集者の更新内容が競合しなければ、変更箇所は自動的に統合され、それ以上操作は必要ありません。

以前のバージョンの図面ファイルを表示する

Visio 図面ファイルの以前のバージョンを表示できます。 図面ファイルの現在のバージョンを以前のバージョンに置き換えることもできます。

図面ファイルの以前のバージョンを表示する

1. [ファイル]>情報>バージョン履歴の表示を選択します。
   「 バージョン保存先... 」ダイアログボックスが開きます。 ファイルの保存されたバージョンが一覧表示されます。現在のバージョンが一番上にある順に示されます。
2. 表示するファイルのバージョンを選択します。
3. [開く] を選びます。
   そのバージョンの読み取り専用ビューが新しい Visio ウィンドウで開きます。
4. 読み取り専用の以前のバージョンのファイルを確認し終わったら、[ ファイル>閉じる ] を選択します。

以前のバージョンの図面ファイルを復元する

1. [ファイル]>情報>バージョン履歴の表示を選択します。
   「 バージョン保存先... 」ダイアログボックスが開きます。 ファイルの保存されたバージョンが一覧表示されます。現在のバージョンが一番上にある順に示されます。
2. 現在のバージョンにするファイルのバージョンを選択します。
3. [ 復元] を選択します。
   メッセージ ボックスに、ファイルの現在のバージョンを、選択した前のバージョンに置き換えるかどうかを確認するメッセージ ボックスが表示されます。
4. [ OK ] を選択して、変更を行うことを確認します。
   開いている図面ファイルが更新され、新しい現在のバージョンとして選択したファイルのバージョンが反映されます。

Visio for the web の共同編集機能を使用すると、図を他のユーザーと同時に編集できます。 図が職場や学校の SharePoint または OneDrive にオンラインで保存されている場合、スレッド会話の一部として、簡単に他のユーザーを招待して図を作成、編集、確認し、コメントを追加できます。 

SharePoint または OneDrive を使用している他のユーザーと図面を共有する

他のユーザーと図面を共有するには、図面へのリンクを電子メールで送信します。

1. Web 用 Visio で図面を開きます。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • 図を表示しているときに、[共有] を選択します。
   • 図面を編集するときは、[ファイル]>[共有]>[Peopleと共有] を選択します。
     

3. [共有] ダイアログ ボックスで、[送信] を選択します。

SharePoint または OneDrive を持っていない他のユーザーと共有する

リンクを送信して図を共有できます。 People は、Visio デスクトップ アプリを持っていなくても、任意の Web ブラウザーでそれを表示できます。 次の手順では、管理者が Microsoft 365 で SharePoint の外部共有を有効にする必要があります。 詳細はこちらでご確認ください。

1. Web 用 Visio で図面を開きます。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • 図を表示しているときに、[共有] を選択します。
   • 図面を編集するときは、[ファイル]>[共有]>[Peopleと共有] を選択します。

3. [共有] ダイアログ ボックスで、[リンクのコピー] を選択します。
   

Microsoft Teams で他のユーザーと図面を共有する

Microsoft Teams を使用して、図を他のユーザーと共有できます。 

ファイルが Teams チャネルで利用可能な場合:

1. Teams チャネルに移動し、共有する Visio 図面を選択します。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   1. リボンで、[ リンクのコピー] を選択します。
      
   2. ファイル名の横にある さらに表示 (...) オプションを選択し、[ リンクのコピー] を選択します。 
      

3. ダイアログ ボックスで、アクセス許可を設定し、[ コピー] を選択します。
   

上記の方法のいずれかでファイルへのリンクが既にある場合は、次の操作を行います。

1. Teams チャネルまたはチャットで他のユーザーにリンクを送信します。
2. ファイルが送信されると、ファイルを開こうとしている他のユーザーは、その他のオプションから選択し、[ Teams でも編集 ] を選択できます。

図面を同時に共同編集する

編集アクセス許可と Visio for the web ライセンスを持つユーザーは、共有されているファイルを共同編集できます。

1. 共有された図面のリンクを開きます。
2. [図の編集]>ブラウザーで編集を選択します。
   
3. 中断することなく、通常どおりに変更を加えます。

文書内の他のユーザーの位置を確認する

現在の共同作成者は、ツール バー リボンの横に一覧表示されます。 また、 プレゼンス インジケーター を使用すると、他の共同作成者がキャンバス内のどこで作業しているかを確認できます。 たとえば、共同作成者がオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトの境界ボックスに色付きの境界線が表示されます。

また、共同作成者が複数の図形や連続していない図形を選択すると、各図形にプレゼンスの境界が表示され、グループに選択範囲が表示されます。 

コメントを操作する

編集モードと表示モードの両方で図にコメントを入力できます。 図形やページ全体にコメントを追加できます。 図形にコメントを追加すると、図形が移動されても図形は保持されます。 

表示モードの場合:

1. 表示のために図面を開きます。

2. [ その他のコマンドを表示 (...) >コメント] を選択します。

   

   [コメント] ウィンドウが表示されます。

3. 自分のコメントを追加し、他のユーザーのコメントを表示します。 [ データの更新 ] を使用して、他のユーザーのコメントを読み込みます。

編集モードの場合:

1. コメントを追加する図形を選択するか、ページの空白の領域をクリックして、ページに追加するコメントは何も選択されません。

2. コメントを追加するには、次のいずれかの操作を行います。

   • [ 校閲 ] タブで [ 新しいコメント ] を選択し、コメントを追加します。
     
   • ページの右上隅にある [コメント]>[新しいコメント] を選択し、コメントを追加します。
     

3. 次の 2 つのボタンを使用して、コメントに返信したり、コメントを削除したりすることもできます。
   

4. 他のユーザーのコメントは、ページ上または図形上に表示されるとおりに表示できます。

共同編集中に発生する可能性があるメッセージ

• 図面の編集中は、編集の競合が発生する可能性を最小限に抑えるために、10 分間何も操作がないとセッションがタイムアウトされます。 この状況で表示されるメッセージ バーで [作業の続行 ] を選択すると、編集を続行できます。
  

• 共同編集中に、最後の操作が Visio によって完了していないことに気付く場合があります。 これは、自分と共同作成者が同じオブジェクトを競合する方法で変更しようとした場合に発生します。 同じ図での作業を続行できますが、最後の操作をもう一度実行する必要があります。 ポップアップ メッセージは自動的に消えます。
  

• 共同編集セッションでは、ユーザーが設定する言語が異なる場合、Visio では特定のステンシルの図形テキストが 1 つの言語でしか表示されません。 Visio では、セッション内で最初にそのステンシルからキャンバスに図形をドラッグしたユーザーの言語設定が使用されます。 
  

• 既に別のユーザーがデスクトップ アプリで Visio 図面を編集していて、ブラウザーで編集しようとすると、図面は編集用にロックされ、メッセージ ボックスが表示されます。 このような場合は、デスクトップ ユーザーにファイルを閉じるように依頼するか、メッセージ ボックスの指示に従います。
  

  • 図面を表示するには、[閲覧表示で開く] を選択します。
  • 図面のコピーを SharePoint ライブラリまたは職場用または学校用 OneDrive のフォルダーに保存するには、[ コピーの保存] を選択します。

図面で作業するすべてのユーザーは、コンピューターに Visio Professional Edition をインストールしている必要があります。

共同編集用の図面の設定

1. SharePoint ライブラリで Visio の図面を作成するか、Visio で図面を作成してから OneDrive にアップロードします。
2. 作業するすべてのユーザーに編集権限を付与します。

各作成者は、Visio のサーバーから図を開き、作成、編集、またはレビューを開始します。 コーナーにある通知には、誰かがセッションに参加したりセッションから退出したりしたときに表示されます (基本的に、編集のためにダイアグラムを開いたり閉じたりすることを意味します)。 図面で作業しているユーザーの数は、ステータス バーでいつでも確認できます。

図への変更の表示方法

別のユーザーが何らかの方法で編集した図形によって、小さなアイコンが表示されます。 編集中を示すアイコンが付いた図形からロックアウトされることはありません。たとえば、他のユーザーが色を変更した場合でも、図形上のテキストを同時に編集できます。 チームの全員が共同作業して特定の領域に取り組んでいる場合、同じ図形のテキストを変更するなど、2 人が同時にまったく同じ内容を編集する問題はほとんど発生しないはずです。 そのような変更が発生した場合は、(誰かが再度変更するまで) 残るのは最後の変更です。

図に加えた変更を保存するたびに、Visio は変更をサーバーに同期して戻します。 同時に、Visio では他のユーザーが行った変更が図のコピーに反映されます。 他のユーザーがサーバーに変更を保存したことを、表示されるアイコンと、更新が利用可能であることを知らせるステータス バーの通知で確認できます。 他の作成者が行った最新の変更を確認し、それらの作成者が変更を利用できるようにするには、こまめに保存してください。