Visio 図面で共同作業を行う

複数のユーザーが同時に、自分のコンピューターで Visio 図面を操作できます。 共同編集を行うと、チームメンバーは、複数ページの図面をすばやく作成して、それらの図面が作業中にどのように表示されるかを決めるのに役立ちます。

図面を OneDrive for Business または SharePoint Online に保存すると、図面で同僚と同時に作業を行うことができます。 同時に図面を操作するには、Windows のすべての作成者が Visio プラン 2 を使用し、visio デスクトップアプリを使用している必要があります。

図面を他のユーザーと共有して同時に共同作業する

  1. デスクトップアプリで Visio 図面を開き、共同作業する準備ができたら、リボンの右上隅にある [ 共有 ] を選択します。

    他のユーザーと図面を共有する

  2. [共有] ダイアログ ボックスに、図面を共有する相手のメール アドレスを入力します。

    Visio の [共有] ウィンドウ ダイアログ

    既にユーザーの連絡先情報が保存されている場合は、名前を入力するだけです。 ドロップダウン リストでは、図面を共有する相手を決定することができます。

  3. [送信] をクリックします。

    ファイルが既にクラウドに保存されている場合、招待メールが招待者に送信されます。 図面を OneDrive for Business または SharePoint Online に保存していない場合、Visio で保存を求めるメッセージが表示されます。

    図面を OneDrive または SharePoint に保存していない場合は、Visio で保存するように求められます。

    ファイルをクラウドに保存した後、招待メールが送信されます。

    注: 共有の詳細については、「 Microsoft 365 で SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する」を参照してください。

共有図面で編集しているユーザーを表示する

  1. Visio アプリで図面を開き、作業を開始します。 他のユーザーが図面を表示または編集している場合は、リボンの右上隅にユーザーのサムネイル画像が表示されます。 Visio では、ユーザーが図面を表示または終了すると、通知されます。

    現在、図面で作業を行っているユーザーを表示する

  2. コメントを確認および追加するには、[コメント] コメント ウィンドウを開く を選びます。

    コメント ウィンドウ内のコメント

    コメントに返信したり、削除したりすることもできます。

    他のユーザーが図面にコメントした場所を確認する場合は、コメント アイコンをクリックします。

    コメント アイコン

    任意の図形に自分のコメントを追加するには、図形を右クリックして、[コメントの追加] を選びます。

  3. 作業が終わったら、ファイルを保存します。

    自分と他の編集者の更新内容が競合しなければ、変更箇所は自動的に統合され、それ以上操作は必要ありません。

以前のバージョンの図面ファイルを参照する

Visio 図面ファイルの以前のバージョンを表示することができます。 また、図面ファイルの現在のバージョンを以前のバージョンに置き換えることもできます。

以前のバージョンの図面ファイルを表示する

  1. [ ファイル > 情報 を選択し > バージョン履歴を表示します。

    [ 保存されたバージョン ] ダイアログボックスが開きます。 ファイルの保存されているバージョンが一覧表示されます。先頭から現在のバージョンが表示されます。

  2. 表示するファイルのバージョンを選びます。

  3. [開く] を選びます。

    そのバージョンの読み取り専用ビューが、新しい Visio ウィンドウで開きます。

  4. 読み取り専用の以前のバージョンのファイルの確認が終了したら、[ ファイル > 閉じる ] を選択します。

以前のバージョンの図面ファイルを復元する

  1. [ ファイル > 情報 を選択し > バージョン履歴を表示します。

    [ 保存されたバージョン ] ダイアログボックスが開きます。 ファイルの保存されているバージョンが一覧表示されます。先頭から現在のバージョンが表示されます。

  2. 現在のバージョンで作成するファイルのバージョンを選びます。

  3. [ 復元] を選びます。

    現在のバージョンのファイルを、選択した前のバージョンと置き換えることを確認するメッセージボックスが表示されます。

  4. [ OK] を選んで、変更を加えることを確認します。

    開いている図面ファイルが更新され、新しい現在のバージョンとして選択したファイルのバージョンが反映されます。

Web 用 Visio の共同編集機能を使用すると、図面を他のユーザーと同時に編集することができます。 図面が SharePoint または 職場または学校の OneDriveにオンラインで保存されている場合は、他のユーザーを簡単に招待して、図の作成、編集、確認、スレッド化された会話の一部としてコメントを追加することができます。 

SharePoint または OneDrive を使用している他のユーザーと図面を共有する

他のユーザーと図面を共有するには、図面へのリンクを電子メールで送信します。

  1. Web 用 Visio で図面を開きます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 図を表示している場合は、[共有] [共有] を選択します。

    • 図を編集している場合は、[ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順に選択します。

      [ユーザーと共有] オプション。

  3. [共有] ダイアログ ボックスで、[送信] を選択します。

SharePoint または OneDrive を使用していない他のユーザーと共有する

図を共有するには、リンクを送信します。 ユーザーは、 Visio デスクトップアプリを持っていない場合でも、任意の web ブラウザーで表示することができます。 次の手順では、管理者が Microsoft 365 の SharePointの外部共有を有効にする必要があります。 詳細はこちらをご覧ください。

  1. Web 用 Visio で図面を開きます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 図を表示している場合は、[共有] [共有] を選択します。

    • 図を編集している場合は、[ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順に選択します。

  3. [共有] ダイアログ ボックスで、[リンクのコピー] を選択します。

    ダイアグラムファイルを参照するリンクを送信するための [共有] ダイアログボックス。

Microsoft Teamsで他のユーザーと図面を共有する

Microsoft Teamsを使用して、図面を他のユーザーと共有できます。 

ファイルが Teams のチャネルで利用できる場合は、次の操作を行います。

  1. Teams チャネルに移動して、共有するVisio 図面を選択します。

  2. 次のいずれかの操作を行います。 

    1. リボンで、[リンクのコピー] を選択します。

      [リンクのコピー] ボタン。

    2. ファイル名の横にある [ 詳細 (...)] オプションを選択し、[リンクのコピー] を選択します。 

      Microsoft Teams でリンクをコピーするためのその他のオプション。

  3. ダイアログボックスで、アクセス許可を設定して、[ コピー] を選びます。

    必要なアクセス許可を設定し、[コピー] ボタンを選択します。

上記のいずれかの方法でファイルへのリンクを既に持っている場合は、次の操作を行います。 

  1. チームチャネルまたはチャットで他のユーザーにリンクを送信します。

  2. ファイルが送信されると、そのファイルを開こうとしている他のユーザーは、その他のオプションから選択して、[ Teams で編集 する] も選択できます。

同時に図面を共同編集する

編集権限とWeb 用 Visio ライセンスを持つすべてのユーザーは、共有されたファイルに対して共同編集を行うことができます。

  1. 自分と共有されている図面のリンクを開きます。

  2. [ 図面の編集 ] > [ ブラウザーで編集] を選択します。

    [ブラウザーで編集] オプション。

  3. 通常どおりに変更を行います (中断する必要はありません)。

ドキュメント内の他のユーザーを表示する

現在の共同編集者は、ツールバーリボンの横に一覧表示されます。 プレゼンスインジケーターを使用すると、他の共同編集者が canvas で作業している場所を確認できます。 たとえば、共同編集者がオブジェクトを選択すると、オブジェクトの境界ボックスに色付きの枠線が表示されます。

図形ボックスに色付きの枠線が表示されている場合は、別のユーザーがその図形で作業していることを示します。

また、共同編集者が複数または連続していない図形を選ぶと、各図形にプレゼンス境界が表示され、グループに選択境界が表示されます。 

色付きの枠線は、他の作成者が複数の図形を選択したことを示します。

コメントを操作する

編集モードと表示モードの両方で、図面にコメントを付けることができます。 図形やページ全体にコメントを追加できます。 図形にコメントを追加すると、移動した場合でも図形が維持されます。 

表示モードの場合:

  1. 表示のために図面を開きます。

  2. [その他のコマンドを表示] (...)、[コメント] の順に選択します。

    省略記号のメニューで、[コメント] を選択します。

    [コメント] ウィンドウが表示されます。

  3. 自分のコメントを追加し、他のユーザーのコメントを表示します。 データの更新を使用して、他のユーザーからのコメントを読み込みます。

編集モードの場合:

  1. コメントを追加する図形を選択するか、ページの空白の領域をクリックします。これにより、ページにコメントを追加することはできません。

  2. コメントを追加するには、次のいずれかの操作を行います。

    • [ 校閲 ] タブで、[ 新しいコメント ] を選択し、コメントを追加します。

      [新しいコメント] ボタン。

    • ページの右上隅で、[ コメント > 新しいコメント] を選択し、コメントを追加します。

      [新しいコメント] ボタン。

  3. 次の2つのボタンを使用して、コメントに返信したり、削除したりすることもできます。

    コメントに返信したり、コメントを削除したりするためのボタン。

  4. 他のユーザーのコメントは、表示されたときにページ上または表示中に表示することができます。

共同編集中に発生する可能性のあるメッセージ

  • 図面を編集している場合、編集の競合が発生する可能性を最小限に抑えるため、アイドル状態が10分続いてセッションがタイムアウトします。 次のような場合に表示されるメッセージバーで [続行] を選択して、編集を続けることができます。

    Visio Online セッションが5分以上アイドル状態になったときに表示されるメッセージ。

  • 共同編集中に、 Visioによって最後の操作が完了していないことがあります。 これは、自分と共同作成者が競合する方法で同じオブジェクトを変更しようとした場合に発生します。 同じ図面で作業を続けることはできますが、最後の操作をもう一度実行する必要があります。 ポップアップメッセージが自動表示されなくなります。

    Visio ファイルの2人以上のユーザーによる競合する変更に関するエラーメッセージ。

  • ユーザーが別の言語を設定している共同編集セッションでは、Visio は特定のステンシルの図形テキストのみを1つの言語で表示できます。 Visio は、最初にそのステンシルからキャンバスに図形をドラッグすることにより、セッション内のユーザーの言語設定を使用します。 

    ユーザーが別の言語で共同編集を行っているときに表示されるエラーメッセージ。

  • 他のユーザーが既にデスクトップアプリで Visio の図面を編集していて、それをブラウザーで編集しようとしている場合は、図面が編集のためにロックされ、メッセージボックスが表示されます。 このような場合は、デスクトップユーザーにファイルを閉じてもらうか、メッセージボックスの指示に従って操作します。

    ロックエラーを説明するメッセージボックス。

    • 図面を表示するには、[閲覧表示で開く] を選択します。

    • ダイアグラムのコピーを SharePoint ライブラリまたは 職場または学校の OneDrive フォルダーに保存するには、[ コピーの保存] を選択します。

この図面で作業するすべてのユーザーは、 Visio Professional edition をコンピューターにインストールしておく必要があります。

共同編集用の図面を設定する

  1. SharePoint ライブラリで Visio 図面を作成するか、 Visio で図面を開き、 OneDriveにアップロードします。

  2. 編集する権限を持つすべてのユーザーに、このアクセス許可を付与します。

各作成者は、 Visio のサーバーから図面を開き、作成、編集、または確認を開始します。 隅に通知が表示されると、誰かがセッションに参加または脱退したときに表示されます (基本的に、図面を編集または閉じるために図面を開くことになります)。 グラフで作業しているユーザーの数は、いつでもステータスバーに表示されます。

図面での変更の表示方法

小さいアイコンは、他のユーザーが何らかの方法で編集した図形によって表示されます。 編集中のアイコンが表示されている図形がロックされていない場合 (たとえば、他のユーザーが色を変更している場合でも)、図形のテキストを同時に編集できます。 チームの全員が共同作業を行い、特定の領域で作業している場合、同じ図形のテキストを変更するなど、2人のユーザーが同時に同じ操作を編集するという問題が発生することはほとんどありません。 この問題が発生した場合、最後の変更は (他のユーザーによってもう一度変更されるまで) 残ります。

図面に加えた変更を保存するたびに、変更内容がサーバーに反映されます。 同時に、Visio によって図面のコピーに加えられたすべての変更が反映されます。 表示されるアイコンによって、その他のユーザーが変更をサーバーに反映したことを知らせることができます。また、更新情報を知らせる通知がステータスバーに表示されます。 頻繁に保存して、他の作成者が行った最新の変更が反映されるようにし、変更内容を利用できるようにします。

関連項目

Web 用 Visio で図面を表示、作成、編集する

Microsoft 365 で SharePoint のファイルやフォルダーを共有する

Web 版 Visio のヘルプ

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