複数のユーザーが 1 つの図 Visio 同時に、各ユーザーが自分のコンピューターで作業できます。 共同編集により、チーム メンバーは複数ページの図をすばやく作成し、互いに図の動作を決定するのに役立ちます。

重要: 他のユーザーと同時にファイルを処理するには、デスクトップ アプリまたは Web アプリ Visio 同じ種類のファイルを使用する必要があります。 他のユーザーがデスクトップ アプリでファイルを編集すると同時に、あるユーザーが Web 用 Visio でファイルを編集 Visio はできません。 

図面を OneDrive for Business または SharePoint Online に保存すると、図面で同僚と同時に作業を行うことができます。 図面を同時に作業するには、Windowsプラン 2をVisioデスクトップ アプリを使用する必要Visioがあります。

図面を他のユーザーと共有して同時に共同作業する

  1. デスクトップ アプリ Visio 図面を開き、共同作業の準備ができたらリボンの右上隅にある [共有] を選択します。

    他のユーザーと図面を共有する

  2. [共有] ダイアログ ボックスに、図面を共有する相手のメール アドレスを入力します。

    Visio の [共有] ウィンドウ ダイアログ

    既にユーザーの連絡先情報が保存されている場合は、名前を入力するだけです。 ドロップダウン リストでは、図面を共有する相手を決定することができます。

  3. [送信] をクリックします。

    ファイルが既にクラウドに保存されている場合、招待メールが招待者に送信されます。 図面を OneDrive for Business または SharePoint Online に保存していない場合、Visio で保存を求めるメッセージが表示されます。

    図面を OneDrive または SharePoint に保存していない場合は、Visio で保存するように求められます。

    ファイルをクラウドに保存した後、招待メールが送信されます。

    注: 共有の詳細については、「共有ファイルまたはフォルダー SharePointファイルまたはフォルダーを共有する」をMicrosoft 365。

共有図面で編集しているユーザーを表示する

  1. 新しいアプリで図面Visio開き、作業を開始します。 他のユーザーが図面を表示または編集している場合は、リボンの右上隅にユーザーのサムネイル画像が表示されます。 Visio では、ユーザーが図面を表示または終了すると、通知されます。

    現在、図面で作業を行っているユーザーを表示する

  2. コメントを確認および追加するには、[コメント] コメント ウィンドウを開く を選びます。

    コメント ウィンドウ内のコメント

    コメントに返信したり、削除したりすることもできます。

    他のユーザーが図面にコメントした場所を確認する場合は、コメント アイコンをクリックします。

    コメント アイコン

    任意の図形に自分のコメントを追加するには、図形を右クリックして、[コメントの追加] を選びます。

  3. 作業が終わったら、ファイルを保存します。

    自分と他の編集者の更新内容が競合しなければ、変更箇所は自動的に統合され、それ以上操作は必要ありません。

図面ファイルの以前のバージョンを表示する

図面ファイルの以前のバージョン Visio 表示できます。 図面ファイルの現在のバージョンを以前のバージョンに置き換えることができます。

図面ファイルの以前のバージョンを表示する

  1. [ファイルとファイル>情報] >履歴の表示] を選択します

    [.... 用に保存されたバージョン] ダイアログボックスが開きます。 ファイルの保存されたバージョンが一覧表示され、先頭に現在のバージョンが表示されます。

  2. 表示するファイルのバージョンを選択します。

  3. [開く] を選びます。

    そのバージョンの読み取り専用ビューが新しいウィンドウ Visio されます。

  4. ファイル の読 > バージョン の確認が完了したら、[ファイルを閉じる] を選択します。

以前のバージョンの図面ファイルを復元する

  1. [ファイルとファイル>情報] >履歴の表示] を選択します

    [.... 用に保存されたバージョン] ダイアログボックスが開きます。 ファイルの保存されたバージョンが一覧表示され、先頭に現在のバージョンが表示されます。

  2. 現在のバージョンにするファイルのバージョンを選択します。

  3. [復元] を選択します

    現在のバージョンのファイルを、選択した以前のバージョンに置き換える必要があるという確認メッセージ ボックスが表示されます。

  4. [OK]を選択して、変更を行う必要を確認します。

    開いている図面ファイルが更新され、新しい現在のバージョンとして選択したファイルのバージョンが反映されます。

Web 用 Visio の共同編集機能を使用すると、他のユーザーと同時に図を編集できます。 図が SharePoint または 職場または学校の OneDriveにオンラインで保存されている場合は、スレッド化された会話の一部として、他のユーザーを招待して、図の作成、編集、確認、コメントの追加を簡単に行うことができます。 

図を他のユーザーと共有し、SharePointまたはOneDrive

他のユーザーと図面を共有するには、図面へのリンクを電子メールで送信します。

  1. Web 用 Visio で図面を開きます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 図を表示している場合は、[共有] [共有] を選択します。

    • 図を編集している場合は、[ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順に選択します。

      [ユーザーと共有] オプション。

  3. [共有] ダイアログ ボックスで、[送信] を選択します。

他のユーザーと共有し、他のユーザーとSharePoint共有OneDrive

図を共有するには、リンクを送信します。 ユーザーは、デスクトップ アプリを使用できない場合でも、任意の Web ブラウザー Visio できます。 次の手順では、管理者が 外部共有を有効にする必要 Microsoft 365 の SharePoint。 詳細については、 を参照してください

  1. Web 用 Visio で図面を開きます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 図を表示している場合は、[共有] [共有] を選択します。

    • 図を編集している場合は、[ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順に選択します。

  3. [共有] ダイアログ ボックスで、[リンクのコピー] を選択します。

    ダイアグラム ファイルを参照するリンクを送信する [共有] ダイアログ ボックス。

図を他のユーザーと共有 Microsoft Teams

図を他のユーザーと共有するには、 を使用 Microsoft Teams。 

ファイルが新しいチャネルでTeams場合:

  1. [Teams] チャネルに移動し、共有Visio 図面を選択します。

  2. 次のいずれかの操作を行います。 

    1. リボンで、[リンクのコピー]を選択します

      [リンクのコピー] ボタン。

    2. ファイル名 の横 にある [詳細](...)オプションを選択し、[リンクのコピー]を選択します。 

      リンクをコピー Microsoft Teamsのその他のオプション。

  3. ダイアログ ボックスでアクセス許可を設定し、[コピー] を 選択します

    必要なアクセス許可を設定し、[コピー] ボタンを選択します。

上記のいずれかの方法からファイルへのリンクが既にある場合は、次の操作を行います。 

  1. チャネルまたはチャット内の他のユーザー Teams送信します。

  2. ファイルが送信された後、ファイルを開く他のユーザーは、その他のオプションから選択し、[ファイル内で編集] Teamsできます。

図面を同時に共同編集する

編集アクセス許可とユーザー ライセンスを持Web 用 Visio 、共有されているファイルを共同編集できます。

  1. 自分と共有されているダイアグラム リンクを開きます。

  2. [ダイアグラム の編集] を > ブラウザーで編集] を選択します

    [ブラウザーで編集] オプション。

  3. 中断することなく、通常と同じ方法で変更を行います。

ドキュメント内の他のユーザーの場所を確認する

現在の共同編集者は、ツール バー リボンの横に表示されます。 プレゼンス インジケーター を使用 すると、他の共同作成者がキャンバスで作業している場所を確認できます。 たとえば、共同編集者がオブジェクトを選択すると、オブジェクトの境界ボックスに色付きの枠線が表示されます。

図形ボックスの色付き枠線は、別のユーザーが図形を操作している状態を示します。

また、共同編集者が複数の図形または不連続の図形を選択すると、各図形にプレゼンス境界とグループ上の選択境界が表示されます。 

色付き罫線は、別の作成者が複数の図形を選択したかどうかを示します。

コメントを操作する

編集モードと表示モードの両方で、図にコメントを入力できます。 図形やページ全体にコメントを追加できます。 図形にコメントを追加すると、図形が移動された場合でも、図形と一緒に表示されます。 

表示モードの場合:

  1. 表示のために図面を開きます。

  2. [その他のコマンドを表示] (...)、[コメント] の順に選択します。

    省略記号メニューの [コメント] を選択します。

    [コメント] ウィンドウが表示されます。

  3. 自分のコメントを追加し、他のユーザーのコメントを表示します。 [データ の更新] を使用 して、他のユーザーからコメントを読み込む。

編集モードの場合:

  1. コメントを追加する図形を選択するか、ページの空白領域をクリックします。そのため、ページにコメントを追加するために何も選択されません。

  2. 次のいずれかの操作を行って、コメントを追加します。

    • [レビュー] タブで [新しい コメント] を選択し 、コメントを追加します。

      [新しいコメント] ボタン。

    • ページの右上隅にある [コメント] を選択し 、[新 しい >]を選び、コメントを追加します。

      [新しいコメント] ボタン。

  3. 次の 2 つのボタンを使用して、コメントに返信したり、コメントを削除したりすることもできます。

    コメントに返信し、コメントを削除するためのボタン。

  4. 他のユーザーのコメントは、表示されているページ上または図形上に表示できます。

共同編集中に発生する可能性があるメッセージ

  • ダイアグラムを編集している場合、編集の競合の可能性を最小限に抑えるために、セッションは 10 分間非アクティブ状態の後にタイムアウトします。 この状況で表示されるメッセージ バー[作業を続ける] を選択すると、編集を続行できます。

    オンライン セッションが 5 Visioアイドル状態のときに表示されるメッセージ。

  • 共同編集中に、 によって最後の操作が完了しない場合 Visio。 これは、自分と共同編集者が競合する方法で同じオブジェクトを変更しようとしている場合に発生します。 同じ図で作業を続行できますが、最後の操作を再度実行する必要があります。 ポップアップ メッセージが自動的に消えます。

    1 つのファイル内の複数のユーザーによる変更の競合に関するVisioメッセージ。

  • ユーザーが異なる言語設定を持つ共同編集セッションでは、Visio は特定のステンシルの図形テキストのみを 1 つの言語で表示できます。 Visio 、最初にステンシルから図形をキャンバスにドラッグするセッション内のユーザーの言語設定を使用します。 

    ユーザーが異なる言語で共同編集している場合に表示されるエラー メッセージ。

  • 別のユーザーがデスクトップ アプリで Visio 図面を既に編集している場合に、それをブラウザーで編集しようとすると、図面が編集用にロックされ、メッセージ ボックスが表示されます。 このような場合は、デスクトップ ユーザーにファイルを閉じるか、メッセージ ボックスの指示に従ってください。

    ロック エラーを説明するメッセージ ボックス。

    • 図面を表示するには、[閲覧表示で開く] を選択します。

    • 図のコピーをライブラリまたはフォルダーに SharePoint するには 職場または学校の OneDrive コピーを 保存] を選択します

図の作業を行うすべてのユーザーは、コンピューターに Visio Professional エディションをインストールする必要があります。

共同編集用の図を設定する

  1. Visio ライブラリにSharePoint図を作成するか、 Visio で図を開始し、 にアップロード OneDrive。

  2. 作業を行うすべてのユーザーに編集権限を付与します。

各作成者は、サーバーから図を開き、 Visio 、編集、またはレビューを開始します。 隅の下の通知には、誰かがセッションに参加または離れる時間が表示されます (つまり、基本的に、編集または閉じのためにダイアグラムを開きます)。 ダイアグラムで作業しているユーザーの数は、ステータス バーでいつでも確認できます。

図に変更がどのように表示されるのか

別のユーザーが何らかの方法で編集した図形によって、小さなアイコンが表示されます。 編集中のアイコンが表示されている図形はロックアウトされません。たとえば、他のユーザーが色を変更している場合でも、図形のテキストを同時に編集できます。 チームの全員が共同作業を行い、特定の領域に取り組む場合、同じ図形上のテキストの変更など、2 人のユーザーがまったく同じ内容を同時に編集する場合に問題が発生することはめったにありません。 その場合、最後の変更は (他のユーザーがもう一度変更するまで) 残ります。

ダイアグラムに加えた変更を保存すると、Visioサーバーに同期されます。 同時に、Visio他のユーザーが行った変更を図のコピーに取り込む必要があります。 他のユーザーがサーバーに変更を保存した場合は、表示されるアイコンと、更新プログラムが利用可能なことを知らせる通知がステータス バーに表示されます。 頻繁に保存して、他の作成者が行った最新の変更を確認し、変更を利用できます。

関連項目

Web 用 Visio で図面を表示、作成、編集する

Microsoft 365 で SharePoint のファイルやフォルダーを共有する

Visioヘルプの詳細

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