Web 版 Outlook で受信トレイを整理する

生産性を維持するために、受信トレイを整理することが最も重要です。 Gmail から Outlook に切り替えるには、次の 2 つのアプリの用語と機能にいくつかの違いがあります。

• Outlook では フォルダーを使用し、Gmail ではラベルを使用してメッセージを整理します。

• Outlook では 、メール を配信時にフォルダーとカテゴリに並べ替えるためにルールを使用します。 Gmail ではフィルターが使用されます。 Outlook にはフィルターもありますが、Outlook では受信トレイまたはフォルダーを並べ替える方法です。

• Outlook でメールにフラグを付けるのは、Gmail でメールにスターを付けるのとよく似ています。

フォルダーを使用してメールを整理する

メールをフォルダーに移動するには:

1. メッセージを選択します。

2. 移動 を選んでください。

3. フォルダーを選択します。

または、メールをフォルダーにドラッグ アンド ドロップします。

メールを自動的にフィルター処理するルールを作成する

ルールは、必要に応じて複雑またはシンプルにすることができます。 1 つの送信者から特定のフォルダーにすべてのメッセージをすばやく送信する方法を次に示します。

1. メッセージを右クリックし、[ ルール] > [ルールの作成] を選択します。

2. 送信者からメッセージを移動するフォルダーを選択します。

   注: [ その他のオプション ] を選択して、ルールをカスタマイズします。

3. [OK] を選択します。

メールにフォローアップのフラグを設定する

• メールを右クリックし、[フラグ] を選択 します。

  または、メッセージの上にマウス ポインターを合わせ、[ フラグ ]を選択します。

• [ フィルター >フラグ付き ] を選択して、フラグが設定されたすべてのメッセージを表示します。

メールをアーカイブする

クリーン受信トレイを保持するが、特定のメールを削除したくない場合は、アーカイブを使用します。 削除されたメッセージとは異なり、アーカイブされたメッセージを検索できます。

1. 1 つ以上のメッセージを選択します。

2. [アーカイブ] を選びます。