Word の Copilot を使用してドキュメントの要約を作成する

場合によっては、Wordドキュメントが長く、ドキュメントに含まれるものを簡単に把握したいだけです。 Copilot に概要を作成してもらうか、設定とライセンスに応じて、Wordドキュメントを開くとページの上部に概要が表示されます。

注: Word、Excel、PowerPoint、または OneNote で Copilot が表示されない場合は、Microsoft 365 サブスクリプションに含まれていないか、組織の設定に基づいて利用できない可能性があります。所有している Copilot ライセンスを確認する

Copilot に概要の作成または参照の検索を依頼する

注: Copilot 機能の可用性は、プラットフォーム、更新チャネル、組織の設定によって異なる場合があります。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

注: この機能を使用するには、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションまたは Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。「Microsoft 365 Copilot はどこで入手できますか?」を参照

ページの上部にある自動概要を表示して使用する

レビューする長い文書を受け取ったばかりの場合は、Word での Copilot を使用して重要なポイントを要約することで時間を節約できます。

ライセンスと組織の設定によっては、ドキュメントを開くときに概要が表示される場合があります。また、Copilot に作成を依頼することもできます。

Copilot は、サマリーを自動的に生成することも、Copilot ペインから生成することもできます。 [ 詳細の表示] を選択して、完全な概要を表示します。

開いている Web ドキュメントのWordが表示され、文書のテキストの上部に折りたたまれた概要が表示されます。

概要をカスタマイズする、または質問する

概要をカスタマイズしたり、ドキュメントに関するフォローアップの質問をしたりするには、概要の下部にある [チャットで開く ] を選択し、プロンプトを入力します。

コメントに追いつくために Copilot に質問する

Copilotでは、文書内のすべての会話を表示できるため、各コメントを確認することなく簡単に最新の状態に保つことができます。

最上位の概要を表示します。 ドキュメントの上部に、ドキュメント内で発生するすべてのディスカッションの概要を示す概要が表示されます。
主要な会話スレッドを参照してください。 概要の下の箇条書きでは、ユーザーが議論している主なトピックが強調表示されているため、最も重要なことに焦点を当てることができます。
展開して詳細を確認します。 概要を展開して、より深い分析情報を得るために個々のコメントや提案を表示します。

ドキュメントの詳細を表示する

注: この機能はゆっくりとロールアウトしています。まだ表示されない場合は、更新プログラムを監視し続けます (詳細については、「Windows 11での継続的なイノベーションの提供」を参照してください)。

たとえば、年次レポートで 1 株当たりの収益がどこに表示されたかを思い出すことはできません。また、ドキュメント全体で記載されているすべての地域の増加数を確認したい場合でも、個別に検索する必要はありません。クイックビューを取得し、時間を節約するには、[ キー番号 ] セクションを確認します。または、Copilot が見つけるのに役立つ他のドキュメントの詳細に関するインスピレーションが必要な場合もあります。その場合は、提案された Q&A セクションをチェックします。さらに質問がある場合は、下にスクロールして [ Copilot に質問する] を選択し、プロンプトを入力します。

Wordの概要で [分析情報] タブを選択した場合に表示されるキー番号と Q と A が表示されます。

概要の詳細レベルを制御する

注: この機能は現在、web のWordでのみ使用できます。他のプラットフォームにも近日公開予定です。

概要の下部までスクロールし、ドロップダウンメニューで [概要]、[Standard]、[詳細] のいずれかを選択することで、自動集計の既定の詳細レベルを設定できるようになりました。

開いている Web ドキュメントのWordが表示され、概要が上部に展開されます。概要の下部に [概要] と表示されるメニューが展開され、その他のオプションには "Standard" と "詳細" が含まれます。

ヒント: OneDrive または SharePoint に保存されたドキュメントの場合、コンピューターのパフォーマンスができるだけ速く維持されるように、概要がキャッシュされます。

要約が自動的に表示されない場合は、Copilot に要約を表示するよう要求します

ドキュメントが OneDrive または SharePoint に保存されていて、Microsoft 365 Copilot (仕事用) ライセンスを持っている場合は、自動概要が表示される場合があります。そうでない場合は、Copilot に生成するように依頼できます。

それでも概要が表示されない場合は、Copilot に表示するように依頼できます。

注: ここで説明する Copilot 機能には、Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要であり、web 用のWordで完全に利用できます。 Wordデスクトップでは、ライセンス、更新チャネル、組織の設定によって可用性が異なります。

リボンから Copilot を選択して、Copilot ウィンドウを開きます。
[作成 Copilot ] ボックスに「 このドキュメントの概要」と入力するか、候補オプションをクリックします。

Copilotの概要で、[ 参照] を選択して、ドキュメント内から情報をプル Copilot 引用文献を表示します。

Copilot の概要を確認する

Copilot が生成した要約を確認します。内容は? 共有する準備はできましたか? それとも、もう少し作業が必要ですか? 多くの場合、最初の応答は完璧ではありません。 AI は、少しの往復会話で最も効果的に機能します。必要な内容に関するより多くのコンテキストと詳細を提供することで、より良い結果を得ることができます。

より多くのコンテキストと詳細を指定します。 Copilot でより良い結果を得るには、プロンプトにコンテキストと詳細を少し含めます。誰のための要約ですか? なぜ必要なのですか? どのように使用する予定ですか? 次のようなプロンプトを使用してみてください:

ビジネス上の意思決定者が <ドキュメントの件名> について知っておくべきことは何ですか? これらのことを理解することがなぜ重要なのでしょうか?
このドキュメントの要点をチームメイトと共有する必要があります。これらの点が会社にとってなぜ重要なのかを含めたいくつかの段落を書きます。

アクションの呼び出しはありますか?次に何をすべきですか?プロンプトが表示されるたびに、Copilot はドキュメントを再度スキャンし、応答を生成します。満足のいく結果が得られるまで、プロンプトの送信を続けることができます。

推奨されるプロンプトを試してください。 Copilot は、試してみるよう推奨されるプロンプトを提供します。または、常に Copilotの独自のプロンプトを入力できます。応答ごとに、1 つ以上の推奨プロンプトが表示されます。一度試してみてください。

現在の制限事項

自動概要は、 Microsoft 365 Copilot(仕事用) ライセンスがあり、ドキュメントが OneDrive または SharePoint に保存されている場合にのみ開いていると表示されます。ドキュメントを他の場所に保存した場合は、概要を開いて生成するオプションが表示されます。
Copilot でサマリーを生成するには、参照コンテンツに少なくとも 200 語が必要です。
Copilot は現在、詳細日を生成する場合、最大約 150 万語または 300 ページに制限されています。
Copilot はドキュメント全体を考慮していますが、現在、その後のドキュメントコンテンツに引用を常に提供するとは限りません。 Microsoft はこれを改善しています。

詳細については、「簡潔に優しくまとめる: Copilot に提供するドキュメントの長さに関するガイド」を参照してください。