[クエリオプションフィルター] ダイアログ

[フィールド] ボックスの下矢印を選択し、第 1 レベルのフィルターとして使用する Excel メーリングリストの列名を選択します。
[ 比較 ] ボックスの下矢印を選択し、比較オプションを選択します。
- と等しい か 、等しくない
- より小さい か 、より大きい
- より小さいか等しいか、 またはより大きいか等しい
- 空白または空白 ではない
- が含まれている か、 含まれていないか
[比較対象] ボックスに、[フィールド] ボックスの選択と照合するデータを入力します。

比較では大文字と小文字が区別されないため、MEGAN は megan、Megan、または mEGAN と一致します。
(省略可能)2 番目のレベルのフィルターを追加するには、左端の列で次のいずれかを選択します。
- また、 両方のフィルター条件が満たされていることを確認します。
- または 、いずれかのフィルター条件が満たされていることを確認します。
必要に応じて手順 1 ~ 3 を繰り返します。
完了したら [OK] を選択し、レコードを絞り込んだ結果を確認します。

[ メーリング] > [ 受信者の編集] に移動します。

[受信者の編集] が淡色表示されている場合は、[受信者の選択] を選択し、使用するメーリングリストにドキュメントを接続します。
[ メール] >[受信者の フィルター] を選択します。
[ レコードのフィルター処理] で、[ フィールド ] ボックスの横にある矢印を選択し、フィルター処理する列を選択します。
[ 比較] を選択し、作成する比較の種類を選択します。
[比較対象] ボックスには、フィルター処理する値を入力します。
(省略可能)第 2 レベルのフィルターを追加するには、次のいずれかを選択します。
- また、 両方のフィルター条件を満たすことができます。
- または 、いずれかのフィルター条件を満たす。
必要に応じて手順 3 ~ 5 を繰り返します。
[OK] を選択します。

これで差し込み印刷フィールドを、電子メールの宛名差し込みや Word for Mac での宛名の差し込みに使うドキュメントに挿入できます。詳細については、「差し込み印刷フィールドを挿入する」をご覧ください。

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