Outlook for Mac でメッセージをアーカイブする

1 回のクリックでメッセージをアーカイブする

Outlook for Macに接続した任意のメール アカウントでメッセージをアーカイブできます。 これには、Exchange (バージョン 2016 以降)、Microsoft 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud、Google、Yahoo! が含まれます。

1. フォルダーからアーカイブするメッセージを 1 つまたは複数選択します。
2. リボンで、[アーカイブ] を選択します。
   
   [アーカイブ] ボタンがない場合は、ツール バーのカスタマイズが必要になる場合があります。
3. [アーカイブ] を選択した直後にメッセージが指定のアーカイブ フォルダーに移動します。 間違ってメッセージをアーカイブした場合、アーカイブ フォルダーに移動し、メッセージを受信トレイに戻します。

アーカイブを初めて使用する場合

メール アカウントのアーカイブ フォルダーをまだ設定していない場合は、作成を求めるメッセージが表示されることがあります。

次のいずれかのオプションを選びます。

• 続ける: メール アカウントのフォルダーの一覧に新しいフォルダーが表示されます。 このプロセスを繰り返して、メール アカウントごとにアーカイブ フォルダーを作成してください。 フォルダーは、Microsoft 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud、Google、Yahoo! のアーカイブと呼ばれます。 名付けられます。 Gmail 向けのアーカイブ フォルダーはすべてのメールと呼びます。
• 別のフォルダーを選択する: アーカイブにある既存フォルダーのいずれかを選択します。

プロンプトが表示されない場合、メールは自動的に アーカイブ フォルダーに移動します。

1 回のクリックでメッセージをアーカイブする

Outlook for Macに接続した任意のメール アカウントでメッセージをアーカイブできます。 これには、Exchange (バージョン 2016 以降)、Microsoft 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud、Google、Yahoo! が含まれます。

1. フォルダーからアーカイブするメッセージを 1 つまたは複数選択します。
2. リボンの [アーカイブ] を選びます。 [アーカイブ] ボタンがない場合は、ツール バーのカスタマイズが必要になる場合があります。
3. [アーカイブ] を選択した直後にメッセージが指定のアーカイブ フォルダーに移動します。 間違ってメッセージをアーカイブした場合、アーカイブ フォルダーに移動し、メッセージを受信トレイに戻します。

アーカイブを初めて使用する場合

以前にメール アカウントのアーカイブ フォルダを設定したことがない場合は、次のプロンプトが表示される場合があります。

次のいずれかのオプションを選びます。

• 続ける: メール アカウントのフォルダーの一覧に新しいフォルダーが表示されます。 このプロセスを繰り返して、メール アカウントごとにアーカイブ フォルダーを作成してください。 フォルダーは、Microsoft 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud、Google、Yahoo! のアーカイブと呼ばれます。 名付けられます。 Gmail 向けのアーカイブ フォルダーはすべてのメールと呼びます。
  
• 別のフォルダーを選択する: アーカイブにある既存フォルダーのいずれかを選択します。

そのプロンプトが表示されない場合、メールは自動的に アーカイブ フォルダーに移動しているはずです。