ビジネスのブランド化に役立つメール署名を作成する

簡単に利用できる署名ギャラリーテンプレートを使用して、メールメッセージの署名を作成できます。テンプレートを取得して、メールメッセージにお好みの署名をコピーし、カスタマイズして自分の Outlook 署名を作成するだけです。ビデオを確認して、その動作を確認します。

テンプレートから始める

電子メール署名ギャラリーテンプレートをダウンロードします。
テンプレートをダウンロードしたら、Wordで開きます。
任意の署名を選択し、署名内のすべての要素を選択し、[コピー] を選択します。
Outlook を起動し、[新しいメール] を選択します。
コピーした署名をメールメッセージの本文に貼り付けます。写真やロゴを変更したり、Web サイトやソーシャルプロファイルにハイパーリンクを追加して、署名をカスタマイズできます。

注

署名テンプレートをダウンロードして開くと、Word の保護ビューで開く場合があります。テンプレートを編集するには、[編集を有効にする] を選択する必要があります。
署名をカスタマイズした後は、すべての送信メールで引き続き使用できるように署名を保存する必要があります。
署名のすべての要素を選択し、右クリックして [コピー] を選択します。
[含める] グループで、[署名] を選択し、[メッセージ] メニューから [署名] を選択します。
[新規] を選択し、署名の名前を入力します。例:「ビジネス」または「個人用」。
[署名の編集] フィールドで、右クリックして [貼り付け] を選択します。これで署名がフィールドに表示されるようになりました。
[署名の編集] フィールドのすぐ下にある [保存] を選択します。

ヒント

[既定の署名の選択] 設定で新しいメッセージや返信を選択すると、Outlook でこの署名を自動的に追加できます。

メールメッセージの編集中にメールに署名を手動で追加するには、[メッセージ] メニューから [署名] を選択し、目的の署名を選択します。
[OK] を選択します。

操作方法を確認する

また、テキストの編集、写真/ロゴの変更、Web サイトまたはソーシャルプロファイルへのハイパーリンクの追加によって、署名をカスタマイズすることもできます。

写真/ロゴを変更する

署名内の写真を右クリックして [図の変更] を選択します。
写真やロゴがある一覧からソースを選びます。
[挿入] を選択します。
画像のサイズを変更するには、画像を選択して、画像の周囲にドラッグハンドルが表示されることを確認します。必要に応じてドラッグハンドルを移動し、画像のサイズを変更します。 [書式] メニューを選択し、オプションを使用して画像の書式を設定します。