ビデオ: プレゼンテーションを別の形式で保存する

プレゼンテーションのWordバージョンを作成する

1. PowerPointプレゼンテーションの [ ファイル ] タブで、[エクスポート] を選択 します。

2. [ エクスポート ] ダイアログで、[ 配布資料の作成 ] を選択し、[ 配布資料の作成] を選択します。

   

3. スライドの下にある [ノート] を選択して、最初にスライドを表示し、次にプレゼンテーション ノートを表示します。

4. [貼り付け] を選択して、Word ドキュメントにスライド イメージを含めます。

5. [OK] を選択して、Word ドキュメントを作成します。

プレゼンテーションのWordバージョンにアクセスしやすくする

プレゼンテーションの配布資料をスクリーン リーダー ユーザーに対してより有益なものにするには、スライド タイトルを見出しとして追加し、各スライド画像に代替テキストを追加します。

スライドの見出しを追加する

スクリーン リーダーを使用するユーザー People、見出しを使用してドキュメント内を移動します。

1. Wordバージョンで、各スライド番号の後にコロンを追加し、PowerPointプレゼンテーションから適切なタイトルをコピーして貼り付けます。

   

2. スライド タイトルを選択し、[ホーム] タブの [スタイル] で [見出し 1] を選択します。

3. タイトルの追加が完了したら、プレゼンテーションのアウトラインをチェックします。 [ 表示] を選択し 、[ナビゲーション ウィンドウ] を選択します。 スクリーン リーダーまたは点字リーダーを使用するユーザーは、最初にナビゲーションを確認して、ドキュメントの概要を取得する場合があります。

スライド イメージに代替テキストを追加する

スライドは、プレゼンテーションのWordバージョンに画像として埋め込まれます。 スクリーン リーダーは画像内のテキストを読み取らないので、スライドテキストを繰り返しスライドコンテンツを記述する代替テキストを追加する必要があります。

1. スライド画像を右クリックし、[ 図 ] を選択し、[ 代替テキスト ] タブを選択します。
2. スライドの画像だけでなく、スライドの内容を説明する代替テキストを入力します。 また、説明のスライド テキストを繰り返します。

ドキュメントのアクセシビリティを確認する

1. [ 確認 ] タブで、[ [アクセシビリティ] を確認します。
2. 右側のウィンドウに表示される問題を確認して修正します。 
   Word ドキュメントのアクセシビリティ チェックの規則に従っている場合、検査結果にエラーは表示されません。

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