概要: 複数のプロジェクトで共同作業する

	複数のプロジェクトの管理はジャグリング行為です。依存関係が絡み合った複数のプロジェクトを管理するのは悪夢になる可能性があります。 Project には、プロジェクト間の依存関係の管理に役立つツールが用意されており、あるプロジェクト内のタスクが別のプロジェクトの完了に依存するものであっても、その管理に役立ちます。 状況がさらに複雑になる場合は、Project Server、SharePoint、および Outlook を利用できます。 各手順のリンクに従って、各プロセスに関する詳細情報を取得します。

この記事は、 プロジェクト ロード マップの多くのプロジェクト管理目標の 1 つです。

プロジェクト管理の例 . . .

プロジェクトのタスク間に依存関係を作成して、あるプロジェクトを別のプロジェクトにリンクする場合、必ずしも 2 つのプロジェクトが 1 つに結合されるわけではありません。 2 つの個別のプロジェクトを 1 つの場所から管理または監視できるようにします。

たとえば、主なプロジェクトは飛行機の製造です。 施設は、別の施設が翼 (プロジェクト全体) を構築するまで、翼 (メイン プロジェクトのタスク) を取り付けることはできません。 他のプロジェクトの他のタスクも、制御できない可能性があります。

「翼ビル」プロジェクトを、新しい情報が利用可能になると更新されるタスクとしてメイン プロジェクトにリンクできます。 または、「翼の建物」をマスター プロジェクトのサブプロジェクトにすることもできます。 どちらを選択するかは、他のプロジェクトの進捗状況を更新したいだけなのか、それとも直接管理する必要があるのかによって決まります。

複数のプロジェクトを操作する

マスター プロジェクトとサブプロジェクト	サブプロジェクトを 1 つのマスター プロジェクトにマージして、個々のプロジェクトが関連するプロジェクト グループにどのように影響するかを監視します。
プロジェクト情報を伝達する	利害関係者とチーム メンバーが最新のプロジェクト データを持っていることを確認することが、複数のプロジェクトをうまくやりくりするための鍵です。
Project なしで共同作業する	プロジェクト情報を共有するために使用できる他のアプリケーションを確認します。
以前のバージョンで Project を使用する	複数のプロジェクトを管理するには、以前のバージョンの Project で作成されたファイルの確認が必要になる場合があります。
Excel データを Project に埋め込む	Excel データは、ソース ファイルを変更すると動的に更新されるリンク オブジェクトとして Project に挿入できます。
SharePoint タスク リストと同期する	SharePoint を使用すると、Project Server を使用せずにプロジェクト情報を共有できます。
Project Web App を活用する	プロジェクト コラボレーションのための究極のツール: Project Server とそのコンパニオンである Project Web App。