プロセスとフェーズを混同したことはありますか? それとも、成果物を備えたポートフォリオですか? そうではないかもしれませんが、プロジェクト管理の用語は混乱する可能性があります。この記事は、それを整理するのに役立ちます。
この記事の内容
- ベアリングの取得: フェーズ、プロセス、ポートフォリオ、製品
- 出力: プロジェクトの成果物
- Microsoft Project はプロジェクト管理システムにどのように適合しますか?
- 十分に持っていませんか? それでも詳細を知りたいですか?
ベアリングの取得: フェーズ、プロセス、ポートフォリオ、製品
プロジェクトは、スケジュールに従って発生し、何らかの出力を生成するアクティビティのセットです。 一部のプロジェクトは単独で立ち、organizationで他の作業と関係がありません。 一方、一部のプロジェクトは、フェーズ、プロセス、プログラム、ポートフォリオなどの大規模な取り組みの一部です。
フェーズ
プロジェクトは フェーズでスケジュールできるため、同じ目標に関連するいくつかのプロジェクトを一緒に管理できます。 たとえば、慈善organizationには毎年募金キャンペーンがあります。 関数に関連付けられているすべてのプロジェクトを管理するために、プロジェクトを計画、イベントの日、フォローアップの 3 つのフェーズにグループ化します。 各フェーズには複数のプロジェクトが含まれています。
| フェーズ | プロジェクト | 位相出力 |
|---|---|---|
| 計画 |
|
完了したイベント 計画ドキュメント |
| イベントの日 |
|
イベントは計画どおりに実行されます |
| Follow-Up |
|
完了した事後ドキュメント |
プロセス
2 つの異なるプロジェクトのアクティビティは、 プロセスを形成するために相互に関連している可能性があります。 たとえば、2 つのプロジェクトがあるとします。1 つはコール センターのチケット作成システムを作成するために必要なアクティビティを含み、もう 1 つのプロジェクトにはコール センターのサポート スタッフを雇ってトレーニングするために必要なアクティビティが含まれています。
| Project 1 | Project 2 |
|---|---|
活動：
|
活動：
|
|
出力： コールセンターチケットシステム |
出力： コールセンターサポートスタッフ |
2 つのプロジェクトのアクティビティの組み合わせによって、コール センターを設定するためのプロセスが形成されます。 このプロセスには、完全に機能するコール センターの出力があります。
| プロセス |
|---|
プロジェクト 1 のアクティビティ:
|
プロジェクト 2 のアクティビティ:
|
|
プロセス出力: 完全に機能するコール センター |
プログラム
プログラムは、相互に関連する状態を最大限に活用するために、一緒に管理されるプロジェクトのグループです。 たとえば、新しい区画に取り組んでいる建設会社は、区画内の各家を個別のプロジェクトとして管理します。 プロジェクトをサブディビジョン全体のプログラムにグループ化することで、会社はサブディビジョン全体の進捗状況を簡単に確認でき、コンクリートトラックやランドスケープなどのサードパーティのリソースを取り込む計画を立てます。
| プログラム | プロジェクト |
|---|---|
| Contoso Estates |
|
ポートフォリオ
一部のプロジェクト マネージャーは 、ポートフォリオを 使用して、プロジェクトとプログラムを対応する戦略的なビジネス目標と組み合わせることができます。 たとえば、あるソフトウェア開発会社は、"業界のイノベーション"、"セキュリティで保護されたソフトウェアを開発する"、"一流のカスタマー サポートを提供する" という 3 つの戦略的ビジネス目標を特定しました。organizationでは、これらの各目標 (イノベーション、セキュリティ、サポート) のポートフォリオを設定し、これらのポートフォリオ内の現在のプロジェクトとプログラムを調整します。
| ポートフォリオ | プロジェクトとプログラム |
|---|---|
| イノベーション |
|
| セキュリティ |
|
| サポート |
|
出力: プロジェクトの成果物
プロジェクト、フェーズ、プロセスはすべて、 成果物と呼ばれる何らかの出力を生成します。 通常、成果物は、ドキュメントや完成した製品など、ある種の具体的なアイテムです。 成果物は製品または商品でもかまいませんが、結果やサービスの場合もあります。 次の表に、これらの成果物の種類の例をいくつか示します。
| 成果物の種類 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| 製品 | プロジェクト、フェーズ、またはプロセスの出力である具体的な項目。 製品は、スタンドアロンの成果物にすることも、より大きな成果物のコンポーネントにすることもできます。 | ドキュメント、ソフトウェア プログラム、家 |
| 結果 | 完了したプロジェクト、フェーズ、またはプロセスの出力。 | 修正されたバグトリアージプロセス、新しい組織構造、グリーンコンストラクションのガイドライン |
| Service | organizationがビジネス機能を実行できるようにするプロジェクト、フェーズ、またはプロセスの出力。 | フル機能コールセンター、会議でのスタッフのテーブル、無線ディスパッチサービス |
Microsoft Project はプロジェクト管理システムにどのように適合しますか?
さらに前に戻ると、プロジェクト管理 "システム" とは、プロジェクトのスケジュール設定と追跡に使用されるプロセス、手法、手法、ツールの統合されたセットを指します。 Microsoft Project は、大規模なプロジェクト管理システム内のツールです。 プロジェクト計画とも呼ばれるプロジェクトは、Project 2010 内で個別のファイルとして保存され、フェーズ、プロセス、プログラム、ポートフォリオなどの大規模な作業にグループ化できます。