簽名欄類似可能出現在列印文件上的一般簽章預留位置。 但使用方式不同。 將簽名欄插入 Microsoft 365 檔案時，作者可以指定預定簽署者的相關資訊，以及對簽署者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。

在行動裝置上，有幾個變通方法可以嘗試在 Word 裡為文件加上簽名欄。 你可以使用底線鍵或單格表，為 Word 文件添加簽名線。 你也可以插入實際簽名的圖像。 不過，你無法在行動裝置上為 Word 或 Excel 檔案新增 數位 簽章線，除非安裝外掛。 關於在 Word 或 Excel 檔案中新增數位簽章線的一般資訊，請 ...