Copilot in SharePoint を使用したオーサリング: 概要

情報、メディア、ビッグデータによって形成される時代において、説得力のあるデータ駆動型のコンテンツの作成は、どのorganizationにとっても不可欠です。 SharePoint には、作成エクスペリエンスを向上させる AI が統合されています。 SharePoint with AI を使用して作成すると、次のことができるようになります。

AI を使用したページの作成

Copilot in SharePoint を使用してページを作成する ことは、コンテンツ作成プロセスを効率化するように設計されています。 組み込みのテンプレートと柔軟なプロンプトにより、組織の標準を維持しながら、魅力的でプロフェッショナルなページをこれまで以上に迅速に作成できます。

重要

  • この記事で説明する AI エクスペリエンスを使用したページの作成エクスペリエンスは、SharePoint での新しい AI コンテンツ作成エクスペリエンスに徐々に置き換えられています。
  • organization で Copilot in SharePoint が有効になっている場合は、新しいページ/ニュース投稿を作成するときに、更新されたエクスペリエンスを既に表示している可能性があります。 新しいエクスペリエンスでは、AI を使用してページ コンテンツ、レイアウト、セクションを生成する、より柔軟な方法が提供されます。 SharePoint デモの Copilot を使用したコンテンツ作成の新しいエクスペリエンスの詳細について説明します。

Copilot を使用したページの作成のスクリーンショット  

ページを作成する 2 つの方法

AI を使用してページを作成する場合、主に次の 2 つのアプローチがあります:

  • プロンプトを使用してテンプレートからページを作成する: この方法では、ニュースレター、イベント、ステータス更新、プロセスなど、さまざまな既製のテンプレートから選択できます。 テンプレートは、構造化された開始点を提供し、一貫性のある外観のページをすばやく作成するのに役立ちます。 テンプレートを選択すると、テンプレートに付属するプロンプトにキーワードを入力するオプションが表示されます。 さらに、より良い結果を得るために独自のファイルを提供できます。 このアプローチは、ガイド付きエクスペリエンスを好むユーザーや、organization固有の設計に従う必要があるユーザーに最適です1。
  • オープン プロンプトを使用したページの作成: より柔軟で創造的なアプローチを好む人にとって、オープン プロンプトはページ コンテンツを生成する動的な方法を提供します。 ページの一番上にオープン プロンプトを入力することから始めると、AI が視覚的に魅力的なレイアウトとコンテンツ アイデアを提案します。 この方法は、さまざまなデザインを試し、ページをパーソナライズしたいユーザーに最適です。

デザイン アイデアを使用してページを改良する

SharePoint ページを作成したら、 デザイン アイデアを使用してレイアウトとデザインを調整し続けることができます。 デザイン アイデアは、ページに適切な情報が含まれているだけでなく、視覚的に魅力的に見えるようにするのに役立ちます。 ページ レイアウトやデザインのインスピレーションを得るために、デザイン アイデアを使用できます。 ページの右側にある [デザイン アイデア] アイコンを選択すると、提案されたデザイン アイデアを開くことができます。 デザイン アイデアをそのまま適用するか、さらにカスタマイズするかを選択できます。 公開する前に、必ずページ全体をプレビューして、すべてが完璧に表示されることを確認してください。 

テンプレートの後にデザイン アイデアを使用するスクリーンショット

Copilot in SharePoint リッチ テキスト エディターを使用したリライト

リッチ テキスト エディターでは、AI を使用してコンテンツを書き換えることができます。 この機能は、リッチ テキスト エディターで既存のテキストを書き換えることで、作成者のブロックを克服したり、メッセージのわかりやすさを向上させたりできるように設計されています。

自動書き換えのスクリーンショットの例

SharePoint リッチ テキスト エディターで AI を使用する場合、自動書き換えオプションを使用すると、最初の下書きをより洗練されたバージョンに変換できます。 たとえば、AI は各段落の先頭にある太字の主要な機能を強調表示し、トーンに熱意を加えることができます。 既存のテキストを AI の提案に置き換えるか、下に挿入するかを選択できます。 AI によって提供される下書きがニーズを満たさない場合は、満足のいくバージョンが得られるまで、いつでも [再生成] ボタンまたは [調整] ボタンを押すことができます。

自動書き換えの代わりに、簡潔にしたり長くしたり、自然、プロフェッショナル、カジュアル、想像力豊か、または熱意のあるサウンドにすることもできます。 これらのオプションは柔軟性を提供し、コンテンツが希望のスタイルやトーンに確実に合致するようにします。

結論

AI を使用した SharePoint の作成には、コンテンツ作成プロセスを強化するためのさまざまなツールが用意されています。 テンプレートやオープン プロンプトを使用してページを作成する場合でも、デザイン アイデアを使用してページのデザインとレイアウトを調整する場合でも、リッチ テキスト エディターでテキストを書き換える場合でも、AI は、高品質で魅力的なコンテンツを簡単に提供できるようサポートします。 作成を楽しんでください。