リストまたはライブラリでの列の作成

適用先
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Server 2010 Microsoft 365 Microsoft Lists

リストまたはライブラリ内の列は、情報のグループ化、分類、追跡に役立ちます。 列の種類には、1 行のテキスト、オプションのドロップダウン リスト、他の列から計算される数値、ユーザーの名前を選択できる列が含まれます。

リストまたはライブラリに列を追加する

ほとんどの種類の列は、リストやライブラリから離れずに追加できます。 

  1. 列を作成するリストまたはライブラリに移動します。

  2. リストまたはライブラリの上部にある最後の列名の右側にある [ + 列の追加] または [+] を選択します。

    注

    SharePoint の画面は、ここで示した例とは異なりますか? その場合は、この記事の前半の [ クラシック ] タブを選択します。 管理者がリストまたはドキュメント ライブラリでクラシック エクスペリエンスを設定した場合、または以前のバージョンの SharePoint Server を使用している場合は、エクスペリエンスに合った別の手順があります。 「使用している SharePoint のバージョンを確認する方法」を参照してください。

  3. ドロップダウンで、目的の列の種類を選択します。

  4. [ 列の作成 ] パネルの [名前 ] フィールドに、タイトルまたは列見出しを入力します。

    列の作成パネル

  5. その他の必要な情報を入力します。 フィールドの数は、選択した列の種類によって異なります。 上記の例は、'text' フィールドの場合です。

  6. [保存] を選択します。

リストまたはライブラリに列の種類を追加する

  1. 列を作成するリストまたはライブラリに移動します。

  2. 列を追加するリストまたはライブラリの [すべてのアイテム] ビューまたは [すべてのドキュメント] ビューで、見出し行の末尾にある [列の追加] アイコンを選択します。 使用可能な列の一番下までスクロールし、[ すべての列の種類を表示] を選択します。 [次へ] を選択します。

  3. [ 名前と種類 ] セクションで、[列名] フィールドに列に必要な 名前 を入力します。

  4. [この列の情報の種類] で、列に表示する情報のタイプを選択します。 列の種類の詳細については、「 サイト列の種類とオプション」を参照してください。

  5. [ 列の追加設定] セクションで、[ 説明 ] フィールドに説明を入力して、列の目的と含めるデータを理解するのに役立ちます。 この説明は省略できます。
    選択した列のタイプに応じて、その他のオプションが [列の追加設定] セクションに表示される場合があります。 目的の追加設定を選択します。 列の設定の詳細については、「 サイト列の種類とオプション」を参照してください。

  6. 検証を追加して列の入力が正しいことを確認できます。 セクションを展開するには、[ 列の検証] を選択し、データの検証に使用する 数式 を入力します。 ユーザーが有効なデータを入力するのに役立つ有効なデータの外観を示すユーザー メッセージ を追加します。 検証と数式の構文については、「 リスト内の一般的な数式の例」を参照してください。

    注

    [列の検証] セクションは一部の種類の列で利用できません。

  7. 保存するには、[OK] を選択します。

リストまたはライブラリにサイト列を作成する

  1. ホーム ページで、SharePoint Online の [設定] ボタン>[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。
  2. [サイトの設定] ページの [Web Designer ギャラリー] で、[サイト列] を選択します。
  3. [ サイト列] ページで 、[ 作成] を選択します。 
  4. [ 名前と種類 ] セクションで、[列名] ボックスに目的の 名前 を入力します。
  5. 列に保存する情報の種類を選択します。 詳細については、「 サイト列の種類とオプション」を参照してください。
  6. [ グループ ] セクションで、新しいサイト列を格納する既存のグループを選択するか、列を格納する新しいグループを作成します。
    既存のグループの一覧は、SharePoint のバージョンと追加されたグループによって異なる場合があります。
  7. [列の追加設定] セクションで、必要な追加設定を選びます。 このセクションで使用できるオプションは、[名前と種類] セクションで選んだ列の種類によって異なります。
    列の設定の詳細については、「 サイト列の種類とオプション」を参照してください。
  8. [OK] を選択します。

既存のサイト列をリストまたはライブラリに追加する

  1. 列を作成するリストまたはライブラリに移動します。

    注

    リストまたはライブラリの名前がページに表示されない場合は、タイトル バーの [設定][SharePoint 2016 設定] ボタンを選択します>[サイト コンテンツ] を選択し、リストまたはライブラリの名前を選択します。

  2. タイトル バーの [設定]SharePoint 2016 [設定] ボタンを選択します>リスト設定またはライブラリ設定。 SharePoint のバージョンによっては、[ その他のライブラリ設定] を選択する必要がある場合があります。

  3. [ 設定] ページで、[ 列] セクションまで下にスクロールし、[ 既存のサイト列から追加] を選択します。

  4. [ サイト列から列を追加 する] ページの [列の選択 ] セクションで、[サイト列の選択] ドロップダウンから選択する サイト列のグループを選択 します。
    リストから列のグループを選んだ場合、使用可能なサイト列が [利用可能なサイト内の列] リストに表示されます。

    注

    [使用可能なサイト列] リストの既定値は [すべてのグループ] ですが、目的のグループ (コア ドキュメント列やカスタム列など) を選択して、フィールドの数を絞り込むことができます。

  5. 追加するサイト列を選択し、[追加] を選択 します。 [追加する列 ] ボックスに列が 表示されます。 サイト上のユーザーがリストまたはライブラリを最初に開く際に自動的に表示される既定のビューに列を追加するには、[既定のビューに追加] がオンになっていることを確認します。 [タスク] リストなどの一部のリストには、既定で選択されている [ すべてのコンテンツ タイプに追加] オプションもあります。 すべてのコンテンツ タイプに列を追加する場合は、[ すべてのコンテンツ タイプに追加] が選択されたままであることを確認します。
    リストまたはライブラリのタイプによっては、その他のオプションが [オプション] セクションに表示される場合があります。 目的の追加オプションを選択します。

  6. 保存するには、[OK] を選択します。

列で実行できるその他の作業

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