ドキュメント セット コンテンツ タイプをドキュメント ライブラリに追加した後は、これを使用して新しい複数ドキュメントの作業成果物を作成できます。 さらに、ドキュメント セットのフォルダをクリックして開くと、ドキュメント セットのコンテンツを管理するために使用できるウェルカム ページが表示されます。
ドキュメント セットの操作について
作業しているライブラリにドキュメントとドキュメント セットの両方が含まれている場合は、ドキュメント ライブラリ内のドキュメント セットを、固有のフォルダー アイコンを探すことで識別できます。
ドキュメント セットを操作する場合、ドキュメント セット リボン (ドキュメント セットのウェルカム ページに表示されます) の [ 管理 ] タブを使用して、一般的なタスクを実行できます。
![[管理] タブ](../media/sp-managetab.png)
ドキュメント セットの新しいインスタンスを作成する
ドキュメント セットをサポートするように構成されているドキュメント ライブラリに移動します。
[ファイル] タブをクリックします。
注
SharePoint 2010 を使用している場合は、[ ドキュメント] タブをクリックします。
[新しいドキュメント] の横にある矢印をクリックし、[ドキュメント セット] または作成するドキュメント セットの名前をクリックします (organization でカスタマイズされたドキュメント セット コンテンツ タイプを作成した場合は、一意の名前を持つことがあります)。 ライブラリが個々のドキュメントとドキュメント セットの両方の作成をサポートしている場合は、フォルダー アイコンを探すことでドキュメント セットを識別できます。
[ 新しいドキュメント セット ] ダイアログ ボックスで、作成しているドキュメント セットの名前と説明を入力し、[ OK ] または [ 保存] をクリックします。 ドキュメント セットが作成されると、ブラウザーにドキュメント セットのウェルカム ページが表示されます。
このドキュメント セットの新しいインスタンスの作成時にドキュメントを自動的に作成するように構成されている場合、これらのドキュメントはウェルカム ページの Web パーツに表示されます。 このドキュメント セットに既定のコンテンツが指定されていない場合、空のドキュメント セット フォルダーが作成され、そのフォルダーにファイルを追加またはアップロードして、ドキュメント セットの一部にすることができます。 ドキュメント セットで許可されているものと同じコンテンツ タイプのファイルのみを追加できます。
既存のドキュメント セットにドキュメントを追加またはアップロードする
作業中のドキュメント セットが、ドキュメント セットの新しいインスタンスを作成するときに既定のコンテンツを自動的に作成するように構成されていない場合は、ドキュメント セットにファイルを手動で追加できます。 ドキュメント セットで許可されているコンテンツ タイプのファイルのみを追加できます。
更新するドキュメント セットが含まれているドキュメント ライブラリに移動し、ドキュメント セットの名前をクリックしてウェルカム ページに移動します。
ドキュメントセットのウェルカムページで、[Files]タブをクリックします。
注
SharePoint 2010 を使用している場合は、[ ドキュメント] タブをクリックします。
次のいずれかの操作を行います。
- ドキュメント セットに新しいファイルを追加するには、[ 新しいドキュメント] をクリックし、作成するドキュメントの種類をクリックします。
- ドキュメントをドキュメントセットにアップロードするには、[ ドキュメントをアップロード] をクリックし、目的のファイルの場所を参照します。 ファイルを選択し、[ 開く] 、[ OK] の順にクリックします。 メッセージが表示されたら、必要なプロパティ情報を指定し、[ 保存] をクリックします。
- ドキュメント セットに複数のドキュメントをアップロードするには、エクスプローラーでアップロードするファイルを見つけて、各ファイルを Ctrl+クリックします。 選択したファイルを [ようこそ] ページにドラッグ アンド ドロップします。 (ファイルをページ上にドラッグすると、「 ここにドロップ」というメッセージが表示されたボックスが表示されます)。
ドキュメント セットのアクセス許可を管理する
既定では、ドキュメント セットは、ドキュメント セットが存在するライブラリからアクセス許可を継承します。 個々のドキュメント セット内のドキュメントにアクセスできるユーザーを制限または変更する必要がある場合は、ドキュメント セットに対して一意のアクセス許可を指定することを選択できます。
アイテム レベルまたはフォルダー レベルで一意のアクセス許可を管理することは、複雑で時間がかかる場合があります。 ほとんどのドキュメント セットに同じようなグループからアクセスできるようにする必要がある場合は、ライブラリ レベルでアクセス許可を管理する方が簡単な場合があります。
ドキュメント セットのアクセス許可を管理するには、少なくともデザインまたはフル コントロールのアクセス許可レベルが必要です。
ドキュメント セットの [ウェルカム] ページで、[ 管理] タブをクリックし、[ アクセス許可] をクリックします。
次のいずれかの操作を行います。
- ドキュメント ライブラリ自体のアクセス許可設定を変更するには、[ 親の管理] をクリックします。
- ドキュメント ライブラリからのアクセス許可の継承を停止し、このドキュメント セットに対して一意のアクセス許可を個別に作成するには、[ アクセス許可の継承の停止] をクリックします。
- 個人が持っている特定のアクセス許可を表示するには、[アクセス許可の確認] をクリックし、チェックするユーザーまたはグループの名前を入力します。
- 親ドキュメント ライブラリからアクセス許可を継承するには (ドキュメント セットが以前に継承を停止するように構成されていた場合)、[ アクセス許可の継承] をクリックします。
バージョンの管理
ドキュメント セットが保存されているドキュメント ライブラリのバージョン管理が有効になっている場合は、ドキュメント セットまたはセット内の個々のドキュメントのバージョン履歴を操作するためのいくつかの異なるオプションがあります。
ドキュメント セットの [ウェルカム] ページで、[ 管理 ] タブをクリックし、次のいずれかの操作を行います。
| 目的 | 操作 |
|---|---|
| ドキュメント セット内の現在のプロパティとドキュメントのスナップショットをCapture | [Capture Version] をクリックし、キャプチャするバージョンで行われた変更の説明を入力して、[OK] をクリックします。 |
| ドキュメント セットのバージョン履歴を表示する | [バージョン履歴] をクリックします。 |
| ドキュメント セットを以前のバージョンに復元する |
|
| ドキュメント セットの以前のバージョンのスナップショットを削除する | [ バージョン履歴] をクリックし、[ すべてのバージョンの削除] をクリックします。 この操作により、ドキュメント セットのバージョン履歴スナップショットが削除されます。 ドキュメント セット自体は削除されません。 |
| ドキュメント セット内の個々のファイルのバージョン履歴を表示する | バージョン履歴を表示する文書にカーソルを合わせ、表示される矢印をクリックして、[ バージョン履歴] をクリックします。 |
| 個々の文書を以前のバージョンに復元する。 |
|
ドキュメント セットへのリンクを共有する
Microsoft Outlook 2010 などの Microsoft SharePoint Server 2010 と互換性のある電子メール プログラムを使用している場合は、ドキュメント セットのウェルカム ページへのリンクをすばやく電子メールで送信できます。
- ドキュメント セットのウェルカム ページで、[ 管理 ] タブをクリックし、[ リンクを電子メールで送信] をクリックします。
- Outlook で Web コンテンツを開くことを許可するように求められたら、[ 許可] をクリックします。
- Microsoft Outlook 電子メール メッセージの [ 宛先 ] 行に、目的の受信者の名前を入力し、[ 件名 ] 行に件名を指定してから、電子メール メッセージの本文に含める追加情報を入力します。
- 必要に応じて、メッセージがサーバーから送信されたように見えず、受信者がそれを無視しないように、 差出人 側の行に自分のメール アドレスを指定することもできます。 [ 差出人] の横にある下矢印をクリックし、[ その他の電子メール アドレス] をクリックします。 メール アドレスを入力または選択します。
- メッセージの下書きが完了したら、Outlook で [送信 ] をクリックします。
SharePoint Server サブスクリプション エディションは、最新のドキュメント セットをサポートします
SharePoint Server サブスクリプション エディションは、ドキュメント ライブラリの最新のドキュメント セットをサポートしています。 SharePoint 管理者が SharePoint Server サブスクリプション エディション環境でドキュメント セットを有効にすると、最新のドキュメント ライブラリを使用してドキュメントを参照、ダウンロード、ドキュメント セットにアップロードできます。
最新のドキュメント ライブラリの詳細については、「 リストとライブラリのモダン エクスペリエンスとクラシック エクスペリエンスの違い」を参照してください。