並べ替えを使用して SharePoint ビューを変更する

適用先
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2016 全体管理 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

並べ替えは 、列データに基づいてデータを特定の順序に整理するのに役立ちます。 並べ替えを行うときは、データの表示方法が再配置されるだけで、ビューに表示されているコンテンツを追加または削除するわけではありません。

ビューを並べ替えるには、次の 2 つの方法があります。

ビュー内からすばやくデータを並べ替える

任意のビューで、リストまたはライブラリの列のヘッダーを選択して並べ替えを選択します。

列見出しのドロップダウン並べ替えメニュー 並べ替える任意の列を選択できますが、一度に選択できるのは 1 つの列のみです。 リストまたはライブラリを閉じると、ビューを保存しない限り、列は既定の表示順序に戻ります。

並べ替えられたビューを作成する

ビューを作成または編集するときに、1 つまたは 2 つの列で並べ替えを指定できます。 列がビューに表示されていない場合でも、列を並べ替えることができます。 並べ替えを設定するには、次の手順に従います。

  1. 右上近くのメニュー バーで、[ ビュー オプションの切り替え] > [名前を付けてビューを保存 ] を選択し、名前を入力します。
      [ビューの切り替え] オプション メニュー。
    (選択した並べ替えは、ビューとともに保存されます)。
  2. [ビューの作成または編集] ページで、[ 並べ替え] まで下にスクロールします。 [ 並べ替え ] セクションで、[ 列を優先して並べ替 える] ドロップダウンを選択して、フィールドを選択します。 このフィールドはリストまたはライブラリで使用可能な多くの列の 1 つであり、ビュー内にある場合と表示されていない列のいずれかです。
  3. [ 項目を昇順で表示] または [ 項目を降順で表示] を選択します。
  4. ページの上部または一番下までスクロールし、[ OK] を選択します。

並べ替えられたビューを変更する

  1. リストまたはライブラリを開きます。

  2. [ビュー オプションの切り替え] を選択し、[現在のビューを編集] を選択します。

    ビュー オプション メニューの切り替え

  3. [ 並べ替え ] セクションまで下にスクロールします。

  4. その後、上記の並 べ替えビューの作成 手順の手順 2 から 4 で説明したように設定を変更できます。

列が正しく並べ替えられない場合

列が正しく並べ替えられていない場合、その列が実際に含まれているデータとは異なる種類のデータに対して設定されていたことが考えられます。

たとえば、 数値 と テキスト は異なる種類のデータであり、種類ごとに異なる方法で並べ替えられます。 テキスト列に単語ではなく数字が含まれている場合、その列を並べ替えると、次のように番号付けが不正確になります。

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

以下で説明するように、列の基になる Type 設定を変更することで、この状況を修正できます。

列の [種類] を変更して正しく並べ替える

  1. 変更する列の見出しを選択してから、[列の設定]>[編集] を選択します。

  2. [ 種類] で下向き矢印を選択し、オプションのメニューを開きます。

  3. 列のデータの種類に最も適合するオプションを選択します。 

    注意

    列に格納する情報の種類を変更すると、列から既存のデータの一部が失われる可能性があります。 ただし、列の実際のデータと一致するオプションを選択している場合、データ損失は発生しない可能性があります。 たとえば、前に引用した例では、数字で満たされた 1 行のテキスト 列があり、種類を [数値] に変更しても、列のデータが消えない可能性が高くなります。

  4. [保存] を選択します。

  5. 列の並べ替えをテストして、期待どおりに動作することを確認します。

フォルダーを他のアイテムと並べ替える方法

既定では、フォルダーは、フォルダーの名前に関係なく、ファイルまたはアイテムの 上 (昇順)、またはファイルまたはアイテム の下に (降順で) 表示されます。 

並べ替えでビュー内のフォルダーの位置にも影響を与える場合は、[ 指定した条件で並べ替え (フォルダーはアイテムの前に表示されない場合があります)] を選びます。

並べ替えの基準にする列が一覧にありません

列に次のいずれかの種類のデータが含まれている場合は、並べ替えることができません。

  • 複数行テキスト
  • 選択肢 (複数の値が許可される場合)
  • ハイパーリンク型
  • 画像

並べ替えられたデータ ビューをフィルター処理してグループ化する

並べ替えをフィルター処理されたビューやグループ化されたビューと組み合わせることができます。 グループ化を使用すると、ヘッダーの下の並べ替えられた領域を折りたたんだり、フィルター処理を使用して大きな項目のリストを絞り込んだりできます。

ビュー内のデータをグループ化する方法については、「 グループ化を使用して SharePoint ビューを変更する」を参照してください。

ビュー内のデータをフィルター処理する方法については、「 フィルター処理を使用して SharePoint ビューを変更する」を参照してください。