グループ化を使用してリストまたはライブラリ ビューを変更する

ビューをグループ化するには、次の 2 つの方法があります。

• 1 つの列に 簡単にグループ化すると 、
• または 、ビューで作成されたより柔軟で永続的なグループ化。

リストまたはライブラリでのクイック グループ化

リストまたはライブラリで、その列のヘッダーを選択してから [列名] でグループ化することによって、その列を基準にグループ化できます。

SharePoint または Microsoft Lists は列を事前に選択し、その列のデータの違いによってすべてのデータをグループ化します。 グループ化を元に戻すには、列ヘッダーを選択してから、もう一度 [グループ化] を選択します。  

列に次のいずれかの種類のデータが含まれている場合、その列はグループ化できません

• 複数行テキスト
• 選択肢 (複数の値が許可される場合)
• ハイパーリンク型
• 画像

ビュー内のドキュメントまたはアイテムのグループ化

ビューを作成または編集するときに、1 つまたは 2 つの列にグループ化を指定できます。 必要に応じて、グループ化と フィルター または 並べ替えを組み合わせることもできます。

新しいビューを作成する必要がなく、表示している既存のビューを編集するだけの場合は、手順 3 に進みます。 

1. [表示オプション]>[名前を付けて表示を保存] を選択します。

2. ビューに名前を付け、ビューをパブリックにするかどうかを選択します。これにより、このリストまたはライブラリの他のユーザーもビューを表示できます。

3. [表示オプション]>[現在のビューを編集] を選択します。

   

4. 下にスクロールし、[ グループ化] を展開します。 [ グループ化] セクションの [最初に列を基準にグループ化] で、リストを開き、列名を選択します。 

   

5. [ グループを昇順で表示] または [ グループを降順で表示] をクリックします。

6. 別の列でグループ化する場合は、[ 次に列でグループ化する] で別の列名を選択します。 次に、昇順と降順を選択します。

7. ページの上部または一番下までスクロールし、[ OK] を選択します。
   グループ化が適用されたリストが表示されます。 

ビューの並べ替え、フィルター処理、およびグループ化

グループ化とデータの並べ替えおよびフィルター処理を組み合わせることができます。 グループ化する列を選択してから、フィルター処理と並べ替えを設定することをお勧めします。 グループ化を設定するときに昇順または降順を指定するので、同じフィールドで並べ替えを作成する必要はありません。 ただし、グループにフィルターを作成して、グループの数を絞り込むこともできます。

ビューを並べ替える方法については、「 並べ替えを使用して SharePoint ビューを変更する」を参照してください。

ビューをフィルター処理する方法については、「 フィルター処理を使用して SharePoint ビューを変更する」を参照してください。

ご意見をお待ちしています。

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ビュー内のドキュメントまたはアイテムのグループ化

ビューを作成または編集するときに、1 つまたは 2 つの列にグループ化を指定できます。 また、グループ化と フィルター または 並べ替えを組み合わせることもできます。

新しいビューを作成する必要がなく、表示している既存のビューを編集するだけの場合は、手順 3 に進みます。 

1. リストまたはライブラリを開いた状態で、[ ライブラリ] タブを選択し、[ ビューの作成] を選択します。
   

2. 作成するビューを説明するフィールドに入力します。

3. [ ライブラリ] タブを選択し、[ ビューの変更] を選択します。

   

4. 下にスクロールし、[ グループ化] を展開します。 [ グループ化] セクションの [最初に列を基準にグループ化] で、リストを開き、列名を選択します。 

   

5. [ グループを昇順で表示] または [ グループを降順で表示] をクリックします。

6. 別の列でグループ化する場合は、[ 次に列でグループ化する] で別の列名を選択します。 次に、昇順と降順を選択します。

7. ページの上部または一番下までスクロールし、[ OK] を選択します。
   グループ化が適用されたリストが表示されます。 

並べ替え、フィルター処理、グループ化

グループ化とデータの 並べ替え および フィルター処理 を組み合わせることができます。 最初に、グループ化する列を選択してから、フィルター処理と並べ替えを設定することをお勧めします。 グループ化を設定するときに昇順または降順を指定するので、同じフィールドで並べ替えを作成する必要はありません。 ただし、グループにフィルターを作成して、グループの数を絞り込むこともできます。

ビューを並べ替える方法については、「 並べ替えを使用して SharePoint ビューを変更する」を参照してください。

ビューをフィルター処理する方法については、「 フィルター処理を使用して SharePoint ビューを変更する」を参照してください。

ご意見をお待ちしています。

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