フィルター処理されたビューの使用

フィルター処理は、演算子 ([より大きい]、[より小さい]、など) に該当するデータからアイテムを選択することにより、返されるデータの量を減らします。 フィルター処理されたビューを作成するときは、フィルター式の最初のインデックス付き列がデータセットを最大限に減らす必要があります。 たとえば、状態または日付フィールドでフィルター処理すると、多くの場合、データセットを大幅に削減できます。 15,000 個のアイテムがある場合は、最初のインデックスが 5,000 個未満のアイテムを返すようにします。 データ セットの項目数が 5,000 以下であっても、これは良い習慣です。

SharePoint は、クエリで最初のインデックス付きの列を選択し、次に残りの列を使いデータを選択します。 ビューのフィルターで指定する他の列は、インデックス付きでもインデックスなしでも構いません。 フィルター処理されたビューが返す結果がリスト ビューのしきい値を下回っている場合でも、ビューでこれらのインデックスは使用されません。

たとえば、size = large AND color = red というクエリがあるとします。 このリストでは、サイズにはインデックスが設定されていませんが、色には設定されています。 リストの "red" のアイテムが 5000 未満であれば、クエリは大規模なリストで成功します。 ただし、クエリ サイズ = 大きい OR 色 = 赤の場合、データベースは赤いアイテムをすべて見つけることもありますが、大きなアイテムをすべて検索するには、完全なリストをスキャンする必要があります。 5,000 を超えるアイテムが返された場合、クエリは調整されます。

フィルター式で 2 つ以上の列を使用する場合、決定するインデックスでは AND 演算子を使用する必要があります。 たとえば大量の動物が記載されたリストから Dogs を返したいとします。 インデックスが設定されていない Species という列に Dog の値があります。 Species = Dog のみを問い合わせた場合、クエリは制限されます。 ただし、インデックス付きの Class という列がある場合、Class = Mammals AND Species = Dog とクエリできます。 猫と犬の検索に、Class = Mammals AND (Species = DOG OR Species = Cats) というクエリも可能です。 2 番目のクエリではすべての哺乳類が選択され、次いで犬と猫がフィルター処理されます。

フィルターとビューを作成、変更、または削除する

フィルター処理に使用する列にインデックスがない場合は、まずインデックスを作成することをおすすめします。 詳細については、「SharePoint 列にインデックスを追加する」をチェックしてください。

列を使用してリスト内のデータをフィルター処理し、ビューを作成できます。 その後、フィルターの表示と削除を編集できます。 非表示の列は、表示されていない場合でも、リストの並べ替えに使用できます。

ビューを作成する

ビューを作成するリストまたはライブラリを開きます。

1. フィルター処理する列の見出しをクリックし、メニュー オプションから [フィルター] を選択します。
   

2. ページの右側に開いたフィルター ウィンドウで、リストをフィルター処理する列値を選択します。 完了したら、[ 適用] ボタンを選択します。

   

   これで、列ヘッダーの横にフィルター アイコンが表示され、その列の値でリストがフィルター処理されていることを示すはずです。

   

   フィルター ウィンドウの詳細と、いくつかの異なる列に格納されている値でフィルター処理する方法の詳細については、「 リストとライブラリのフィルター ウィンドウとは何ですか?

3. フィルター処理する他の列について、手順 1 と 2 を繰り返します。

4. リストまたはライブラリの右上にある [ビュー] メニューを確認します。 現在のビューの名前と、その横にアスタリスク (*) が付いていることに注目してください。これは、ビューが保存されていないことを示しています。 新しいビューを作成するには、現在のビューの名前を選択し、メニュー オプションから [名前を付けてビューを保存] を選択します。

   

5. 表示される [名前を付けて保存] ボックスに、ビューの新しい名前を入力します。 (すべてのユーザーがビューを表示できるようにする場合は、[ これをパブリック ビューにする] を選択したままにします。それ以外の場合は、その選択をオフにして、ビューを自分だけに表示します)。[ 保存] ボタンをクリックして、新しいビューを作成します。

   

   これで、フィルター処理されたリストまたはライブラリのビューが割り当てられた名前で表示されます。

   注

   リストまたはライブラリをビューとして保存せずにフィルター処理することができます。 

フィルターを削除する

現在のフィルターがリストのタイトルの下に表示されます。 フィルターを削除するには、リストのタイトルの下にあるフィルターを選択するだけです。 すべてのフィルターを一度に削除するには、右側の [フィルターのクリア ] を選択します。  

ビューを変更する

ビューを作成するリストまたはライブラリを開きます。

1. 並べ替え、グループ化、フィルターの追加など、ビューに追加の変更を加えます。
2. 「 ビューを作成する」の手順 3 と 4 の指示に従いますが、今回はビューの名前を変更しないでください。 [保存] ボタンをクリックします。 これにより、既存のビューが更新されます。

クラシック ビュー エディターでビューを変更する

1. [ フィルター] セクションまで下にスクロールし、[ 次の条件に限りアイテムを表示する] を選択します。
2. フィルター処理する列を定義するステートメントを追加します。
   
   Or ステートメントがある場合は、最初に指定します。 次に、必要な And ステートメントを追加します。
3. フィルター定義に別のエントリを追加する必要がある場合は、右下の [ その他の列の表示] を選択します。 フィルター定義には、最大 10 個のステートメントを含めることができます。
   
4. 完了したら、ページの上部または下部にある [ OK ] を選択してビューを保存します。
   [ ビューの編集 ] ページが閉じ、定義したビューに置き換えられます。

フィルター の設定

多数のアイテムをすばやくフィルターできるビューを作成するには、フィルターで指定する最初の列はインデックス付きの列である必要があります。 ビューのフィルターで指定する他の列は、インデックス付きでもインデックスなしでも構いませんが、ビューでこれらのインデックスは使用されません。 フィルターの最初の列が、リスト ビューのしきい値を超える数のアイテムを返さないようにします。

フィルターの最初の列がリスト ビューのしきい値を超える場合、複数の列を使ったフィルターを使うことができます。 複数の列を使ってフィルター処理したビューを定義する場合、"AND" 演算子を使うと、返されるアイテムの合計が制限されます。 ただし、この場合でも、より少ないデータを返す可能性が高い列をフィルターの最初の列に指定するようにします。 "OR" フィルターを使用すると、ほとんどの場合、返されるアイテムの数が増加するため、このような状況では効率的ではありません。

ビューの詳細については、「リストまたはライブラリでビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。

動的な日付または現在のユーザーによるフィルター処理

現在の日付 [今日] または現在のユーザー [私] に基づいてフィルタリングできる 2 つのキーワードがあります。 これらは、日付またはユーザーによって動的に変化します。

[Me] は、大きなライブラリで自分のドキュメントだけを表示させたい時に使用できます。 [Me] は、"作成者"、"変更者" などのユーザーベースの列で動作します。 たとえば、自分が作成したすべてのドキュメントを表示するには、[作成者] の列が [Me] に等しいというフィルターを設定します。 編集者の方が最後に作業していたファイルを確認したい場合は、[更新元] 列のフィルターを [Me] に設定します。 両方を表示するには、2 つのフィルターを作成し、Or で結合します。

[Today] キーワード (keyword) は日付ベースの列で機能します。 数式を使用すると、今日の日付に応じて変化する日付範囲を設定できます。 たとえば、過去 30 日間に更新されたすべてのドキュメントを表示させるには、[日付] の列が [Today] - 30 以上というフィルターを作成することができます。 現在の日付を除外するには、[日付] 列の 2 つ目のフィルターを [今日] 未満に設定し、 それらを [And] に結び付けます。

マネージド メタデータでのフィルター処理

メタデータ列を含む SharePoint リストをフィルター処理できます。 

リストにメタデータ列を追加する

リストに移動し、[ + 列の追加] を選択します。

[ 詳細] を選択します... [ 管理対象メタデータ] ラジオ ボタンを選択し、[ OK] を選択します。

または、 管理メタデータ 列を作成し、リストにアイテムを追加したら、リスト アイテムの編集ウィンドウの [タグ] アイコン [ をクリックして、メタデータ タグを適用できます。

ツリー ビュー ウィンドウでメタデータ タグを適用します。

管理メタデータ タグでフィルター処理する

1. フィルター アイコンの を選択して、フィルター ウィンドウにアクセスします。
   

   注

   ウィンドウの上部にあるドロップダウン リストから [ツリー ビュー] オプションを選択すると、選択した列に関連付けられた用語を階層的に表示できます。

2. フィルター処理するメタデータ タグを選択します。

   

3. または、[ 管理されたメタデータ] 列に少なくとも 5 つの値が定義されている場合は、[ すべて表示 ] リンクを選択してフィルター ウィンドウを表示します。
   

4. フィルター処理するメタデータ タグを確認し、[ 適用] を選択します。

典型的なフィルター処理されたビュー

次に、インデックス付きの列に適した一般的なビューをいくつか提案します。

サポートされている・サポートされていないインデックス化とフィルター処理

ご意見をお待ちしています。

この記事は役に立ちましたか? 役に立った場合は、このページの一番下のリンクを使ってお知らせください。 役に立たなかった場合は、わかりにくかった点や足りない点をお知らせください。 ご使用の SharePoint、OS、ブラウザーのバージョンも記載してください。 皆様からのご意見は、事実を確認し、情報を追加して、この記事を更新するために利用させていただきます。

関連項目

ビューの作成、変更、または削除

並べ替えを使用して SharePoint ビューを変更する

グループ化を使用して SharePoint ビューを変更する

リスト ビューを削除する

2010 – 2019

フィルター処理されたビューの使用

フィルター処理は、演算子 ([より大きい]、[より小さい]、など) に該当するデータからアイテムを選択することにより、返されるデータの量を減らします。 フィルター処理されたビューを作成するときは、フィルター式の最初のインデックス付き列がデータセットを最大限に減らす必要があります。 たとえば、状態または日付フィールドでフィルター処理すると、多くの場合、データセットを大幅に削減できます。 15,000 個のアイテムがある場合は、最初のインデックスが 5,000 個未満のアイテムを返すようにします。 データ セットの項目数が 5,000 を超えない場合でも、これを良い習慣として使用できます。

SharePoint は、クエリでインデックスが付けられた最初の列を選択し、残りの列を使用してデータを選択します。 ビューのフィルターで指定する他の列は、インデックス付きでもインデックスなしでも構いません。 フィルター処理されたビューの結果がリスト ビューのしきい値よりも小さい結果を返す場合でも、ビューはこれらのインデックスを使用しません。

たとえば、size = large AND color = red というクエリがあるとします。 このリストでは、サイズにはインデックスが設定されていませんが、色には設定されています。 リスト内の "赤" のアイテムが 5,000 未満である限り、クエリは大きなリストで成功します。 ただし、クエリ サイズ = 大きい OR 色 = 赤の場合、データベースは赤いアイテムをすべて見つけることもありますが、大きなアイテムをすべて検索するには、完全なリストをスキャンする必要があります。 5,000 を超えるアイテムが返された場合、クエリは調整されます。

フィルター式で 2 つ以上の列を使用する場合、決定するインデックスでは AND 演算子を使用する必要があります。 たとえば大量の動物が記載されたリストから Dogs を返したいとします。 インデックスが設定されていない Species という列に Dog の値があります。 Species = Dog のみを問い合わせた場合、クエリは制限されます。 ただし、インデックス付きの Class という列がある場合、Class = Mammals AND Species = Dog とクエリできます。 猫と犬の検索に、Class = Mammals AND (Species = DOG OR Species = Cats) というクエリも可能です。 2 番目のクエリでは、すべての哺乳類が選択され、次に "犬" と "猫" にフィルター処理されます。

列のインデックスに基づいてフィルター処理されたビューを作成または変更する

フィルター処理に使用する列にインデックスがない場合は、まずインデックスを作成します。 詳細については、「SharePoint 列にインデックスを追加する」を参照してください。

列のインデックスを作成すると、それをビューの作成時や変更時にビューに追加し、ビューのフィルター処理に使用できます。 ビューを作成する前にリストに列を追加することで、並べ替え、グループ化、フィルター処理の柔軟性を上げることもできます。 並べ替えとフィルター処理では、データセットにはあるが表示されていない列を選択できます。

ビューを作成する

ビューを作成するリストまたはライブラリを開きます。

1. [ リスト] タブまたは [ライブラリ] タブをクリックし、[ ビューの作成] をクリックします。

   

2. [ビューの種類] ページで、使用するビューをクリックします。 わからない場合は、[標準ビュー] を選択します。

   

3. ビュー名に入力します。

   

4. ビューの Web アドレスを編集するか、既定値をそのまま使用します。 これは後で変更できます。

5. [フィルター] セクションの [次の条件に該当する場合だけアイテムを表示する] をクリックし、インデックス付きの列のいずれかに基づいてアイテムのフィルター処理を行う方法を選びます。
   たとえば、今日変更されたアイテムのみのビューを作成するには、[更新日時 (インデックス作成済み)] 列と [が次の値に等しい] 条件をクリックし、「今日」と入力します。

   

   注

   名前の後に [(インデックス作成済み)] が表示された列がない場合、そのリストまたはライブラリで利用できるインデックス付きの列はありません。 まず、単純インデックスまたは複合インデックスを作成してください。

6. 各ページに表示されるアイテム数を制限するには、[アイテムの制限] まで下方向にスクロールし、[表示するアイテム数] 値を設定します。 ビューの作成時、表示する既定のアイテム数は 30 です。

   

7. ページにアイテムの制限を設定するときに設定できるオプションが 2 つあります。

   • 指定したサイズのアイテムをまとめて表示する: データがページごとに表示されます。これは、対話的ではない方法でアイテムを参照するときに役立ちます。
     アイテムが制限数を超える場合、別のページに表示されます。
     
   • 指定したアイテム数に制限する: 上限が作成されるので、フィルター操作ですべての結果が返されることもあれば、返されないこともあります。 これは、ビューをテストする場合、プロトタイプを作成する場合、またはビューの上位値のみを取得する場合に便利です。

8. 垂直方向のウィンドウの形式でリストのアイテムのすべての情報を確認するには、[スタイル] から[プレビュー ウィンドウ] を選択します。 [プレビュー ウィンドウ] は、ビューの編集または作成時に [スタイル] から選ぶことができるビューのスタイルのうちの 1 つです。

   

   ページの左側にあるスクロール領域でアイテム タイトルにマウスを移動すると、データをすばやくスクロールし、ページの右側に現在のアイテムの列の値をすべて表示できます。 最初に表示されるデータが少なくなるほど、ビューの表示速度が速くなります。 また、このスタイルは、リストの幅が広いときや、列数が多く、データを表示するために横スクロールが必要なときに特に便利です。
   

9. [OK] をクリックします。

ビューで行える操作は他にもありますが、リスト ビューのしきい値を超えているためにブロックされているデータを見るためには、この操作だけで十分です。 セットの合計による並べ替えまたはグループ化、フォルダーの展開、モバイル デバイスでのビューの閲覧の最適化なども行えます。

ビューを変更する

ビューを作成するリストまたはライブラリを開きます。

1. [ リスト] タブまたは [ライブラリ] タブをクリックし、[ 現在のビュー] でビューを選択して、[ ビューの変更] をクリックします。

   

2. [ビュー] セクションに下方向にスクロールし、ビューをクリックします。

3. その後、「ビューの作成」の手順 5 から 9 で説明したように設定 を変更できます。

4. [OK] をクリックします。

フィルター の設定

多数のアイテムをすばやくフィルターできるビューを作成するには、フィルターで指定する最初の列はインデックス付きの列である必要があります。 ビューのフィルターで指定する他の列は、インデックス付きでもインデックスなしでも構いませんが、ビューでこれらのインデックスは使用されません。 フィルターの最初の列が、リスト ビューのしきい値を超える数のアイテムを返さないようにします。

フィルターの最初の列がリスト ビューのしきい値を超える場合、複数の列を使ったフィルターを使うことができます。 複数の列を使ってフィルター処理したビューを定義する場合、"AND" 演算子を使うと、返されるアイテムの合計が制限されます。 ただし、この場合でも、より少ないデータを返す可能性が高い列をフィルターの最初の列に指定するようにします。 "OR" フィルターを使用すると、ほとんどの場合、返されるアイテムの数が増加するため、このような状況では効率的ではありません。

ビューの詳細については、「リストまたはライブラリでビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。

動的な日付または現在のユーザーによるフィルター処理

現在の日付 [今日] または現在のユーザー [私] に基づいてフィルタリングできる 2 つのキーワードがあります。 これらは、日付またはユーザーによって動的に変化します。

[Me] は、大きなライブラリで自分のドキュメントだけを表示させたい時に使用できます。 [Me] は、"作成者"、"変更者" などのユーザーベースの列で動作します。 たとえば、自分が作成したすべてのドキュメントを表示するには、[作成者] の列が [Me] に等しいというフィルターを設定します。 編集者が最後に作業していたファイルを確認したい場合は、[更新者] 列のフィルターを [Me] に設定します。 両方を表示するには、2 つのフィルターを作成し、Or で結合します。

[Today] キーワード (keyword) は日付ベースの列で機能します。 数式を使用すると、今日の日付に応じて変化する日付範囲を設定できます。 たとえば、過去 30 日間に更新されたすべてのドキュメントを表示させるには、[日付] の列が [Today] - 30 以上というフィルターを作成することができます。 現在の日付を除外するには、[日付] 列の 2 つ目のフィルターを [今日] 未満に設定し、 それらを [And] に結び付けます。

マネージド メタデータでのフィルター処理

メタデータ列を含む SharePoint リストをフィルター処理できます。 

リストにメタデータ列を追加する

リストに移動し、[ + 列の追加] を選択します。

[ 詳細] を選択します... [ 管理対象メタデータ] ラジオ ボタンを選択し、[ OK] を選択します。

または、 管理メタデータ 列を作成し、リストにアイテムを追加したら、リスト アイテムの編集ウィンドウの [タグ] アイコン [ をクリックして、メタデータ タグを適用できます。

ツリー ビュー ウィンドウでメタデータ タグを適用します。

管理メタデータ タグでフィルター処理する

1. フィルター アイコンの を選択して、フィルター ウィンドウにアクセスします。
   

   注

   ウィンドウの上部にあるドロップダウン リストから [ツリー ビュー] オプションを選択すると、選択した列に関連付けられた用語を階層的に表示できます。

2. フィルター処理するメタデータ タグを選択します。

   

3. または、[ 管理されたメタデータ] 列に少なくとも 5 つの値が定義されている場合は、[ すべて表示 ] リンクを選択してフィルター ウィンドウを表示します。
   

4. フィルター処理するメタデータ タグを確認し、[ 適用] を選択します。

典型的なフィルター処理されたビュー

次に、インデックス付きの列に適した一般的なビューをいくつか提案します。

サポートされている・サポートされていないインデックス化とフィルター処理

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関連項目

ビューの作成、変更、または削除

並べ替えを使用して SharePoint ビューを変更する

グループ化を使用して SharePoint ビューを変更する

リスト ビューを削除する