SharePoint でコミュニケーション サイトを作成する

適用先
SharePoint Server 2019

Microsoft 365 の SharePoint を使用すると、ニュース、レポート、状態、その他の情報を視覚的に説得力のある形式で共有するための SharePoint コミュニケーション サイトを作成できます。 コミュニケーション サイトは応答性が高く、どこからでもどのデバイスからでも表示できます。

注

  • コミュニケーション サイトを作成しても、Microsoft 365 グループは作成されません。
  • 一部の機能は、Microsoft 365 の対象指定リリース オプションを設定している組織に段階的に導入されます。 つまり、このような機能は、まだ表示されなかったり、ヘルプ記事に記載されている内容と異なったりする場合があります。

コミュニケーション サイトまたはチーム サイトを作成する必要がありますか。

コミュニケーション サイトを使用して、幅広い対象ユーザーに情報をブロードキャストします。 コミュニケーション サイトでは、通常、少数メンバーのみコンテンツを投稿でき、大勢の対象ユーザーがコンテンツを閲覧します。 チームの他のメンバーや、特定のプロジェクトで他のユーザーと共同作業を行いたい場合は、 チーム サイト が適しています。 チーム サイトでは、通常、全員またはほとんどのメンバーがコンテンツをサイトに投稿でき、チームまたはプロジェクトのメンバーや、特定の関係者にのみ情報が表示されます。

詳しくは、「 公開サイトからコミュニケーション サイトへの移動」をご覧ください。 

コミュニケーション サイトを作成する手順

SharePoint Build を使用すると、SharePoint を初めて使用するユーザーから経験豊富なユーザーまで、誰でも簡単にコラボレーション、コミュニケーション、またはコンテンツ管理のためのサイトを作成できます。 始めに、次の手順に従ってください:

  1. Microsoft 365 にサインインします。 ヘルプが必要な場合は、「 一般法人向け Microsoft 365 にサインインする場所」を参照してください。

  2. ページの左上隅にあるアプリ起動ツールのアイコン、[Office 365] アプリ起動ツールのアイコン、[SharePoint] タイルの順に選択します。

  3. SharePoint ホーム ページの左側で、アプリ バーの [ビルド] ノードをクリックします。

  4. SharePoint ビルドのホーム ページで、[ 構築の開始 ] セクションを見つけます。 サイト カードをクリックして、新しいサイトの作成を開始します。

    注

    • 新しいコミュニケーション サイトを SharePoint ハブ サイトに関連付ける計画の場合は、まずハブ サイトに移動し、そこで右上隅にある [サイトの作成] リンクをクリックすることで、プロセスを効率化できます。 新しい通信サイトは、ハブ サイトに自動的に関連付けられます。
    • [構築の開始] セクションでサイト カードが灰色表示されている場合、Microsoft 365 でセルフサービス サイトの作成が無効になっている可能性があります。 サイトを作成するには、organization で Microsoft 365 を管理している担当者にお問い合わせください。 テナント管理者の場合、「SharePoint でのサイト作成の管理」を参照して、organization のセルフサービス サイト作成を有効にするか、「SharePoint 管理センターでサイトの管理」を参照して、Microsoft 365 管理センターの SharePoint からサイトを作成します。

  5. ポップアップ ウィンドウで、種類として [ コミュニケーション サイト] を選択します。 次に、使用可能なテンプレートを参照します。

  6. テンプレートを選択し、その詳細と視覚的なプレビューを確認します。 含まれる内容を理解するには、「 サイトの機能 」セクションを確認してください。 準備ができたら、[ テンプレートを使用] をクリックします。

  7. [ サイト名 ] ボックスに新しいコミュニケーション サイトの名前を付け、サイトの目的をユーザーに知らせる サイトの説明 を追加します。 ヒントとベスト プラクティスについては、右側の ウィンドウのセットアップ ガイドライン を使用してください。

  8. 言語を選択し、サイトの秘密度ラベルを設定します。 ヒントとベスト プラクティスについては、右側の ウィンドウのセットアップ ガイドライン を使用してください。
    SharePoint Server 2019 の場合、このオプションを使用できるようにするには、システム管理者が言語パックを有効にしてインストールする必要があります。 

    注意

    サイトの言語を選択してサイトを作成すると、その言語を後で別の言語に変更することはできません。

  9. [ サイトの作成] を選択します。 しばらくすると、新しいサイトの準備が整います。 [ サイトに移動 ] をクリックして、コンテンツのカスタマイズと追加を開始します。 フォローしているサイトの中に自分のサイトが表示されます。 サイトは、他のサイトのアクセス許可の設定またはナビゲーションを継承しません。 コミュニケーション サイトを他のユーザーと共有するには、「 サイトの共有」を参照してください。

注

画面が上記の画像と一致しない場合は、管理者がサイト作成を従来のサイト作成エクスペリエンスに設定していることを意味します。 詳細については、「 使用している SharePoint のバージョンを確認する」を参照してください。

次のステップ

コミュニケーション サイトを作成したので、次にサイトをカスタマイズして最大限に活用する方法について説明します。

サイトの作成と追加に関するヘルプ