SharePoint でチームサイトを作成する

適用先

SharePoint Server 2019

チームでプロジェクトの作業が行え、デバイスを問わずにどこからでも情報を共有できる場所を提供するには、SharePoint チームサイトを作成します。チームサイトには、関連する Web ページのグループ、ファイルの既定のドキュメントライブラリ、データ管理のためのリスト、ニーズに合わせてカスタマイズできる Web パーツなどがあります。

チームサイトまたはコミュニケーションサイトを作成する必要がありますか。

チームの他のメンバーや、特定のプロジェクトで他のユーザーと共同作業をするときには、チームサイトを使用します。チームサイトでは、通常、全員またはほとんどのメンバーがコンテンツをサイトに投稿でき、チームまたはプロジェクトのメンバーや、特定の関係者にのみ情報が表示されます。幅広い対象ユーザーに情報を配信する場合は、コミュニケーションサイトの使用をお勧めします。コミュニケーションサイトでは、通常、少数メンバーのみコンテンツを投稿でき、大勢の対象ユーザーがコンテンツを閲覧します。コミュニケーションサイトを作成する方法については、こちらを参照してください。

チームサイトを作成する手順 (プレビュー用)

SharePoint ビルドを使用すると、SharePoint を初めて使用する場合でも、経験豊富なユーザーでも、コラボレーション、コミュニケーション、コンテンツ管理のためのサイトを簡単に作成できます。始めに、次の手順に従ってください:

次のいずれかの操作を行います。
- Microsoft 365 を使用している場合は、サインインします。詳細については、「Microsoft 365 にサインインする場所」を参照してください。
  ページの左上隅で、アプリ起動ツールアイコン ] を選択し、[ SharePoint ] タイルを選択します。 [SharePoint] タイルが表示されない場合は、[その他のアプリ] タイルをクリックするか、ウィンドウの上部にある検索フィールドに「SharePoint」と入力します。
  
  注
  
  [SharePoint] タイルまたは [サイト] タイルが表示されない場合、Microsoft 365 サブスクリプションに Microsoft 365 の SharePoint が含まれていない可能性があります。 organizationで Microsoft 365 を管理している担当者に問い合わせてください。 Microsoft 365 テナントの管理者の場合は、「別の Microsoft 365 for Business プランに切り替える」を参照して、Microsoft 365 の SharePoint をサブスクリプションに追加します。
- SharePoint Server 2019を使用している場合は、SharePoint にログインします。
SharePoint ホームページの左側で、アプリバーの [ビルド] ノードをクリックします。
[SharePoint ビルド] ホームページで、[ ビルドの開始 ] セクションを見つけます。 [サイト] カードをクリックして、新しいサイトの作成を開始します。
注
- 新しいチームサイトを SharePoint ハブサイトに関連付けることを計画している場合は、最初にそのハブサイトに移動し、次にその右上隅にある [サイトの作成] リンクをクリックすることで、プロセスを効率化できます。新しいチームサイトはハブサイトに自動的に関連付けられます。
- [ビルドの開始] セクションでサイトカードが灰色表示されている場合は、SharePoint でセルフサービスサイトの作成が無効になっている可能性があります。組織で SharePoint を管理している担当者に連絡し、チームサイトを作成してください。テナント管理者の場合は、「SharePoint でのサイト作成の管理」を参照して、organizationのセルフサービスサイトの作成を有効にするか、SharePoint 管理センターでサイトを管理して、Microsoft 365 管理センターの SharePoint からサイトを作成します。現在、サイトの作成は SharePoint モバイルアプリでは行えません。
ポップアップウィンドウで、種類として [ チームサイト ] を選択します。次に、使用可能なテンプレートを参照します。
テンプレートを選択し、その詳細とそのビジュアルプレビューを確認します。 [ サイトの機能 ] セクションを確認して、含まれている内容を理解します。準備ができたら、[ テンプレートの使用] をクリックします。一般的なチームサイトを作成する場合は、Standard チーム テンプレートを選択します。
新しいチームサイトに名前を付けます。 SharePoint Server 2019を使用していない限り、Microsoft 365 グループの電子メールは、チームサイトと同じ名前で自動的に生成されます。入力すると、選択した名前が使用できるかどうかが表示されます。

注

Microsoft 365 の SharePoint でMicrosoft 365 グループが無効になっている場合、Emailアドレス フィールドは表示されません。
[ サイトの説明 ] ボックスに、サイトの目的を知らせるテキストを追加します。
サイトの 秘密度 ラベルを選択します。ヒントとベストプラクティスについては、右側のウィンドウの セットアップガイドライン を使用します。
提供される場合、[プライバシー設定] セクションで、[公開 - 組織の全ユーザーがこのサイトにアクセス可能] または [非公開 - メンバーのみがこのサイトにアクセス可能] のいずれかを選択して、サイトにアクセスできるユーザーを制御します。
管理者によって有効にされている場合は、[サイトの分類] セクションでサイトの分類を選択します。表示されるオプションは、情報の機密性、またはサイト上の情報のライフサイクルに関連します。
SharePoint Server 2019を使用している場合は、[完了] を選択します。完了です。使用していない場合は、続行します。
サイトの言語を選択し、[サイトの作成] を選択 します。

注意

一旦サイトの既定の言語を選択しサイトを作成すると、後から別の言語に変更することはできません。ただし、サポートされている別の言語を追加することはできます。
Microsoft 365 の SharePoint では、サイトのプロビジョニング中に、サイトのメンバーまたは所有者になりたいすべてのユーザーの名前またはメールアドレスを追加できます。サイトに関連付けられている Microsoft 365 グループに追加されたメンバー/所有者は、サイトメンバー/所有者グループに自動的に追加されます。
サイトの準備が整い、所有権のorganization ポリシーに準拠したら、[サイトに移動] をクリックできます。

注

サイトの作成者は、自動的にサイトの所有者グループのメンバーになります。

カスタムサイトテンプレートを選択した場合は、サイトの上部にバナーが表示され、新しいサイトのセットアップ状態が表示されます。サイトテンプレートによって適用された設定を確認するには、[ [サイトテンプレート] をクリックします。
サイトが作成されると、フォローしているサイトの中に表示されます。サイトは、他のサイトのアクセス許可の設定またはナビゲーションを継承しません。詳細については、「Manage your SharePoint team site settings」 (SharePoint チームサイトの設定を管理する) のサイトのアクセス許可の管理に関するセクションを参照してください。

チームサイトを作成する手順

次のいずれかの操作を行います。
- Microsoft 365 を使用している場合は、サインインします。詳細については、「Microsoft 365 にサインインする場所」を参照してください。
  ページの左上隅で、アプリ起動ツールアイコン ] を選択し、[ SharePoint ] タイルを選択します。 [SharePoint] タイルが表示されない場合は、[その他のアプリ] タイルをクリックするか、ウィンドウの上部にある検索フィールドに「SharePoint」と入力します。
  
  注
  
  [SharePoint] タイルまたは [サイト] タイルが表示されない場合、Microsoft 365 サブスクリプションに Microsoft 365 の SharePoint が含まれていない可能性があります。 organizationで Microsoft 365 を管理している担当者に問い合わせてください。 Microsoft 365 テナントの管理者の場合は、「別の Microsoft 365 for Business プランに切り替える」を参照して、Microsoft 365 の SharePoint をサブスクリプションに追加します。
- SharePoint Server 2019を使用している場合は、SharePoint にログインします。
SharePoint ページの上部にある [+ サイトの作成] を選択し、[チームサイト] オプションを選択します。
注
- 新しいチームサイトを SharePoint ハブサイトに関連付けることを計画している場合は、最初にそのハブサイトに移動し、次にその右上隅にある [サイトの作成] リンクをクリックすることで、プロセスを効率化できます。新しいチームサイトはハブサイトに自動的に関連付けられます。
- [+ サイトの作成] リンクが表示されない場合は、SharePoint でセルフサービスサイトの作成が無効になっている可能性があります。組織で SharePoint を管理している担当者に連絡し、チームサイトを作成してください。テナント管理者の場合は、「SharePoint でのサイト作成の管理」を参照して、organizationのセルフサービスサイトの作成を有効にするか、SharePoint 管理センターでサイトを管理して、Microsoft 365 管理センターの SharePoint からサイトを作成します。現在、サイトの作成は SharePoint モバイルアプリでは行えません。
チームサイトテンプレートを選択すると、特定のシナリオに対応するコンテンツを事前に埋め込むことができます。または、一般的なチームサイトを作成するには、Standard チーム テンプレートを選択します。
新しいチームサイトに名前を付けます。 SharePoint Server 2019を使用していない限り、Microsoft 365 グループの電子メールは、チームサイトと同じ名前で自動的に生成されます。入力すると、選択した名前が使用できるかどうかが表示されます。

注

Microsoft 365 の SharePoint でMicrosoft 365 グループが無効になっている場合、Emailアドレス フィールドは表示されません。
[ サイトの説明 ] ボックスに、サイトの目的を知らせるテキストを追加します。
提供される場合、[プライバシー設定] セクションで、[公開 - 組織の全ユーザーがこのサイトにアクセス可能] または [非公開 - メンバーのみがこのサイトにアクセス可能] のいずれかを選択して、サイトにアクセスできるユーザーを制御します。
管理者によって有効にされている場合は、[サイトの分類] セクションでサイトの分類を選択します。表示されるオプションは、情報の機密性、またはサイト上の情報のライフサイクルに関連します。
SharePoint Server 2019を使用している場合は、[完了] を選択します。完了です。使用していない場合は、続行します。
サイトの言語を選択し、[サイトの作成] を選択 します。

注意

一旦サイトの既定の言語を選択しサイトを作成すると、後から別の言語に変更することはできません。ただし、サポートされている別の言語を追加することはできます。
Microsoft 365 の SharePoint の [ メンバーの追加 ] ボックスに、サイトのメンバーになるすべてのユーザーの名前またはメールアドレスを追加し、[完了] をクリック します。サイトと関連付けられている Microsoft 365 グループに追加されたメンバーは、自動的にサイトメンバーグループに追加されます。
所有者、メンバー、または訪問者の追加を後で行うには、[完了] をクリックします。

注

サイトの作成者は、自動的にサイトの所有者グループのメンバーになります。

カスタムサイトテンプレートを選択した場合は、サイトの上部にバナーが表示され、新しいサイトのセットアップ状態が表示されます。サイトテンプレートによって適用された設定を確認するには、[ [サイトテンプレート] をクリックします。
サイトが作成されると、フォローしているサイトの中に表示されます。サイトは、他のサイトのアクセス許可の設定またはナビゲーションを継承しません。詳細については、「Manage your SharePoint team site settings」 (SharePoint チームサイトの設定を管理する) のサイトのアクセス許可の管理に関するセクションを参照してください。