サイト コレクション管理者は、既存の SharePoint チーム サイトを新しい Microsoft 365 グループに接続できます。 この接続は、Microsoft 365 グループのコンテンツとリソースを使用してチームの生産性を向上させるのに役立ちます。 これらのリソースには、次のものが含まれます。
- Outlook でのグループ会話に使用する共有メールボックス
- 期限、イベント、チーム休暇を追跡できる共有予定表
- 新しい Planner Web パーツで使用できるタスク管理ツール
- リアルタイム常設チャットのMicrosoft Teamsを使用してチームを追加するオプション
- Microsoft 365 リソース全体で関連付けられたライフサイクルとポリシーを持つ 1 つの共有グループ ID
サイト コレクション管理者
サイト コレクション管理者は、既存のチーム サイト コレクションを Microsoft 365 グループに接続できます。 これには、クラシック チーム サイト テンプレート (STS#0) やコミュニティ サイト テンプレート (COMMUNITY#0) などの一般的なクラシック テンプレートが含まれますが、Microsoft 365 グループに接続できないテンプレートは次のとおりです。
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
サブサイトまたは "/sites/ContentTypeHub" サイトを新しいMicrosoft 365 グループに接続することはできません。 グループに接続した後、既存のチーム サイトは同じ URL、設定、およびアクセス許可を保持します。 管理者は、接続されたグループに他の所有者とメンバーを追加できます。
ヒント
モダン化準備ツールを使用すると、テナント内のサイト コレクションに関するレポート (Microsoft 365 グループに接続する準備ができているサイトに関する情報など) を生成できます。 レポートでは、Microsoft 365 グループに接続する前に注意が必要になる可能性があるサイト コレクションも特定されます。
重要
SharePoint 管理者がこの機能を有効にした場合、サイト所有者は新しい Microsoft 365 グループに接続するプロセスを開始できます。 詳細については、「 サイト コレクション管理者がクラシック チーム サイトを新しい Microsoft 365 グループに接続することを許可または禁止する」を参照してください。
既存の SharePoint チーム サイトが新しい Microsoft 365 グループに接続されている場合、その URL、設定、アクセス許可は変更されません。 つまり、サイトの所有者、メンバー、訪問者は中断することなく引き続き作業できます。 既存のページは自動的に更新されませんが、チーム サイトの最新化を開始できます。 つまり、既存のページは変更されず、新しいモダン チーム サイトのホーム ページが追加されます。 前のホーム ページへのリンクが、左側のナビゲーション バーの [ホーム] の下にあるサイトのナビゲーションに追加されます。 カスタマイズを新しいチーム サイトのホーム ページに移動する場合は、前のホーム ページへのリンクが表示されます。 さらに、新しいページを作成し、これらの新しいページのいずれかをサイトのホーム ページにすることができます。
詳細については、「 SharePoint チーム サイト Microsoft 365 アプリ統合と連携 する」および「 Microsoft 365 グループについて」を参照してください。
既存のサイトを新しい Microsoft 365 グループに接続するには
一番上のスイート ナビゲーション ヘッダーの [設定] メニューを開き、[ 新しい Microsoft 365 グループに接続] をクリックします。
![この画像は、[歯車] アイコン メニューを示し、[新しい Microsoft 365 グループに接続] を選択しています。](../media/sp-team-group-menu.png)
グループ作成エクスペリエンスが表示されます。 必要に応じて、グループ名とメール エイリアスを更新し、グループのプライバシーと分類 (テナントで有効になっている場合) を選択します。 次に、[ グループの接続] をクリックします。 グループの作成と設定の詳細については、「Microsoft 365 グループの詳細」を参照してください。
![[新しい O365 グループ] プロパティ ページです。](../media/sp-team-group-properties.png)
注
Microsoft 365 グループに接続するセキュリティ グループがチーム サイトに存在する場合、新しいグループ メンバーに各メンバーを個別に追加する必要があることを示す警告が表示されます。 これにより、これらのメンバーは他のグループ ワークロードにアクセスできます。
[ユーザーの追加と割り当て] パネルが表示されます。 これは、既存のサイトの検査に基づいて、所有者とメンバーの提案されたリストです。 新しい所有者とメンバーを追加したり、提案されたリストからユーザーを削除したりできます。 完了したら、[ 完了] をクリックします。
[新しいサイトのホーム ページ] が表示されます。
新しいモダン ホーム ページには、次のものが含まれます。- 左側のナビゲーション バーの [ホーム] の下にある前のホーム ページへのリンク
- グループの Outlook メールボックスに移動する左側のナビゲーション バーの [会話] へのリンク
- サイト内の実際の現在の使用状況を表示するサイト アクティビティ Web パーツ
- ニーズに合わせて簡単に変更できるモダン なページ レイアウト
- ヘッダーのグループ情報 (プライバシー、分類 (設定されている場合)、メンバーの写真など)
新しいグループのメンバーシップはいつでも管理できます。
サイトのアクセス許可とグループ メンバーシップ
サイトのアクセス許可とグループ メンバーシップは個別に管理されます。 グループ メンバーは常にチーム サイトにアクセスできますが、チーム サイト自体は、グループ メンバーではない追加のユーザーと共有できます。
サイトとグループには、さまざまな種類のアクセス許可があります。 次の一覧は、サイトのアクセス許可とグループ メンバーシップの関係を示しています。
サイト コレクション
サイト コレクションの既定のアクセス許可グループ (既定のアクセス許可レベル) は次のとおりです。
- チーム サイトの所有者 (フル コントロール)
- チーム サイト メンバー (編集)
- チーム サイトの訪問者 (読み取り)
これらのグループは、Azure Active Directory グループや Microsoft 365 セキュリティ グループなどの入れ子になったメンバーシップをサポートします。
Microsoft 365 グループ
グループ ロール (アクセス許可レベルを持つ) は次のとおりです。
- グループ所有者 (フル コントロール)
- グループ メンバー (編集)
これらのロールは、Azure Active Directory グループや Microsoft 365 セキュリティ グループなどの入れ子になったメンバーシップをサポートしていません。 これらのロールにユーザーを追加すると、関連するサイト コレクションのアクセス許可グループに自動的に追加されます。グループ所有者はサイト所有者になり、グループ メンバーはサイト メンバーになります。
グループを既存のサイトに接続する
既存のチーム サイトを新しい Microsoft 365 グループに接続すると、次のアクセス許可が変更されます。
- チーム サイトを新しいグループに接続するサイト コレクション管理者は、グループの所有者になります。
- SharePoint では、サイトの現在のユーザーに基づいて、グループ所有者とグループ メンバー グループにユーザーを追加することをお勧めします。 サイトのアクセス許可グループにセキュリティ グループが含まれている場合、または Active Directory グループAzure場合、SharePoint はこれらのグループの内容に基づいてグループ メンバーを提案できません。これらのユーザーをグループに手動で追加する必要があります。
- 指定した新しいグループ メンバーは、関連付けられているサイト コレクションのアクセス許可グループに追加されます。グループ所有者はチーム サイト所有者グループに追加され、グループ メンバーはチーム サイト メンバー グループに追加されます。
これらの変更は、サイト コレクション レベルで行われます。 サブサイトがあり、アクセス許可の継承が壊れている場合、アクセス許可モデルは変更されません。 新しいグループの所有者やメンバーなど、作成したモデルに従って、サイト コレクション レベルからアクセス許可をフィルター処理します。 - 新しいグループのプライバシー レベルを [パブリック] に設定した場合、organizationのすべてのユーザー (外部ユーザーを除く) はグループにグループ メンバーアクセス権を持ちます。