コミュニティを作る

SharePoint コミュニティは、アイデアを議論し、共有できる仮想の場所です。 専門知識を共有し、他の人から学ぶユーザー間のディスカッションを促進することで、オープンなコミュニケーションを促進します。 積極的な参加は、メンバーの活動レベルとエンゲージメントの質を評価する報酬システムを通じて奨励されます。

この記事の内容

• コミュニティ サイト テンプレートを使用する

  • コミュニティ サイト コレクションを作成する
  • コミュニティ サイトを作成する

• コミュニティ管理の設定

  • コミュニティ メンバーの管理
  • コミュニティ設定を構成する
  • 評判設定を構成する

• バッジを作成して主要な貢献者に割り当てる

  • バッジを作成する
  • バッジの詳細を編集する
  • バッジを割り当てる

コミュニティ サイト テンプレートを使用する

SharePoint コミュニティは、コミュニティ サイト テンプレートを使用して、コミュニティに必要なページ、Web パーツ、リスト、その他のリソースをプロビジョニングするサイトです。 コミュニティは、たとえばチーム サイトの下にサブサイトとして構築することも、専用サイト コレクション内に重なり合うこともできます。 コミュニティは誰でもサブサイトとして作成できますが、サイト コレクションのルートにコミュニティを作成できるのはサイト コレクションの管理者だけです。

コミュニティ サイトには、Wiki ページ ライブラリに保存されている 4 つの Wiki ページ (Home、Categories、Members、About) があります。 これらのページには、ユーザーの権限によって表示される場合と表示されない場合があります、さまざまな Web パーツが含まれています。 たとえば、コミュニティ ツール Web パーツは、コミュニティの所有者とモデレーターにのみ表示され、コミュニティとそのコンテンツを管理できます。 チーム サイトまたは Wiki ページ ライブラリをカスタマイズできるのと同じように、テキスト、画像、その他の Web パーツを追加して、これらのコミュニティ ページをカスタマイズできます。 たとえば、特定のトピックまたはドメインに関するコミュニティは、そのトピックを促進するルック アンド フィールを持つ必要があります。 これは、固有のテーマと背景画像を適用し、カスタム サイト アイコンを使用することで実現できます。 もちろん、リストやライブラリなどの他の一般的な SharePoint コンテンツと共に、コミュニティ用に追加のページを作成することもできます。

コミュニティ サイト コレクションを作成する

サイト コレクション管理者は、テナント管理 (SharePoint) センターまたは中央管理 (SharePoint Server) センターから新しいサイト コレクションを作成します。

1. [>管理>サービス設定]>サイト>サイト コレクションの作成に移動します。
2. [ タイトル] に、コミュニティの名前を入力します。 このタイトルは、コミュニティのホーム ページと、ページ上部のグローバル ナビゲーションに表示されます。 親サイトのサイド リンク バーまたはグローバル ナビゲーション バーにコミュニティへのリンクを含めることを選択した場合、このタイトルが表示されます。
3. [ 言語の選択] で、サイトの主言語を選択します。 メニュー名やタイトルなどのユーザー インターフェイス テキストが選択した言語で表示されます。
4. [ テンプレートの選択] で、[ コミュニティ サイト] を選択します。
5. [タイム ゾーン] では、既定で現在のゾーンが検出されて表示されます。 必要に応じて変更します。
6. [ 管理者] で、コミュニティ サイトを管理するユーザーの名前を入力します。 これらの名前 (コンマで区切って) は、会社のアドレス一覧に既に存在している必要があります。
7. [ 記憶域クォータ] に、このサイト コレクション専用のサーバー上の記憶域の容量を入力します。
8. [ サーバー リソース クォータ] に、このサイト コレクション専用のサーバー リソースの量を入力します。 既定値は 300 です。

コミュニティ サイトを作成する

コミュニティ サイトは、他の SharePoint サイトの下に作成できるサブサイトです。

1. チーム サイトまたは他の既存のサイトから、[サイト>サイトの内容。
2. [新しいサブサイト] をクリックします。
3. [ タイトル] に、コミュニティの名前を入力します。 このタイトルは、コミュニティのホーム ページと、ページ上部のグローバル ナビゲーションに表示されます。 親サイトのサイド リンク バーまたはグローバル ナビゲーション バーにコミュニティへのリンクを含めることを選択した場合、このタイトルが表示されます。
4. [ 説明] に、コミュニティの目的またはコンテンツの簡単な説明を入力します。 この説明は、ユーザーが各コミュニティの内容を理解するのに役立つ方法としてコミュニティ ポータルに目立つように表示されるため、重要です。
5. [URL 名] に、URL に表示するサイト名を入力します。
6. [ 言語の選択] で、サイトの主言語を選択します。 メニュー名やタイトルなどのユーザー インターフェイス テキストが選択した言語で表示されます。
7. [ テンプレートの選択] で、[ コミュニティ サイト] を選択します。
8. [ ユーザーのアクセス許可] で、次を選択します。
9. 親サイトと同じアクセス許可を使用して、 コミュニティー サイトに階層内の上位のサイトからアクセス許可を継承させます。 親サイトの管理者でない限り、コミュニティ サイトのアクセス許可を変更することはできません。 このオプションを慎重に検討してください。 親から継承するということは、コミュニティ ユーザーが、コミュニティで割り当てられているロールの一般的なアクセス許可よりも上位または下位レベルのアクセス許可を持つ可能性があることを意味します。
10. 固有のアクセス許可 (推奨) を使用して、コミュニティ サイトに固有の特定のアクセス許可をコミュニティ メンバーに割り当てます。 アクセス許可は、階層内の他のサイトには適用されません。
11. 親サイトのサイド リンク バーに [このサイトを表示する] で、次を選択します。
12. はい : 親サイトのサイド リンク バーに新しいコミュニティを含める場合。
13. 親サイトのサイド リンク バーから新しいコミュニティを除外する場合は、いいえ。
14. [ 親サイトのトップ リンク バーを使用] で、次を選択します。
15. [はい ] を選択し、親サイトのグローバル ナビゲーション バーにコミュニティへのリンクを含めます。
16. [いいえ] を選択すると、グローバル ナビゲーション バーからコミュニティを外すことができます。
17. [ 親サイトのトップ リンク バーを使用] で、次を選択します。
18. [はい ] を選択すると、コミュニティ サイトが含まれているかどうかに関係なく、親サイトからグローバル ナビゲーション バーが表示されます。
19. [いいえ] を選択すると、コミュニティ サイトでグローバル ナビゲーションを非表示にすることができます。
20. [作成] をクリックします。

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コミュニティ管理の設定

コミュニティ サイト テンプレートを使用してサイト コレクションを作成すると、[サイトの設定] ページに新しいカテゴリの設定が表示されます。 これらのコミュニティ管理設定を使用すると、グループ メンバーシップのポリシーの設定、ディスカッション カテゴリの設定と管理、不快なコンテンツの処理方法の定義、およびコミュニティ参加のためのポイント システムの決定を行うことができます。

設定	説明	情報の入手先
ディスカッションを管理する	これは、コミュニティ モデレーターがコミュニティで進行しているすべてのディスカッションを監視するために使用するディスカッション リストです。 モデレーターはこのページで、投稿したユーザー、返信したユーザー、投稿が受け取った "いいね" または星評価の数、および投稿が注目のディスカッションであるかどうかを確認できます。 モデレーターは、このリストを使用して、注目のステータスを割り当てることもします。	コミュニティをモデレートする
カテゴリの管理	これはカテゴリ リストで、モデレーターはディスカッションのカテゴリを作成、編集、削除できます。	コミュニティをモデレートする
メンバーの管理	これは、所有者または管理者がすべてのメンバーのアクティビティを監視できるメンバー リストです。 管理者はこのリストから、メンバー名と写真、参加日、最近のアクティビティ、および評判スコアを確認できます。 管理者は、ここからメンバーにバッジを割り当てることもできます。 このリストにメンバーを追加しても、アクセス許可が付与されたり、メンバーがコミュニティに追加されたりするわけではないことに注意してください。 コミュニティに追加するには、ユーザーが参加プロセスを実行する必要があります。	この記事
コミュニティの設定	これは、所有者または管理者が新しいメンバーの承認の処理方法と、攻撃的なコンテンツの報告を有効にするかどうかを決定する設定ページです。	この記事
評判の設定	これは、所有者または管理者がメンバーのアクティビティに基づいて報酬システムを設定する設定ページです。	この記事

コミュニティ メンバーの管理

1. コミュニティ ページで、[サイト>サイトの設定。
2. [ コミュニティ管理]で、[ メンバーの管理]をクリックします。

コミュニティ設定を構成する

1. コミュニティ ホーム ページの コミュニティ ツール Web パーツで、[ コミュニティの設定] をクリックします。
2. [ 確立日] で、コミュニティが設立された日付を反映するように日付を設定します。 この日付はコミュニティの [バージョン情報] ページに表示され、既定ではサイトの作成日になります。
3. [ アクセス許可要求の自動承認] で、新しいメンバーが管理者やモデレーターの承認なしに参加できるようにするボックスをオンにします。 参加するには、メンバーには少なくとも読み取りアクセス許可が必要です。 アクセス許可の詳細については、「 コミュニティ メンバーシップの管理」を参照してください。 このオプションは、コミュニティ サイトがサイト コレクションのルートとして作成された場合にのみ表示されます。)
4. [不快なコンテンツの報告] で、コミュニティ メンバーがモデレーターによるレビューのために投稿にフラグを付けることを許可する場合にチェックボックスをオンにします。 モデレーターは会社のガイドラインに照らしてレポートを確認し、引用された投稿を削除するか、元に戻します。

評判設定を構成する

1. コミュニティ ホーム ページの コミュニティ ツール Web パーツで、[ 評判の設定] をクリックします。
2. [ レーティングの設定] で、次をクリックします。
3. メンバーがディスカッションと返信に評価を適用する場合は、はい。
4. メンバーがコンテンツを評価することを望まない場合はいいえ。
5. いいね! /いいね評価システムを有効にします。
6. 星評価は 、ユーザーが 1 から 5 個の星を割り当てる、より詳細な評価システムを有効にします。
7. コミュニティへの参加に対してポイントを付与する場合は、[メンバーの実績ポイント システムを有効にする] で [メンバーの実績ポイント システムを有効にする] の横にあるチェック ボックスをオンにします。 メンバーが新しい投稿を作成した場合、投稿に返信したとき、投稿で星 4 つまたは 5 つを獲得したとき、または投稿に対して "ベスト返信" を獲得したときに付与されるポイント数を入力します。
8. [実績レベル ポイント] には、メンバーが各レベルに進むために積み上げる必要があるポイント数を入力します。
9. [ 実績レベルの表現] で、次をクリックします。
10. アチーブメント レベルを、 メンバーのアチーブメント レベルを示す画像として、1 から 5 のバーで表示します。
11. タイトルやカスタマイズされたテキストを使用してメンバーの実績レベルを示すために、実績レベルをテキストとして表示します。
12. [OK] をクリックします。

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バッジを作成して主要な貢献者に割り当てる

バッジは、コミュニティの特別なメンバーを目に見える方法で表すことができます。 バッジには、メンバーが果たした役割 (MVP やモデレーターなど) や、達成した貢献度 (エキスパートやトップレベルの貢献者など) を反映できます。 バッジ タイトルは、organization の文化や雰囲気に合わせて完全にカスタマイズできます。 評価システムでメンバーの獲得ポイントを具体的に反映する実績レベルとは対照的に、バッジはコミュニティの所有者またはモデレーターによっていつでもメンバーに「贈与」されます。

コミュニティ メンバーがバッジを受け取ると、そのバッジは特別なアイコンと共にメンバー リストに目立つように表示されるほか、メンバーが参加者であるすべてのディスカッションと返信で表示されます。

バッジを作成する

1. コミュニティ ホーム ページの コミュニティ ツール Web パーツで、[ バッジの作成] をクリックします。
2. [new item] をクリックします。
3. このバッジの名前を入力します。
4. [保存] をクリックします。

バッジの詳細を編集する

1. コミュニティ ホーム ページの コミュニティ ツール Web パーツで、[ バッジの作成] をクリックします。
2. [ 編集] をクリックします。
3. バッジ名を選択します。
4. リボンの [アイテムの編集] をクリックします。
5. 必要な変更を加え、[ 保存] をクリックします。

バッジを割り当てる

1. コミュニティ ホーム ページの コミュニティ ツール Web パーツで、[ メンバーにバッジを割り当てる] をクリックします。
2. ギフトバッジを受け取るメンバーを選択します。
3. [ モデレート ] タブで、[ バッジを付与] をクリックします。
4. ドロップダウン リストからバッジを選択します。
5. [保存] をクリックします。
   バッジは、すべてのディスカッションと返信のメンバーの名前の下に表示され、トップの作成協力者など、メンバーがリスト表示されているすべての Web パーツに表示されます。

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