プロジェクト サイトは、タスクをキャプチャしてorganizationのユーザーに割り当て、プロジェクト関連のドキュメントを保存および管理し、共通の予定表でプロジェクト チームのイベントを追跡するために使用されます。
新しいプロジェクト サイトを作成するには:
サイド リンク バーの [サイト コンテンツ] をクリックします。
[サブサイト] の下の [新しいサブサイト] をクリックします。
[タイトルと説明] の下の [タイトル] に、プロジェクト名と対応する新しいプロジェクト サイトのタイトルを入力し、サイトの簡単な説明を [説明] に入力します。
[ Web サイト アドレス] で、プロジェクト サイトへのアクセスに使用する URL の部分を指定します。
[テンプレートの選択] で、[プロジェクト サイト] を選びます。
[権限] の下で、新しいサイトに使う権限を親サイトと同じにするか、このサイト固有の権限を使うかを選びます。
ヒント
この選択を行うときは、どのユーザーが親サイトにアクセスできるか、および、そのユーザーにこのプロジェクト サイトの表示や変更を許可するかどうかを考慮してください。 プロジェクト情報のセキュリティを強化する必要がある場合は、プロジェクト サイト固有の権限を使う方が適切です。
[ ナビゲーション] で、サイド リンク バーや親サイトのトップ リンク バーにプロジェクト サイトへのリンクを含めるかどうかを選択します。
[ナビゲーションの継承] の下で、親サイトのトップ リンク バーをこのプロジェクト サイトでも使うかどうかを選びます。
[作成] をクリックすると、新しいプロジェクト サイトが作成されます。
これで、プロジェクト サイトが作成され、使用を開始できます。
手順 6 でプロジェクト サイトに対して一意のアクセス許可を使用することを選択した場合は、すぐに、プロジェクト サイトにアクセスできるユーザーと、それらのユーザーがサイトで実行できる操作を設定できるページに移動します。 このプロセスの詳細については、「 新しいプロジェクト サイトを表示および変更できるユーザーを設定する」を参照してください。
プロジェクト サイトの親サイトのアクセス許可を継承することを選択した場合は、親サイトにアクセスできるすべてのユーザーが、同じ方法でプロジェクト サイトにアクセスすることもできます。 たとえば、親サイトで訪問者として設定されているユーザーは、プロジェクト サイトの訪問者としても設定されます。
プロジェクト サイトが設定されたので、次の手順として、 プロジェクトにタスクを追加 するか、プロジェクト チームにユーザーを追加します。