SharePoint モダン ページの管理とライフサイクル

SharePoint のモダン ページでは、従来の発行サイトのページと同じ機能の多くが提供されます。 SharePoint モダン ページを作成すると、編集、保存、公開、共有を行うことができます。  ページは、別のバージョンに削除または復元することもできます。 コンテンツの承認フローを設定することもできます。

この記事の内容

• ページのライフサイクル
• コンテンツの承認を含むページライフ サイクル
• ページを編集できるユーザー
• ページの検索
• 前のバージョンを復元する
• Pages ライブラリからのページのチェックインとチェックアウト
• ページの公開を解除する
• Pages ライブラリからの発行

ページのライフサイクル

の作成] ページのライフ サイクルは、その作成から始まります。 最初にページを作成すると、"ローカル" の下書き状態になります。つまり、他のユーザーがまだページを表示することはできません。

[下書きとして保存] このページを保存して閉じると、マイナー バージョンとしてチェックインされ、"共有" ドラフトになります。 つまり、編集アクセス許可 (またはサイト所有者) を持つすべてのユーザーが表示され、編集できるようになります。

ページを編集するには、[編集] ボタンをクリックすると、ページがチェックアウトされます。 ページが編集のために開いているかチェックアウトされている限り、他の誰も編集できません。 変更が保存または破棄されるまで、またはページが発行されるまで、ページは "ロック" されます。 ただし、ページに 5 分間アクティビティがない場合、編集セッションはタイムアウトし、ページは "ロック解除" されます。

変更を破棄 変更を破棄すると、ページは以前の状態に戻ります。 "チェックアウトを元に戻す" と同じです。

[発行] ボタンをクリックしてページを発行すると、"メジャー" バージョンとしてチェックインされ、"ライブ" になります。つまり、サイトを表示できるすべてのユーザーがページを表示できます。

[再発行 ] 以前に発行したページが編集されると、[再発行] ボタンによってページが次の "メジャー" バージョンとしてチェックされ、変更が "ライブ" になります。つまり、サイトを表示できるすべてのユーザーが、新しい変更されたバージョンを表示できることを意味します。

コンテンツの承認を含むページライフ サイクル

コンテンツの承認が有効になっているページのライフ サイクルは、ページを公開する前に他のユーザーが承認する必要があるため、わずかに異なります。 承認者は、サイトの所有者であるか、サイトのフル コントロールまたは編集アクセス許可を持つユーザーである必要があります。

Flow を使用してコンテンツの承認が有効になっている場合のページ発行の追加ステージを次に示します。 ここには、複数の承認者を必要とする承認フローの手順、またはカスタマイズされた承認フローの手順は含まれません。

[承認のために送信] ページを発行する準備ができたら、ページ作成者が承認のためにページを送信します。

承認待ち ページが承認されるまでは、保留中の状態のままです。

承認 者として指定されたユーザーが通知を受け取り、ページを確認できる [承認の確認] ボタンが表示されます。 承認者はコンテンツを編集できません。承認または拒否またはコンテンツのみを許可できます。 コメントは、ページ作成者が受け取る通知と共に送信できます。

公開 ページが承認されると、発行され、"メジャー" バージョンとしてチェックインされ、"ライブ" になります。つまり、サイトを表示できるすべてのユーザーがページを表示できます。

モダン ページでコンテンツの承認を使用する推奨される方法は、Microsoft Flow を使用することです。 これを行う方法については、「 ページの承認を構成 する」を参照してください。

ライブラリで承認を要求する従来の方法を使用する場合は、「サイト リストまたはライブラリ内のアイテムの承認を要求する」を参照してください。

ページを編集できるユーザー

編集アクセス許可を付与したユーザーは、ページを編集できます。 チーム サイトでは、チーム サイト グループにユーザーを追加すると、既定で編集アクセス許可が付与されます。 コミュニケーション サイトでは、サイト所有者と、編集アクセス許可を付与したサイト所有者のみが編集できます。

共同編集機能がorganizationで引き続き使用できない場合は、ページで [編集] をクリックすると、ページがチェックアウトされます。つまり、ページを保存して閉じるか、変更を破棄するか、ページを発行しない限り、他のユーザーは編集できません。 これらの各アクションは、ページをチェックインし直します。 2 人のユーザーが同じページを同時に編集することはできません。 あるユーザーが編集のためにページを開いている場合、別のユーザーがページを編集しようとすると、他のユーザーがページを編集していることを示すメッセージが表示されます。 ページを開いているユーザーに対して、ページを保存して閉じる、変更を破棄する、または発行することで、ページを "リリース" するように依頼できます。 ただし、ページに 5 分間アクティビティがない場合、編集セッションは自動的にタイムアウトし、ページは "ロック解除" されます。サイト所有者には、ページを編集しているユーザーからチェックをオーバーライドする追加のオプションがあります。

ページの検索

ページは Pages ライブラリに格納され、ナビゲーションの [ ページ ] をクリックしてアクセスできます。 ナビゲーションに [ページ] が表示されていない場合は、[ サイト設定 、[ サイト コンテンツ] の順に移動して、[ サイト ページ] を探すことができます。

前のバージョンを復元する

1. 復元するページに移動します。 
2. コマンド バーの [ ページの詳細 ] をクリックします。 詳細を検索し、[ バージョン履歴] をクリックします。  
3. [ バージョン履歴 ] ウィンドウで、目的のバージョンの横にマウス ポインターを合わせ、省略記号をクリックしてオプションの一覧を取得します。 
   [復元] をクリックします。

ページの公開を解除する

他のユーザーにページを表示させたくない場合は、発行を解除できます。

1. サイトの Pages ライブラリに移動します。
2. 発行を解除するページを選択します。
3. 省略記号 (...) をクリックし、[ その他] をクリックします。
4. [ 発行解除] をクリックします。

発行を解除すると、ページは下書き状態に戻され、表示できなくなります。 ただし、ページは検索結果に引き続き表示されます。 これを行いたくない場合は、ページからアクセス許可を削除する必要もあります。

1. サイトの Pages ライブラリに移動します。
2. 省略記号 (...) をクリックし、[ その他] をクリックします。
3. [プロパティ] をクリックします。
4. 上部の [ 共有先] をクリックし、[ 共有の停止] をクリックします。

Pages ライブラリからの発行

ページ自体から発行、投稿、再発行できるだけでなく、ページまたはニュースの投稿を選択し、Pages ライブラリのコマンド バーと、ファイルの上にマウス ポインターを合わせると表示されるファイル カードから直接発行できます。 さらに、[ ページの詳細 ] ウィンドウにメッセージが表示され、ファイル名の横に黄色の開いたブック アイコンが表示されます。これは、ページが更新され (コンテンツまたはプロパティが変更された状態で) 発行する必要があるかどうかを示します。