SharePoint モダン ページの管理とライフサイクル

SharePoint のモダン ページには、従来の発行サイトのページと同じ機能の多くが備わっています。 SharePoint モダン ページが作成されると、編集、保存、公開、および共有を行うことができます。  ページを削除したり、別のバージョンに復元したりすることもできます。 コンテンツ承認フローを設定することもできます。

この記事の内容

• ページのライフサイクル
• コンテンツの承認を伴うページ ライフ サイクル
• ページを編集できるユーザー
• ページの検索
• 前のバージョンを復元する
• [ページ] ライブラリからページをチェックイン/チェックアウトする
• ページの非公開
• ページ ライブラリからの発行

ページのライフサイクル

作成 ページのライフ サイクルは作成から始まります。 ページを初めて作成したとき、そのページは "ローカル" の下書き状態になり、他のユーザーがまだ表示できません。

下書きとして保存 このページを保存して閉じると、マイナー バージョンとしてチェックインされ、"共有" ドラフトになります。 つまり、編集アクセス許可を持つすべてのユーザー (またはサイト所有者) がそれを表示して編集できるようになりました。

編集 ページを編集するには、[編集] ボタンをクリックすると、ページがチェックアウトされます。 ページが編集用に開いている限り、またはチェックアウトされている限り、他のユーザーは編集できません。 変更が保存されるか破棄されるまで、またはページが公開されるまで、ページは "ロック" されます。 例外は、ページに 5 分間アクティビティがない場合、編集セッションがタイムアウトし、ページが "ロック解除" されることです。

変更の破棄 変更を破棄すると、ページは前の状態に戻ります。 これは、"チェックアウトを元に戻す" に相当します。

公開 [公開] ボタンをクリックしてページを公開すると、そのページは "メジャー" バージョンとしてチェックインされ、"ライブ" になります。つまり、サイトを表示できるすべてのユーザーがページを表示できます。

再発行 以前に公開されたページが編集されると、[再発行] ボタンによってそのページが次の "メジャー" バージョンとしてチェックされ、変更が "ライブ" になります。つまり、サイトを表示できるすべてのユーザーが新しい変更されたバージョンを表示できます。

コンテンツの承認を伴うページ ライフ サイクル

コンテンツの承認がオンになっているページのライフ サイクルは、ページを公開する前に誰かによって承認される必要があるため、少し異なります。 承認者は、サイトの所有者であるか、サイトのフル コントロールまたは編集アクセス許可を持つユーザーである必要があります。

次に、Flow を使用してコンテンツの承認が有効になっている場合のページ公開の追加ステージを示します。 複数の承認者を必要とする承認フロー、またはカスタマイズされた承認フローの手順は、ここでは含まれません。

承認のために送信 ページを公開する準備が整ったら、ページ作成者は承認のためにページを送信します。

保留中の承認 ページが承認されるまで、そのページは [保留中] の状態のままになります。

承認の確認 承認者として指定されたユーザーには通知が表示され、[承認の確認] ボタンが表示され、ページを確認できます。 承認者はコンテンツを編集できません。承認または拒否またはコンテンツのみ可能です。 ページ作成者が受け取る通知と一緒にコメントを送信できます。

公開済み ページが承認されると、そのページは "メジャー" バージョンとして発行およびチェックインされ、"ライブ" になります。つまり、サイトを表示できるすべてのユーザーがページを表示できます。

モダン ページでコンテンツの承認を使用するには、Microsoft Flow を使用することをお勧めします。 この方法については、「 ページ承認の構成 」を参照してください。

ライブラリで承認を要求する従来の方法を使用する場合は、「 サイト リストまたはライブラリ内のアイテムの承認を必須にする」を参照してください。

ページを編集できるユーザー

編集権限を付与したすべてのユーザーがページを編集できます。 チーム サイトでは、チーム サイト グループにユーザーを追加すると、既定で編集アクセス許可が付与されます。 コミュニケーション サイトでは、サイトの所有者と、編集アクセス許可を付与したユーザーのみが編集できます。

共同編集機能がまだ organization で使用できない場合、ページで [編集] をクリックすると、ページがチェックアウトされるため、ページを保存して閉じるか、変更を破棄するか、ページを公開しない限り、他のユーザーはそのページを編集できません。 これらの各操作により、ページが再びチェックインされます。 2 人が同じページを同時に編集することはできません。 あるユーザーが編集用にページを開いていて、別のユーザーがページを編集しようとすると、そのページが他のユーザーによって編集されているというメッセージが表示されます。 編集用にページを開いているユーザーに、保存して閉じる、変更を破棄する、または公開することで、ページを「解放」するように依頼できます。 例外は、ページに 5 分間アクティビティがない場合、編集セッションが自動的にタイムアウトし、ページが "ロック解除" されることです。サイト所有者には、ページを編集するユーザーのチェックアウトをオーバーライドする追加オプションがあります。

ページの検索

ページは「ページ」ライブラリに保存されており、ナビゲーションで 「ページ」 をクリックするとアクセスできます。 ナビゲーションに [ページ] が表示されない場合は、[サイトの設定] の [に移動し、[サイトのコンテンツ] に移動し、[サイト ページ] を探します。

前のバージョンを復元する

1. 復元したいページに移動します。 
2. コマンド バーで [ ページの詳細 ] をクリックします。 詳細を見つけて、[ バージョン履歴] をクリックします。  
3. [ バージョン履歴 ] ウィンドウで、目的のバージョンの横にマウス ポインターを置き、省略記号をクリックしてオプションの一覧を表示します。 
   [復元] をクリックします。

ページの非公開

自分のページを他のユーザーに表示されたくない場合は、非公開にすることができます。

1. サイトの [ページ] ライブラリに移動します。
2. 公開を解除するページを選択します。
3. 省略記号 (...) をクリックし、[ その他] をクリックします。
4. [ 発行取り消し] をクリックします。

発行を取り消すと、ページが下書き状態に戻り、表示できなくなります。 ただし、そのページは引き続き検索結果に表示されます。 これを避けたい場合は、ページからアクセス許可を削除する必要もあります。

1. サイトの [ページ] ライブラリに移動します。
2. 省略記号 (...) をクリックし、[ その他] をクリックします。
3. [プロパティ] をクリックします。
4. 上部にある 「共有対象」をクリックしてから、「 共有を停止」をクリックします。

ページ ライブラリからの発行

ページから発行、投稿、再発行できるだけでなく、ページまたはニュース投稿を選択して、ページ ライブラリのコマンド バーから、またはファイルにカーソルを合わせたときに表示されるファイル カードから直接公開できます。 さらに、[ ページの詳細 ] ウィンドウにメッセージが表示されるほか、ファイル名の横に黄色の開いているブック アイコンが表示され、ページが (コンテンツまたはプロパティの変更に伴い) 更新され、公開する必要があるかどうかを示します。