この記事は現場マネージャーに適用されます。
スタッフのスケジュール管理のニーズに合わせて、シフトの使用を開始します。 ここでは、チーム スケジュールを初めて作成して設定する方法について説明します。
スケジュールを作成するには、チーム所有者である必要があります。 Shifts では、Teams の各チームに対して 1 つのスケジュールが割り当てられ、所有者である任意のチームのスケジュールを作成して管理できます。
この記事の内容
手順 4: スケジュール グループにチーム メンバーを追加する
手順 6: Teams でシフトベースのタグを有効にする (オプション)
手順 1: シフト アプリを開く
Teams デスクトップまたは Web 版の左側にある [ シフト] を選択します。 [シフト] が表示されない場合は、[その他のアプリを表示] 
に移動し、アプリのリストで [シフト] を見つけます。
手順 2: チームのスケジュールを作成する
シフトの左上隅にある [スケジュールの選択または作成]
![[その他] ボタン](../media/skype-teams-icon-hamburger.png)
を選択し、新しいスケジュールを選択します。[ チーム スケジュールの作成 ] ダイアログで、スケジュールを作成するチームの横にある [ 作成 ] を選択します。
注
[ 作成] ボタンは、所有者であるチームでのみ使用できます。 スケジュールを作成するチームの所有者でない場合は、IT 管理者にお問い合わせください。
チームの場所のタイム ゾーンを設定し、最寄りの都市を選択してから 、[確認] を選択します。
手順 3: スケジュール グループを追加する
新しいスケジュールを設定するには、まずスケジュール グループを作成してから、各グループにチーム メンバーを追加します。 スケジュール グループは、役割や部署など、チーム内の共通の特性に基づいて、スケジュール内のユーザーを整理します。 たとえば、小売店には、販売員、レジ係、フロア リーダーなどのグループがある場合があります。
既定では、新しいスケジュールには、 名前のないグループという名前の 1 つのグループが含まれています。 このグループの名前を変更し、必要に応じてグループを追加します。
グループを追加するには:
スケジュールで、 [ グループの追加] を選択します。
新しいグループの横にある [
を選択し、[グループ名の変更] を選択して、グループに名前を付けます。ヒント
名前は Teams のチャットやチャネル投稿の @mentions で使用できるため、認識しやすい名前を選んでください。 詳細については、この記事の 「Teams でシフトベースのタグを有効にする 」セクションを参照してください。
[保存] を選択します。
手順 4: スケジュール グループにチーム メンバーを追加する
スケジュール グループを追加したら、各グループにユーザーを追加します。
- チーム メンバーを追加するスケジュール グループの横にある [ ユーザーの追加] を選択します。
- ユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、一覧から名前を選択して、[ 追加] を選択します。
- 必要に応じて、人の追加を続行します。
- 完了したら、[ 閉じる] を選択します。
注
- チーム メンバーを複数のスケジュール グループに追加できます。
- スケジュールは Teams のチームに属しているため、スケジュールにはそのチームのメンバーのみを追加できます。 追加しようとしているユーザーが見つからない場合、[チームを管理] リンクを使用して、それらのユーザーをチーム メンバーまたは所有者にします。 (チーム所有者はスケジュールを作成および管理できます)。
- Teams でチームに加えた変更が、シフトではすぐに利用できない場合があります。 スケジュールに追加したい新しいチーム メンバーが見つからない場合は、しばらく待ってから再試行します。
手順 5: チームのスケジュール設定を構成する
チームで使用するスケジュール オプションとシフト機能をカスタマイズして確認します。
Shifts で、[ 設定 ] タブに移動します。ここでは、スケジュール設定を定義し、チームで有効にするシフト機能を選択します。 例えば、次のことができます。
- スケジュールを開始する曜日を設定します。
- 作業者が要求できるスケジュールの空きシフトを有効にします。
- 作業者がシフトを入れ替えて同僚にシフトを提供できるかどうかを選択します。
- 作業者が休暇を申請できるかどうかを設定し、休暇の理由を追加または編集します。
- タイム レコーダーをオンにして、従業員がシフトの出退勤や休憩を記録できるようにします。
- シフトの表示のプライバシー コントロールを設定して、後ろの作業者が互いのシフトをどこまで確認できるか、詳細レベルを制御します。
各設定の詳細については、「 シフトでチームのスケジュールの設定を構成する」を参照してください。
手順 6: Teams でシフトベースのタグを有効にする (オプション)
シフトベースのタグを使用すると、リアルタイムでシフト中のユーザーにリーチできます。 この機能を使用すると、チーム メンバーには、シフト内のスケジュール グループ名と一致するタグが自動的に割り当てられます。
タグは、チームの誰でもチャットを開始したりチャネル投稿@mentionsで使用したりできます。 通知は、タグの使用時にシフト中のユーザーにのみ送信されます。
Teams の設定で、チームのシフトベースのタグを有効にするかどうかを選択します。 詳細については、「 Teams でシフトベースのタグを有効にする」を参照してください。
次のステップ
スケジュール グループとスケジュール設定を設定したので、スケジュールを入力する準備が整いました。 チーム メンバーにシフトを割り当て、必要に応じて各グループに空きシフトを追加します。 詳細については、「 Shifts のスケジュールにシフトを追加する」を参照してください。