ルールの追加は、メールのインフローを管理するための優れた方法です。 独自のアカウントにルールを追加するのと同じ方法で、アクセス権のある共有メールボックスにルールを追加できます。 ただし、ルールを設定するすべての方法が互いに互換性がないため、共有メールボックスのすべてのルールについて、次のいずれかの方法を使用することをお勧めします。

次のようにする前に、まず共有メールボックスのメンバーである必要があります。 詳細については、「共有メールボックスを作成する」と「共有メールボックスのメンバーを追加または削除する」を参照してください。

Outlook 2016

共有メールボックスアカウントを Outlook 2016 に追加する

Outlook 2016 で共有メールボックスにルールを設定する前に、次の手順に従って、まず共有メールボックスアカウントを手動で追加する必要があります。

重要: 

  • フォルダー一覧に既に共有メールボックスが表示されている場合は、メールボックスが自動でマッピングされているか、または[次の追加のメールボックスを開く] を使用して追加された可能性があります。 次の番号付き手順に進む前に、まずメールボックスを追加した構成を削除する必要があります。

  • 自動マップメールボックスを削除するには、「 https://docs.microsoft.com/outlook/troubleshoot/domain-management/remove-automapping-for-shared-mailbox」を参照してください。

  • 他のユーザーのメールボックスを開いている他のユーザーのメールボックスを削除するには、「他のユーザーのメールボックスを削除する」をご覧ください。

  1. Outlook 2016 accessファイル>アカウントの設定>アカウントの設定...
    windows アカウントの設定

  2. [電子メール] タブで、[新規] を選択します。

    1. 名前:アカウントのわかりやすい名前を入力します。

    2. メールアドレス:共有メールボックスアカウントのメールアドレスを入力します。

    3. [Password (パスワード):自分のメールアカウントのパスワードを入力します。 共有メールボックスアカウントには、独自のパスワードがありません。

  3. [次へ] を選択して続行します。

  4. [別のアカウントでサインイン] を選択して、サインインするメールアドレスを変更します。
    windows 認証

  5. 自分のアカウントの資格情報でサインインし、[完了] を選択します。 変更を有効にするには、Outlook を再起動する必要があります。

Outlook 2016 で共有メールボックスのルールを設定する

  1. Outlook 2016 accessファイルで >ルール &  通知を管理します。

  2. [電子メールの仕分けルール] タブで、[このフォルダーに変更を適用する] を [共有メールボックス] のアカウントに変更します。
    windows ルール

  3. [新しいルール] にアクセスして、適切なルールの条件を実行します。

Outlook on the web

別のブラウザー ウィンドウで共有メールボックスを開く

共有メールボックスのメールルールを自分のブラウザーウィンドウで表示して管理する場合は、この方法を使用します。

  1. Outlook on the web でアカウントにサインインします。

  2. Outlook on the web のナビゲーションバーで、右上隅の自分の名前を選択します。

  3. [別のメールボックスを開く] を選ぶ

    o365 アカウント

  4. アクセスする共有メールボックスのメールアドレスを入力し、[開く] を選択します。

別の Outlook on the web セッションが別のウィンドウで開き、共有メールボックスへのアクセスが許可されます。

Outlook on the web で共有メールボックスのルールを設定する

  1. [設定] メニューのアイコン o365 設定アイコン選択し、[   メール] を選択します。

  2. [メール> の [自動処理] セクションで、[受信トレイと一括処理ルール] を選択します。

    o365 受信トレイのルールオプション

  3. [受信トレイのルール] セクションで、[ + (プラス)] アイコンを選択して新しいルールを追加します。

    o365 追加ルール

  4. ルールに適切な名前を付けます。

  5. それに応じて条件、アクション、例外を追加します。

  6. ルールウィザードの上にある [ OK]を選んで、ルールを保存します。

ヒント: 複数のルールがある場合は、[上へ移動] および [へ移動] の矢印ボタンを使用して、ルールの評価順序を設定します。

Outlook 2016 for Mac

共有メールボックスアカウントにアクセスする

  1. Outlook 2016 For Macで、[ツール]> [アカウント] を選択します

  2. 「アカウント」ウィンドウで、 「詳細」ボタンを選択します。

  3. [代理人] タブを選択します。 [次の追加メールボックスを開く: ] セクションで、[ + ] (プラス) ボタンを選択します。
    mac で代理人を追加

  4. [ユーザーの選択] ウィンドウで、共有メールボックスアカウントの名前をテキストボックスに入力して、アカウントを選び、[追加] を選びます。

  5. [ OK]を選んで、[アカウント] ウィンドウを閉じます。

共有メールボックスアカウントを追加した後、アクセス許可がある場合は、左側のメールボックスの一覧に共有メールボックスが表示されます。

Outlook 2016 for Mac で共有メールボックスのルールを設定する

注: Outlook 2016 for Mac の共有メールボックスのルールはクライアント側にのみ適用され、Outlook アプリケーションが実行されている間だけ評価されます。  ルールは、サーバー上では保存も処理もされません。

  1. ツール」メニューから「ルール... 」を選択します。

  2. [クライアントルール] セクションで、[ Exchange] を選びます。

    Exchange クライアントルール

  3. [ + (プラス)] ボタンを選んで、新しいルールを追加します。

  4. [新しいメッセージの受信時: ] セクションで、[既定の差出人: ] ポップアップメニューを [アカウント>> ] に変更   し、共有メールボックスのアカウント名を選択します。
    mac アカウントルール

  5. 右にある+ (プラス) アイコンを選択して、ルールに適合する条件を追加します。

  6. [ OK ] ボタンを選択して変更をコミットします。

ヒント: 複数のルールがある場合は、[上へ移動] および [へ移動] の矢印ボタンを使用して、ルールの評価順序を設定します。

関連項目

共有メールボックスhttps://docs.microsoft.com/microsoft-365/admin/email/create-a-shared-mailboxを作成する

仕分けルールを使ってメール メッセージを管理する

Outlook 2016 for Mac でルールを作成する

Outlook の受信トレイのルール

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