検索結果の通知と RSS フィードを受信する

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• 概要

• 検索結果が変更されたときに通知を受信する

• RSS フィードを購読する

概要

通知と RSS フィードでは、どちらも更新についての情報を得ることができます。また、どのような情報を受け取るかを指定できます。異なるのは、情報を受け取る方法です。

通知は、指定した間隔で電子メールまたはテキスト メッセージで携帯電話に送信され、特定の項目が変更されたことを知らせます。 たとえば、他のユーザーが新しいファイルをライブラリに追加したことを知る必要がある場合は、自分やチームの他のメンバーを受取人として通知を作成できます。検索結果が変更された場合に同じ種類の通知を受け取るように設定できます。

RSS フィードを使用すると、さまざまなサイトの更新情報を RSS リーダーに集約することができます。RSS フィードは定期的に取得され、RSS リーダーに表示されます。既にニュース サイトやブログ サイトの見出し情報を RSS リーダーで購読している方もいらっしゃることでしょう。RSS リーダーには、スタンドアロンのリーダーのほか、Windows Internet Explorer などのブラウザーや、Microsoft Outlook などの電子メール プログラムがあります。

リスト、ライブラリ、またはその他のアイテムへの通知の設定については、「通知を管理する」を参照してください。

検索結果が変更されたときに通知を受信する

検索を実行した後、[通知] ボタンを使用して、その検索結果が変更されたときに将来の通知を設定できます。たとえば、チーム予定表を検索して、予定表が変更されたときに通知を電子メールで送信することができます。

1. 検索を実行し、その結果を表示します。

2. [検索結果] ページで、[通知を ] をクリックします。

3. [新しい通知] ページの [通知のタイトル] ボックスで通知のタイトルを変更することもできます。このタイトルは、電子メール通知の件名として使用されます。

4. [通知の送信先] ボックスで、この通知を送る相手の名前を入力します。

   注: [通知の送信先] ボックスは、サイト所有者以上の権限を持っているユーザーに対してのみ表示されます。

5. [配信方法] セクションで、通知に必要な配信方法を選びます。

   注:  テキストメッセージ (SMS) オプションが淡色表示になっている場合は、サイトに携帯電話番号が保存されていない可能性があります。携帯電話番号を保存するには、サイトの上部で自分の名前をクリックし、[個人用設定] をクリックします。次に、[ユーザー情報] ページで、[アイテムの編集] をクリックします。携帯電話番号を保存しても、オプションが淡色表示になっている場合は、送信メールと SMS の通知がサイトで構成されていない可能性があります。サーバー管理者に問い合わせてください。

6. [通知の対象] セクションで、追跡する変更の種類をクリックします。たとえば、新しい項目の変更、既存の項目の変更、またはすべての変更について通知を受け取るように選択できます。

7. [通知を送信するタイミング] で、変更された検索結果の電子メールを受信する頻度を選択します。たとえば、これらの通知を毎日、または毎週受信できます。

8. [OK] をクリックします。電子メールで確認メッセージが送信されます。このメッセージには、[このサイトの個人用通知] ページへのリンクが含まれます。

   注: サイトおよびサーバーの設定によっては、通知の作成対象とした個人に通知の作成を知らせる電子メール メッセージが送信されることがあります。この通知の電子メール メッセージには、通知の設定へのリンク、通知を作成した個人の名前、モバイル ビュー、およびその他の情報とコマンドが含まれます。

RSS フィードを購読する

RSS フィードを受信するには、サーバー管理者がサーバーの全体管理で RSS フィードを有効にしたうえで、サイト管理者が [サイトの設定] ページで、サイトに対して RSS フィードを有効にする必要があります。サイトまたはサイト コレクションに対して RSS フィードを有効にする方法については、「RSS フィードを管理する」を参照してください。

検索結果の RSS フィードを購読できます。たとえば、改訂中の特定のドキュメントを検索できます。検索結果ページから、そのドキュメントの RSS フィードを購読できます。新しいフィードを毎日要求するように RSS リーダーを設定することで、変更を確認することができます。

検索結果の RSS フィードを購読するには、次の手順を実行します。

1. 検索を実行し、検索結果を表示します。

2. [検索結果] ページで、[ RSS ] ボタンをクリックします。
   

   注: [RSS] ボタンが表示されない場合は、このサイトで RSS が有効になっていません。

3. [このフィードの購読] をクリックします。

4. [このフィードの購読] ボックスの [名前] ボックスに、これらの結果を返した検索対象がわかるような、RSS フィードのタイトルを入力します。

5. [作成先] フォルダーの一覧で [フィード] をクリックします。

6. [購読] をクリックします。新しい RSS フィードへのリンクが Web ブラウザーの [フィード] ボックスの一覧に表示されます。

7. 使用している RSS リーダー、ブラウザー、または電子メール プログラムから指示があれば、それに従います。

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