Outlook で To Do を使用してタスクを作成する

新しい Outlookで To Do を使用してタスクを作成および管理する

Microsoft To Do は、タスクを追跡し、1 日を 1 か所で整理するのに役立つ、シンプルでインテリジェントな To Do リストです。 To Do と新しい Outlookの統合を使用すると、My Day を使用して、メール、予定表、Peopleなど、新しい Outlook内の任意の場所で予定されている予定表のイベントやタスクを確認できます。

To Do アプリを開く

新しい Outlookウィンドウの左側の余白で、[To Do] アイコンを選択し、[タスク] ウィンドウを開きます。 別のリストを選択することも、ここで 新しいリスト を作成することもできます。 

タスクの作成、編集、削除、復元

タスクを作成する   

[タスクの追加] 入力フィールドからタスクを作成できます。 フィールドを選択し、タスクのタイトルを入力し、Return キーまたは Enter キーを押します。 タスクをスマート リストに追加すると、タスクは [タスク] に保存され、作成時に使用していたリストにリンクされます。

タスクを編集する    

タスクの名前を変更するには、タスクを選択して詳細ビューを開きます。 詳細ビューに表示されたら、タスクのタイトルをクリックまたはタップできます。 タスク タイトル フィールドにカーソルが表示され、タイトルの名前を変更または編集できます。 

タスクを削除する   

タスクを削除するには、タスクの詳細ビューの右下隅にあるごみ箱アイコンを選択します。 

削除したタスクを復元する    

タスクは Exchange Online に保存され、新しい Outlookタスクにも表示されるため、新しい Outlookで誤って削除されたタスクを回復できます。 

1. [ メール] の下の新しい Outlook フォルダーの一覧で、[ 削除済みアイテム] を選択します。

2. 削除されたタスクを見つけ、長押し (または右クリック) して、[ 復元] を選択します。

削除されたタスクが正しい一覧に再表示されます。

新しい Outlookで Outlook でマイ デイを使用する  

To Do を使用すると、タスクを My Day に追加したり、重要としてマークしたり、作成した新しいリストにタスクを追加したりして、タスクをすばやく整理できます。 

メール、予定表、People、グループなど、Outlook の任意の場所で予定されている予定表のイベントやタスクにアクセスするには、[To Do] ウィンドウと [マイ デイ] ウィンドウを使用します。

マイ デイの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

Outlook on the webと Outlook.com で To Do を使用してタスクを作成および管理する

Microsoft To Do は、タスクを追跡し、1 日を 1 か所で整理するのに役立つ、シンプルでインテリジェントな To Do リストです。 To Do と Outlook on the web と Outlook.com の統合により、マイ デイを使用して、メール、予定表、Peopleなど、Outlook の任意の場所で予定されている予定表のイベントやタスクを確認できます。

To Do アプリを開く

Web または Outlook.com ページの Outlookの左側の余白で、[To Do] アイコンを選択し、[タスク] ウィンドウを開きます。 別のリストを選択することも、ここで 新しいリスト を作成することもできます。 

タスクの作成、編集、削除、復元

タスクを作成する   

[タスクの追加] 入力フィールドからタスクを作成できます。 フィールドを選択し、タスクのタイトルを入力し、Return キーまたは Enter キーを押します。 タスクをスマート リストに追加すると、タスクは [タスク] に保存され、作成時に使用していたリストにリンクされます。

タスクを編集する    

タスクの名前を変更するには、タスクを選択して詳細ビューを開きます。 詳細ビューに表示されたら、タスクのタイトルをクリックまたはタップできます。 タスク タイトル フィールドにカーソルが表示され、タイトルの名前を変更または編集できます。 

タスクを削除する   

タスクを削除するには、タスクの詳細ビューの右下隅にあるごみ箱アイコンを選択します。 

削除したタスクを復元する    

タスクは Exchange Online に保存され、Outlook on the webまたは Outlook.com タスクにも表示されるため、Outlook で誤って削除されたタスクを回復できます。 

1. [ メール] の下の Outlook フォルダーの一覧で、[ 削除済みアイテム] を選択します。

2. 削除されたタスクを見つけ、長押し (または右クリック) して、[ 復元] を選択します。

削除されたタスクが正しい一覧に再表示されます。

Outlook で今日の予定を使用する 

To Do を使用すると、タスクを My Day に追加したり、重要としてマークしたり、作成した新しいリストにタスクを追加したりして、タスクをすばやく整理できます。 

メール、予定表、People、グループなど、Outlook の任意の場所で予定されている予定表のイベントやタスクにアクセスするには、[To Do] ウィンドウと [マイ デイ] ウィンドウを使用します。

マイ デイの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

従来の Outlook で To Do を使用してタスクを作成および管理する

Microsoft To Do は、タスクを追跡し、1 日を 1 か所で整理するのに役立つ、シンプルでインテリジェントな To Do リストです。  

To Do アプリを開く 

クラシックOutlook ウィンドウの左側の余白で、[To Do ] アイコン 選択し、[タスク] ウィンドウを開きます。 別のリストを選択することも、ここで 新しいリスト を作成することもできます。 

To Do アプリをクラシック Outlook で優先タスク管理エクスペリエンスにする

従来の Outlook でタスクを管理するための優先エクスペリエンスを指定できます。 このオプションを構成するには、いくつかの方法があります。

• 教育吹き出しで、[試してみる] を選択します。

  

• [タスク] で、黄色のバーで [試してみる ] を選択します。

  

• [ファイル > オプション] > [タスク] に移動し、[To Do] アプリで [タスクを開く] を選択します。 設定をオフにすると、いつでも Outlook タスクに切り替えることができます。

  

その仕組みを紹介します。

To Do でタスクを開くオプションを選択すると、次の変更が行われます。

• タスク アイコン () は、ナビゲーション バー (クラシックOutlook ウィンドウの左側の余白) から固定解除され、ナビゲーション バーの [その他のアプリ ] の下 移動します。 To Do アプリ アイコンはピン留めされたままで表示されます。

• [タスク >新しいアイテム] を選択すると、従来の Outlook タスク アプリではなく To Do アプリが開きます。

  

タスクを To Do バー、アラーム ウィンドウ、または予定表の毎日のタスク リストから 開 くと、To Do アプリでタスクが開きます。

従来の Outlook でタスクを作成、編集、削除、復元する

タスクを作成する   

[タスクの追加] 入力フィールドからタスクを作成できます。 フィールドを選択し、タスクのタイトルを入力し、Return キーまたは Enter キーを押します。 タスクをスマート リストに追加すると、タスクは [タスク] に保存され、作成時に使用していたリストにリンクされます。

タスクを編集する    

タスクの名前を変更するには、タスクを選択して詳細ビューを開きます。 詳細ビューに表示されたら、タスクのタイトルをクリックまたはタップできます。 タスク タイトル フィールドにカーソルが表示され、タイトルの名前を変更または編集できます。 

タスクを削除する   

タスクを削除するには、タスクの詳細ビューの右下隅にあるごみ箱アイコンを選択します。 

削除したタスクを復元する    

タスクは Exchange Online に保存され、従来の Outlook タスクにも表示されるため、クラシック Outlook で誤って削除されたタスクを回復できます。 

1. [ メール] の下の Outlook フォルダーの一覧で、[ 削除済みアイテム] を選択します。

2. 削除されたタスクを見つけ、長押し (または右クリック) して、[ 復元] を選択します。

削除されたタスクが正しい一覧に再表示されます。

従来の Outlook でタスクと予定表を表示する

タスクは、クラシックOutlookの 3 つの場所 (To-Do バー、タスク、予定表の毎日のタスク リスト) に表示されます。 SharePoint タスク リストをサブスクライブすると、この一覧から割り当てられたタスクも 3 つの場所すべてに表示されます。

1. ナビゲーション バーで、[タスク] を選択 します。

   

2. タスクを選択して 閲覧ウィンドウで表示するか、ダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。

   フラグが設定された To Do アイテムなど、タスクを表示する別の方法は、タスク プレビューです。

   • ナビゲーション バー で、タスクをポイントします。

   

   タスク プレビューがポップアップ表示されます。 [タスク] を表示したままにするには、[ ] を選択してピン留めします。

   

タスクリストを並べ替えるには、[ タスク ] > [ホーム ] を選択し、使用可能な 多くの [現在のビュー ] オプションのいずれかを選択します。