Microsoft Purview Information Protection ビューアーを使用して保護されたファイルを表示する

Microsoft Purview Information Protection ビューアーを使用して Windows で保護されたファイルを表示する

Windowsで保護されたファイルを開こうとしているが正しく開かない場合は、デスクトップ用のMicrosoft Purview Information Protectionビューアを使用する必要がある可能性があります。

情報保護ビューアーは、次のファイルの種類と環境をサポートしています。

1. Microsoft Purview Information Protection ビューアーをインストールします。 ビューアーは、Microsoft Purview Information Protection クライアントの一部として自動的にインストールされます。 または、Microsoft Purview Information Protection ビューアーを単独でインストールすることもできます。

2. 保護されたファイルを開きます (たとえば、ファイルまたは添付ファイルをダブルクリックするか、ファイルへのリンクをクリックします)。 アプリの選択を求められたら、[Information Protection ビューアーで開く] > 選択します。
   
   

3. [サインイン] または [サインアップ] のページが表示された場合は、[サインイン] をクリックして資格情報を入力します。 保護されたファイルが添付ファイルとして送信された場合は、ファイルの送信に使用されたのと同じメール アドレスを必ず指定してください。 
   
   受け入れられるアカウントがない場合は、「認証のプロンプト」を参照してください。

4. ファイルの読み取り専用バージョンが、情報保護ビューアーまたはファイル名拡張子に関連付けられているアプリケーションで開きます。
   
   

5. 開くために保護されたファイルが追加されている場合は、[ 開く ] オプションを使用してビューアーから直接参照できます。 [開く] を選択すると、エクスプローラーが開きます。 次に、選択したファイルがビューアーの元のファイルに置き換えられます。

6. ファイルの所有者とアクセス許可を表示する場合は、[ アクセス許可の表示] をクリックします。

7.  ファイルを印刷する場合は、[ 印刷] をクリックします。

8. ファイルを編集する場合は、[名前を 付けて保存] をクリックします。 これにより、保護なしでファイルのコピーが作成されます。

認証のプロンプト

保護されたファイルを表示する前に、ファイルの保護に使用された Rights Management サービスで、まず、ファイルの表示が承認されていることを確認する必要があります。 サービスは、ユーザー名とパスワードを確認して、この確認を実行します。 場合によっては、これらの資格情報がキャッシュされ、サインインを求めるプロンプトが表示されないことがあります。 それ以外の場合は、資格情報の入力を求められます。

使用するクラウドベースのアカウント (Microsoft 365 または Microsoft Azure 用) がないorganizationで、同等のオンプレミス バージョン (Azure Directory Rights Management Services) を使用していない場合は、次の 2 つのオプションがあります。

• 保護されたメールが送信された場合は、指示に従ってソーシャル ID プロバイダー (Gmail アカウントを使用している場合は Google など) でサインインするか、ワンタイム パスコードを申請します。

• 資格情報を受け入れる無料アカウントを申請して、Rights Management で保護されているドキュメントを開くことができます。 このアカウントを申請するには、リンクをクリックして、個人用メール アドレスではなく 、個人 およびユーザーの会社の電子メール アドレスに RMS を適用します。

Azure Information Protection モバイル ビューアーを使用して iOS で保護されたファイルを表示する

iOS モバイル デバイスで保護されたファイルを開こうとしても正しく開かない場合は、iOS 用の Azure Information Protection モバイル ビューアーを使用する必要がある可能性があります。 このモバイル ビューアーを使用すると、これらのファイルの種類の通常のアプリで開くことができない保護されたメール、PDF、画像、テキスト ファイルを表示できます。

iOS 用の AIP モバイル ビューアーでは、次のファイルの種類と環境がサポートされています。

1. アプリ ストアから Azure Information Protection モバイル アプリをダウンロードします。

2. アプリをインストールしたら、保護されたメールまたはファイルに移動します。

3. 保護されたファイルのアプリを選択するように求められたら、 AIP ビューアーを選択します。

4. [ 共有] を選択し、[ AIP ビューアー] を選択します。

5. サインインするか、プロンプトが表示されたら証明書を選択します。

6. 認証が完了すると、電子メールまたはファイルが AIP ビューアーで開きます。

AIP モバイル ビューアーのサポート 範囲と推奨される使用方法

AIP モバイル アプリは閲覧者のみであり、新しいメールの作成、電子メールへの返信、保護されたファイルの作成または編集は行いません。 AIP モバイル アプリでは、保護された PDF または電子メールの添付ファイルを開くことはできません。

• モバイル デバイスにモバイル Office アプリがインストールされている場合は、Office アプリを使用して保護されたファイルを表示することをお勧めします

• AIP モバイル アプリでは、保護されたファイルのみがサポートされます。 保護されていないファイルはサポートされていないため、モバイル ビューアー アプリでは使用できません。

• Intuneの Open In/Share フィルター機能は現在サポートされていません。

• 条件付きアクセス ポリシーでは、Microsoft Authenticator を使用する必要があります。

• メールに保護されたメッセージのレイヤーが 2 つ以上ある場合、AIP モバイル ビューアーは最初に添付されたメールのみを開くことができます。 添付ファイルの 2 番目以降のレイヤーはエラーで失敗します。

Android デバイスで保護されたファイルを表示する

Android モバイル デバイスで保護されたファイルを開こうとしても正しく開かない場合は、Android 用の Azure Information Protection モバイル ビューアーを使用する必要がある可能性があります。  Android 用 AIP モバイル ビューアーを使用すると、これらのファイルの種類の通常のアプリで開くことができない保護されたメール、PDF、画像、テキスト ファイルを表示できます。 

Android 用 AIP モバイル ビューアーでは、次のファイルの種類と環境がサポートされています。

1. Google Play ストアから Azure Information Protection モバイル アプリをダウンロードします。

2. アプリをインストールしたら、保護されたメールまたはファイルに移動します。

3. アプリの選択を求められたら、 AIP ビューアーを選択します。

4. プロンプトが表示されたら、サインインするか、証明書を選択します。

5. 認証が完了すると、AIP モバイル ビューアーでメールまたはファイルが開きます。

AIP モバイル ビューアーのサポート 範囲と推奨される使用方法

AIP モバイル アプリは閲覧者のみであり、新しいメールの作成、電子メールへの返信、保護されたファイルの作成または編集は行いません。 AIP モバイル アプリでは、保護された PDF または電子メールの添付ファイルを開くことはできません。

• モバイル デバイスにモバイル Office アプリがインストールされている場合は、Office アプリを使用して保護されたファイルを表示することをお勧めします

• AIP モバイル アプリでは、保護されたファイルのみがサポートされます。 保護されていないファイルはサポートされていないため、モバイル ビューアー アプリでは使用できません。

• Intuneの Open In/Share フィルター機能は現在サポートされていません。

• 条件付きアクセス ポリシーでは、Microsoft Authenticator を使用する必要があります。

• メールに保護されたメッセージのレイヤーが 2 つ以上ある場合、AIP モバイル ビューアーは最初に添付されたメールのみを開くことができます。 添付ファイルの 2 番目以降のレイヤーはエラーで失敗します。