注: 新しい Outlook for Windows の機能の多くは、Outlook on the webと同じか同様に機能します。 新しいエクスペリエンスを試すことに関心がある場合は、「新しい Outlook for Windows の概要」をチェック。
ルールを使用すると、さまざまな条件に基づいてメール メッセージを処理することができます。 たとえば、上司からのすべてのメッセージをフォルダーに移動したり、迷惑なオンライン ショッピング サイトからのすべてのメッセージをすぐに削除したりできます。
場合によっては、1 つのメッセージに適用できる複数のルールを設定できます。 たとえば「売上レポート」という件名のすべてのメッセージをフォルダーに移動するルールを作成し、添付ファイルを含むメッセージをすべて削除するという 2 つ目のルールを作成した場合でも、添付ファイルを含む「売上レポート」のメールを削除したくはないでしょう。 この場合、最初のルールに [仕分けルールの処理を中止する] のオプションを使用することができます。
それ以降のルールがメッセージに適用される場合でも無視されます。 この設定がないと、メッセージに適用されるすべてのルールが実行されます。
動作のしくみ
この例では、売上レポートのルールによって、件名に「売上レポート」の語句が含まれるメール メッセージがすべて「売上レポート」フォルダーに移されます。 「今すぐ購入」のルールでは、メッセージの本文に「今すぐ購入」の語句が含まれるメッセージがすべて削除されます。 件名に「売上レポート」が含まれ、メッセージの本文に「今すぐ購入」が含まれるメッセージを受信した場合、そのメッセージを削除しますか。
削除しない場合は、「売上レポート」のルールに「仕分けルールの処理を中止する」の条件を追加します。
その他のルールの処理を停止する方法
注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。
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ページの最上部で、設定 を選択。
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[メール]、[ルール] の順に選択します。
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[ルールの処理を停止する] の適用するルールの横にある を選択します。
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[その他のルールの処理を停止する] チェック ボックスをオンにします。
従来の Outlook on the web 用の手順
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ページ上部で、[設定] 、[メール] の順に選びます。
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[オプション] メニューで、[メール]、[自動処理]、[受信トレイと一括処理ルール] の順に選びます。
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[その他のルールの処理を停止] を適用するルールに選択し、 を選択します。
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[その他のルールの処理を停止する] チェック ボックスをオンにして、[OK] を選択します。