Outlook で勤務時間と場所を設定する

この記事の内容:

勤務時間と場所を設定する

職場の場所を表示および更新する

他のユーザーの場所を表示する

提案を表示して 1 日を最適化する

従来の勤務時間

従来の Outlook では、自分や他のユーザーの勤務時間と場所を表示できますが、以下の手順に従って 、新しい Outlook または Outlook on the web を使用して職場または学校アカウントで設定する必要があります。 使用しているバージョンがわからない場合 「どのようなバージョンの Outlook がありますか?」を参照してください。 

[設定] から勤務時間と場所を設定する

これを設定すると、リモートで作業している日数とオフィスにいる日数が他のユーザーに表示されます。 また、正確な勤務先を他のユーザーと共有することもできます。たとえば、組織に複数の建物がある場合は、どの建物に配置するかを正確に指定できます。

[設定] で定期的な作業計画を 設定します。 また、建物の場所を他のユーザーと共有することもできます。

1. [設定] > [予定表] > [勤務時間と場所] を選択します。

2. 設定する日数のチェックボックスをオンにします。

3. ドロップダウンを使用して、毎日の勤務時間と場所を選択します。

   作業元の建物と、座っている場所を共有します。

   [ オフィスの場所の詳細を共有 する] チェック ボックスをオンにします。

   

   特定の場所の詳細を共有しない場合は、[Office の場所の詳細 を共有する] チェック ボックスをオフにします。

   カードを閲覧したユーザーは、社内またはリモートとしてのみ表示されます。

   

   作業する場所の詳細を共有したくない場合は、次の操作を行います。

   勤務先の選択を解除します。 これにより削除され、[ 場所なし] に置き換えられます。 

   [ 位置情報の共有] をオフにします。

   

   

4.  完了したら、[保存] をクリック します。

予定表から作業時間を更新する

たとえば、特定の日またはその週の数日に定期的な作業計画を変更する必要がある場合 (たとえば、リモートで作業する予定でしたが、オフィスで対人会議を行うことにした場合)、Outlook カレンダーを使用して更新を行います。

1. ナビゲーション ウィンドウで、[ 予定表 ]を選択します。

2. [ 作業計画 ] を選択します。 

   注: [ 作業計画 ] アイコンは、その日をリモートまたは社内として以前に設定したかどうかによって異なる場合があります。

3. 変更を行います。
   
   オフィスに移動する予定で、組織に複数の建物がある場合は、ドロップダウンから、作業する予定の建物を選択します。

   注: 建物の選択は、組織が選択する建物のディレクトリを設定した場合にのみ使用できます。

   代わりにリモートで作業する場合は、リモートの日数を選択し、[ リモートで作業する] チェック ボックスをオンにします。

   

   [設定] をクリックします。 プランを設定すると、予定表の曜日に場所アイコンが表示され、作業元を示します。

   

職場を更新するか、Outlook から不在時を設定する

予定表を表示するときに、スケジュールされた勤務地を表すアイコンを選択し、必要に応じて場所を変更します。 作業場所は、場所の選択を解除することでクリアできます。

また、特定の建物に職場の場所を更新することもできます。 定期的な勤務時間と場所の一部として設定した建物は、最初に推奨される場所として表示されます。

1. 建物を選択するには、場所ピッカーを開きます。

2. [ 場所の検索] を選択します。 場所を検索して、 Office と言うように設定することもできます。

   注: 特定の建物の選択は、組織が場所オプションとして建物を設定した場合にのみ使用できます。 

   

Teams から職場の場所を更新する

プロフィール画像を含む円アイコンを選択し、作業場所を変更します。 新しい場所は、残りの 1 日の勤務時間に適用され、Outlook と Teams の両方に反映されます。 また、特定の日に作業している建物の場所を具体的に表現することもできます。

毎日の勤務地カードから表示

毎日の位置情報カードから、その日に他のユーザーがオフィスに入っていることを確認できます。 特定の建物セットがある場合は、その日の場所も同じ場所に設定されている他のユーザーに一覧がフィルター処理されます。 

Outlook で会議をスケジュールするときに表示する

他のユーザーが勤務時間と場所を設定している場合は、次に示すように、勤務地がスケジュール アシスタントに表示されます。

他のユーザーのプロフィール カードを表示する

誰かが作業している場所をすばやく検索する場合は、そのユーザーの空き時間の横にあるプロファイル カードで自分の場所を表示できます。