別の予定表を作成したり、共有予定表を表示したり、他のユーザーと予定表を共有したりして、整理されたスケジュールを整理できます。
次のいずれかの操作を実行します。
独自の予定表で 2 つ以上の個別のスケジュールを確認する
Outlook で 2 つの予定表を使って、仕事と個人のイベントを個別に管理します。 それぞれの予定表を個別に管理しますが、両方の予定表のイベントを同時に表示できます。
重要: Exchange 予定表で新しい予定表を作成すると、新しい予定表も Exchange Server と同期されます。 ただし、新しい Exchange 予定表で会議を作成した場合、この会議への応答はカウントされません。
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左側の ナビゲーション ウィンドウで、[ 予定表]
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[ マイ カレンダー ] を右クリックし、[ 新しいフォルダー] をクリックします。
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新しく作成された予定表を右クリックし、名前が [名前が付いていないフォルダー] をクリックし、[ フォルダーの名前の変更] をクリックします。 新しい予定表の名前を入力し、Enter キーを押 します。
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ヒント:
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作成した新しいイベントは、現在ナビゲーション ウィンドウで選択されている予定表に保存されます。
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予定表を表示または非表示にするには、予定表の名前の横にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。
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作成した予定表を削除するには、予定表を右クリックし、[フォルダーの 削除] をクリックします。
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予定表を他のユーザーと共有する
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左側のナビゲーション ウィンドウで、[ 予定表] をクリックします。
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予定表を右クリックし、[ 共有 アクセス許可] をクリックします。
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プラス記号アイコン (+) をクリックし、ユーザーの名前を入力し、検索結果からユーザーを選択します。
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[追加] をクリックします。
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一覧で、追加したユーザーに適用される [アクセス許可] をクリックし、目的のアクセス レベルをクリックします。
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[ 完了] をクリックします。
注: アドレス帳、予定表、またはメール フォルダーを委任または共有する場合、それらのフォルダーを共有する代理人またはユーザーは、別のソフトウェア アプリケーションを使用して、非公開の連絡先、イベント、またはメール メッセージを表示できます。 プライバシーの保護を強化するには、非公開のアイテムを、個別の共有されていないアドレス帳、予定表、またはメール フォルダーに配置します。
他のユーザーと共有している予定表を表示する
重要: 他のユーザーの予定表を開くには、自分と他のユーザーが Microsoft Exchange アカウントを所有し、アカウント所有者からアクセス許可を付与される必要があります。
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左側のナビゲーション ウィンドウで、[ 予定表] をクリックします。
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[ ファイル] メニューの [ 共有予定表 > 開く] をクリックします。
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アクセス権を付与したユーザーの名前を入力し、そのユーザーの名前をクリックして、[ 開く] をクリックします。
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注:
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ナビゲーション ウィンドウで共有予定表が選択されている場合は、作成した新しいアイテムがその共有予定表に保存されます。
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別のユーザーの共有予定表を削除するには、予定表を右クリックし、[ 削除] をクリックします。
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