Windows のエクスプローラーでファイルにラベルを付け、保護する

1 つ以上のファイルにラベルを付け、保護する

ファイルに適用するラベルと保護は、organizationの外部にファイルを電子メールで送信したり、別の場所に保存したりしても、ファイルに残ります。 次の手順を使用して、初めてラベルを適用したり、既に保護されているファイルのラベルを変更したりできます。

1. エクスプローラーを開くには、タスク バーまたはスタート メニューのファイル アイコンを選択するか、キーボードの Windows ロゴ キー + E キーを押します。

2. エクスプローラーで、保護する 1 つのファイル、ファイルのグループ、またはフォルダーを右クリックし、[Microsoft Purview で秘密度ラベルを適用する] を選択します。

   注: フォルダーを選択すると、そのフォルダー内のすべてのファイルとサブフォルダーが、設定したラベル付けと保護オプションに自動的に選択されます。 ただし、そのフォルダーまたはそのサブフォルダーに将来作成される新しいファイルは、これらのオプションで自動的に構成されることはありません。

   

3. [ファイル ラベラーのMicrosoft Purview Information Protection] ダイアログ ボックスで、Microsoft 365 アプリと同じようにラベルを使用します。これにより、管理者によって定義されたラベルと保護が設定されます。
   
    

   

4. 管理者が定義したラベルに対して、ユーザーが設定できる独自の保護設定を指定できます。 独自の保護設定を指定するには、[ カスタム アクセス許可で保護する] を選択します。 次に、オプションを指定します。
   
   

5. [ 適用 ] をクリックし、[ 作業が完了しました ] メッセージが表示されるまで待って結果を確認します。 [閉じる] をクリックします。

選択したファイルが、選択内容に従ってラベル付けされ、保護されるようになりました。 保護を追加するとファイル拡張子が変更される場合、エクスプローラーの元のファイルは、ロック アイコンを持つ新しいファイルに置き換えられます。 たとえば、" capture.png " という名前のファイルの拡張子は、 "capture.ppng" に変更されます。

適用したラベルと保護の設定に関する考えを変えた場合、または後で設定を変更する必要がある場合は、新しい設定でこのプロセスを繰り返します。

ファイルまたはフォルダーのラベルと保護を表示する

1. エクスプローラーで、ラベルと保護の設定を表示するファイルまたはフォルダーを右クリックし、[Microsoft Purview で秘密度ラベルを適用する] を選択します。

2. [ファイル ラベラーのMicrosoft Purview Information Protection] ダイアログ ボックスで、[アクセス許可の表示] を選択して、ファイルまたはフォルダーの所有者、適用されたラベル、およびファイルのアクセス許可を確認します。
   
   

ファイルまたはフォルダーからラベルと保護を削除する

情報保護ファイル ラベラーを使用すると、1 つのファイル、複数のファイル、またはフォルダーからラベルと保護をすばやく削除できます。 フォルダーを選択すると、そのフォルダー内のすべてのファイルと、そのフォルダーに含まれるすべてのサブフォルダーが自動的に選択されます。

削除するラベルが保護を適用するように構成されている場合、このアクションによってファイルからの保護も削除されます。 ラベルを削除する理由を文書化するように求められる場合があります。

別のラベルまたは別の保護設定セットを選択する場合は、最初にラベルまたは保護を削除する必要はありません。 代わりに、情報保護ファイル ラベラーを使用して、新しいラベルを選択するか、カスタム アクセス許可を定義します。 ラベルをダウングレードする場合 (たとえば、ラベルを極秘から機密に移動するなど)、正当な理由を指定する必要がある場合があります。

1. エクスプローラーで、目的のファイル、ファイル、またはフォルダーを選択します。 右クリックし、[ Microsoft Purview で秘密度ラベルを適用する] を選択します。

2. [ファイル ラベラーのMicrosoft Purview Information Protection] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

   • ラベルを削除するには、[ラベルの削除] をクリック します。 保護を適用するようにラベルが構成されている場合、その保護は自動的に削除されます。

   • 1 つのファイルからカスタム保護を削除するには、[カスタムアクセス許可で保護 する] チェックボックスをオフにします。

   • 複数のファイルからカスタム保護を削除するには、[ カスタム アクセス許可の削除] をクリックします。
     
     

3. [ 適用 ] をクリックし、[作業が完了しました] メッセージが表示されるまで待って結果を表示します。 [ 閉じる] をクリックします。

サポートされているファイルの種類とサポートされていないファイルの種類

一部のファイルの種類では保護なしでラベル付けをサポートしますが、他のファイルの種類では、ラベルをファイルに適用するために保護を有効にする必要があります。 Office ファイルなど、保護なしのラベル付けをサポートするファイルの場合は、すべてのラベルが表示されます。

次のファイルの種類は、保護されていない場合でもラベル付けできます。

• Adobe Portable Document Format: .pdf

• Microsoft プロジェクト: .mpp、.mpt

• Microsoft Publisher: .pub

• Microsoft XPS: .xps .oxps

• 画像: .jpg、.jpe、.jpeg、.jif、.jfif、.jfi。 png、.tif、.tiff

• Autodesk Design Review 2013: .dwfx

• Adobe Photoshop: .psd

• Digital Negative: .dng

• Microsoft Office: 97 から 2003 ファイル形式、Word、Excel、PowerPointの Office Open XML 形式を含む次のファイルの種類: .doc、.docm、.docx、.dotm、.dotx、.potm、 .potx、.pps、.ppsm、.ppsx、.ppt、.pptm、.pptx、.vdw、.vsd、.vsdm、.vsdx、.vss、.vssm、.vstm、.vstm、.vssx、.vst、.xls、.xlsb、.xlsb、.xlsm、.xlsx、.xltm、.xltm、.xltx

一部のラベルは、保護の一部としてのみラベル付けをサポートするファイルの種類では使用できない場合があり、保護が選択されるまで適用できない場合があります。 まず、保護を適用するカスタム アクセス許可をチェックします。 これらのファイルの種類に対して保護を有効にした後、ラベルを適用できます。

ラベルとサポートされているファイルの種類の詳細については、「サポートされているファイルの種類」を参照してください。

例:

一般秘密度ラベルがラベル付けを適用し、保護を適用しない場合: sales.pdf という名前のファイルに全般ラベルを適用できますが、このラベルを sales.txt という名前のファイルに適用することはできません。

Confidential \ All Employees 秘密度ラベルがラベル付けと保護を適用する場合: このラベルは、sales.pdf という名前のファイルと sales.txt という名前のファイルの両方に適用できます。