Visio では、図形に図形データと呼ばれる関連 データを含めることができます。これは、詳細を提供するのに役立ちます。 たとえば、図形データでは、図面にテキストを入力しなくとも、ステップのプロセスまたはネットワーク ダイアグラムのいくつかの備品を表示することができます。
図形にデータを直接追加することも、(Visio Professionalがある場合)、外部データ ソースから図形にデータをリンクすることもできます。 この記事では、図形に直接データを追加する方法について説明します。
次の記事では、外部データ ソースの使用方法について議論します。
図形データを表示する
Visio オブジェクトの図形データを表示するには:
- 図形を右クリックし、[ データ>図形データ] を選択します。
![図形を右クリックし、[データ]、[図形データ] の順に選択します。](media/visio365-shape-data-shapedata-submenu-001.png)
[図形のデータ] ウィンドウが開きます。
選択した図形にデータを追加する
図面内の既存の図形にデータを追加するには、まず図形にデータ フィールドを追加し、次に値を追加します。
選択した図形にデータ フィールドを追加するには
[表示] タブの [表示] グループで [作業ウィンドウ] をクリックして、[図形データ] をクリックします。
これによって、[図形データ] 作業ウィンドウの表示/非表示が切り替えられます。データを追加する図形を選択します。
選択した図形を右クリックして、ショートカット メニューの [データ] をポイントし、[図形データの定義] をクリックします。
[図形データの定義] ダイアログ ボックスで、[新規作成] をクリックして、次の操作を行います。
- [ラベル] ボックスに、新しいフィールドの名前を入力します。
- [種類] ボックスの一覧で、新しいフィールドに含めるデータの種類をクリックします。
- [書式] 一覧で、データ表示に使用する書式を選択します。 書式のオプションは、選択したデータのタイプによって異なります。
- フィールドにデータを追加するユーザーに対してテキスト プロンプトを表示する場合は、[プロンプト] ボックスに、必要なテキストを入力します。 [図形データ] ウィンドウのフィールドの上にマウス ポインターを置いた状態にするとテキストが表示されます。
[OK] をクリックします。
データ フィールドに値を追加するには
- 一度に 1 つずつ図形を選択し、[図形データ] ウィンドウのデータ フィールドに値を入力します。
[図形データ] ウィンドウには、選択した図形のデータしか表示されません。
再利用可能なデータ フィールドのセットを作成する
個々の図形ごとにデータ フィールドを作成する必要はありません。一連のデータ フィールドを作成して、図面で選択されたすべての図形や、図面に後から配置した図形にそれを適用できます。
再利用可能なデータ フィールドのセットを作成するには
- [表示] タブの [表示] グループで [作業ウィンドウ] をクリックして、[図形データ] をクリックします。
これによって、[図形データ] 作業ウィンドウの表示/非表示が切り替えられます。 - [図形データ] 作業ウィンドウの任意の場所を右クリックして、[図形データ セット] をクリックします。
- [図形データ セット] 作業ウィンドウで [追加] をクリックします。
- [図形データ セットの追加] ダイアログ ボックスで、データ セットの名前を入力します。
- [新しいセットを作成する] を選び、[OK] をクリックします。
[図形データ セット] 作業ウィンドウの [名前] 列に、新しいデータ セットが表示されます。 - 新しいデータ セットを選択し、[定義] をクリックします。
- [図形データの定義] ダイアログ ボックスで、図形データ セットのフィールドを定義します。
- 別のフィールドを作成するには、[新規作成] をクリックします。
- 必要なデータ フィールドがすべて定義できたら、[OK] をクリックします。
- 図面で選んだ図形にデータ セットを適用するには、[図形データ セット] 作業ウィンドウでセットを選び、[適用] をクリックします。
データ セットを適用した図形のうちの 1 つで新しいフィールドを確認するには、図形を選択し、[図形データ] ウィンドウを参照します。
データ フィールドをマスター シェイプに追加する
特定の図形を使用するたびに同じ図形データのセットを追加する場合は、マスター シェイプのコピーにデータ フィールドを追加することで時間を節約できます。 たとえば、人物図形のマスターに名前や従業員番号のデータ フィールドを追加できます。
ユーザー設定のステンシル上に図形のコピーを作成するには
[図形] ウィンドウで、マスター ページを右クリックし、[個人用図形に追加] をポイントして次のいずれかの操作を行います。
- マスター シェイプを新しいステンシルに追加する場合は、[新しいステンシルに追加] をクリックします。
- マスター シェイプを既存のユーザー設定のステンシルに追加する場合は、[既存のステンシルに追加] をクリックします。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、新しいステンシルの名前を入力し、[保存] をクリックします。
[図形] ウィンドウの [その他の図形] をクリックし、[個人用図形] をポイントして、コピーしたマスター シェイプが含まれるステンシルをクリックします。
ユーザー設定のステンシル上で新しいマスターを編集するには
- 新しいステンシルのタイトル バーを右クリックして、ショートカット メニューの [ステンシルの編集] をクリックします。
- 先ほどステンシルに追加した図形を右クリックし、[マスター シェイプの編集] をポイントして、[マスター シェイプの編集] をクリックします。
- 図形の編集ウィンドウで図形を右クリックし、[データ] をポイントして、[図形データの定義] をクリックします。
- [図形データの定義] ダイアログ ボックスで、フィールドの名前を入力し、その他の情報を指定します。 たとえば、この時点でデータ型を変更したり、図形のプロンプトを追加したりできます。
- 別のフィールドを作成する場合は、[新規作成] をクリックし、前の手順を繰り返します。
- 必要なデータ フィールドがすべて定義できたら、[OK] をクリックします。
- マスター シェイプの編集ウィンドウを閉じるには、[表示] タブの [ウィンドウ] グループで [重ねて表示] をクリックし、マスター シェイプのウィンドウをクリックしてから、上隅にある閉じる (X) をクリックします。
- 図形を更新するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
- [図形] ウィンドウで、ステンシルを右クリックし、[上書き保存] をクリックします。
データ フィールドを削除するには
- 削除するデータ フィールドが含まれている図形を選択します。
- [図形データ] ウィンドウの任意の場所を右クリックし、[図形データの定義] をクリックします。
- [図形データの定義] ダイアログ ボックスの [プロパティ] で、削除するデータ フィールドをクリックし、[削除]、[OK] の順にクリックします。