図面の図形にデータをインポートする

Visio Professional とサブスクリプション バージョンを使用すると、外部ソースからデータをインポートできます。 インポートすると、データの行が図形に リンクまたは関連付けられます。 データがインポートされたら、値を視覚化する図形に データ グラフィック を適用できます。 これらの用語を初めて聞く場合は、「Visio でのデータのインポートの概要」を参照してください。

Excel ブックのクイック インポート

インポートで最もよく使用されるデータ ソースは Excel ブックです。 そのためこのソースには、[クイック インポート] ボタンがあります。

1. [データ] タブで、[クイック インポート] をクリックします。
   

2. [参照] をクリックし、インポートするブックを選びます。 [開く] をクリックし、[完了] をクリックします。

3. [Visio にインポート] ボックスと Excel プログラムが表示された場合は、データが含まれているシートのタブをクリックし、データをドラッグして選びます。 必ずそれらの列の見出しが含まれるようにします。 次に、[Visio にインポート] ボックスで、[インポート]、[完了] の順にクリックします。

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • 個々の図形のすべてにデータ グラフィックが表示されている場合、Visio は自動的に行を図形にリンクすることができます。 この記事の下部にある「次の手順」を確認してください。
   • データ グラフィックが表示されていない図形がある場合、Visio は一部の行を図形にリンクできません。 下の「行を図形にリンクする」を参照してください。

クイック インポートが機能しない場合

クイック インポート オプションに失敗した場合は、下の図のようなメッセージが表示され、インポート プロセスの一部が機能しなかったことを示します。 このような場合は、次のセクションで説明するカスタム インポート プロセスを使用してください。

すべてのデータ ソースのユーザー設定のインポート

[クイック インポート] オプションが期待どおりに機能しなかった場合、または別のデータ ソースをインポートする場合、データの カスタム インポート を実行できます。 次の手順どおりに行います。

1. [データ] タブで、[カスタム インポート] をクリックします。
2. データ選択ウィザードの最初のページで、データ ソースを選び、[次へ] をクリックします。
3. [参照] をクリックし、インポートするソースを選び、[次へ] をクリックします。
4. Excel ブックを選んだ場合は、シートを選択し、セルの範囲を選択して、データに列見出しを含めるかどうかを指定します。 [次へ] をクリックし、含まれる列と行を指定します。 [次へ] をクリックします。
5. [リフレッシュ一意識別子の構成] ページで、固有の値が含まれる列のチェック ボックスをオンにします。 インポートされるデータを後で更新した場合、Visio でこの固有の識別子を使用してソース内の更新された行を見つけて取得し、図面を更新できます。 [次へ] をクリックします。
6. データ接続ウィザードの最後のページで [完了] をクリックすると、[外部データ] ウィンドウが表示され、インポートしたデータがテーブルに表示されます。
7. 下の「行を図形にリンクする」を参照してください。

行を図形にリンクする

Visio 図面にデータをインポートした場合は、外部データ ウィンドウでいつでもデータを表示できます。 さらにそれらのデータ行を図形にリンクできます。 次の手順どおりに行います。

1. [データ] タブをクリックします。
2. 次に、[外部データ ウィンドウ] チェック ボックスをオンにします。
3. データ行を図形にリンクするには、行を図形にドラッグします。 次の手順どおりに行います。
   

行を図形にリンクする別の方法については、「データのリンクに関するヒント」を参照してください。

次のステップ

• 図形に関連付けられているデータ グラフィックを変更できます。
• データ グラフィックを移動することもできます。
• 図内で インポートしたデータを更新 できます。 [データ]>[すべて更新] をクリックします。 ただし、[図形データ] ウィンドウで行った変更はソースにプッシュされないことに注意してください。