送信したパルスを表示、変更、または閉じる
Viva Pulse では、Pulse を作成して送信した場合は、フィードバックを確認したり、追加の応答を取得したり、期限を延長したり、Pulse をキャンセルしたりするためのアクションを実行できます。
開いているパルスを表示する
期限の延長、ユーザーの追加、フィードバックのアンケート リンクの共有、要求の取り消しなどのアクションを実行するために、まだ閉じていない送信した Pulse 要求を表示します。
Microsoft Teamsまたは Web ブラウザーで Viva Pulse を開きます。
Viva Pulse ホームページの [マイ パルス] セクションに移動し、[送信されたパルス] タブを選択します。
送信したパルスのカードにカーソルを合わせ、省略記号 (... ) を選択します。 次のオプションがあります。
[ 期限の延長] を選択して、Pulse 要求の期限を延長します。 Pulse 要求の期限は最大 6 回まで延長できることに注意してください。
[ ユーザーの追加] または [アンケートの共有] リンク を選択して、Pulse 要求にフィードバック プロバイダーを追加するか、リンクをコピーして、個人用メールまたは Teams メッセージの現在のフィードバック プロバイダーと Pulse 要求を共有します。
[ キャンセル要求] を 選択して、Pulse 要求を取り消します。
重要
最小しきい値に達した場合、[要求のキャンセル] オプションは表示されません。
開いているパルスを閉じる
重要
Pulse を閉じると、追加の応答は受け取りません。 さらに、早期に閉じられたパルスのレポートを生成するために処理時間が必要になります。 レポートが使用可能になると、通知が表示されます。
終了日より前に最小しきい値要件に達したオープン パルス要求を閉じます。
Microsoft Teamsまたは Web ブラウザーで Viva Pulse を開きます。
開いているパルスを閉じるには、次の 2 つの方法のいずれかを使用します。
Viva Pulse ホームページの [マイ パルス] セクションの [送信されたパルス] タブから、対応するフィードバック要求カードを選択します。
- 送信したパルスのカードにカーソルを合わせ、省略記号 (... ) を選択します。 一覧表示されているオプションの [ このパルスを閉じる] を選択します。
開いている Pulse の対応するページに移動します。 [ 要求の変更] を選択します。 次のオプションがあります。
[ 期限の延長] を選択して、Pulse 要求の期限を延長します。 Pulse 要求の期限は最大 6 回まで延長できることに注意してください。
[ ユーザーの追加] または [アンケートの共有] リンク を選択して、Pulse 要求にフィードバック プロバイダーを追加するか、リンクをコピーして、個人用メールまたは Teams メッセージの現在のフィードバック プロバイダーと Pulse 要求を共有します。
[ このパルスを閉じる] を選択して、フィードバック要求を閉じます。 返信していない受信者は、フィードバックを提供できません。
Pulse を閉じると、レポートが生成されていることを知らせる画面が表示されます。
Pulse レポートの準備が整うと、通知が表示されます。 次に、次の 4 つの方法のいずれかを使用してフィードバック レポートにアクセスできます。
パルスが閉じられたことを示す Teams アクティビティ フィード通知 を選択します。
Teams チャット通知から [結果の表示] を選択します。
[電子メール通知から結果を表示する] を選択します。
Viva Pulse ホームページの [マイ パルス] セクションの [送信されたパルス] タブから、対応するフィードバック要求カードを選択します。
閉じたパルスを表示する
終了した Pulse 要求を表示して、フィードバックを提供したユーザーを確認し、要求を再送信し、結果を共有します。
Microsoft Teamsまたは Web ブラウザーで Viva Pulse を開きます。
Viva Pulse ホームページの [マイ パルス] セクションに移動し、[送信されたパルス] タブを選択します。
送信したパルスのカードにカーソルを合わせ、省略記号 (... ) を選択します。
必要な最小応答数を満たしている場合は、送信したパルスのカードの省略記号 (... ) を選択します。 その後、次のいずれかのアクションを実行できます。
後でパルスを再送信して、チームにとって何がうまく機能し、時間の経過と同時にどの領域に焦点を当てるかを追跡し続けるには、[ Resend request]\(要求の再送信 \) を選択して、同じユーザーにパルスを再送信します。
[ フィードバック プロバイダーの表示 ] を選択して、Pulse 要求に応答するために招待したユーザーを表示します。
[ 結果の共有] を選択して、フィードバックの結果をチームと共有します。
Pulse 要求をキャンセルした場合、または最小応答しきい値を満たしていない場合は、送信したパルスのカードの省略記号 ( ... ) を選択し、次のいずれかのアクションを完了します。
[ 要求の再送信] を選択して Pulse 要求を再送信し、チームのフィードバックをキャプチャします。
[ フィードバック プロバイダーの表示] を選択して、Pulse 要求に応答するために招待したフィードバック プロバイダーを表示します。