먼저 SharePoint 커뮤니케이션 사이트를 계획하는 것부터 시작합니다. 계획 단계에서는 SharePoint 커뮤니케이션 사이트 구축을 준비하기 위해 사이트 탐색, 사용 권한 및 사용자 지정에 대해 생각하는 방법을 배우게 됩니다. 이 문서를 사용하여 SharePoint 커뮤니케이션 사이트를 구축하는 방법을 알아봅니다.
팀 사이트를 만들어야 하나요? 이 문서의 지침을 계속 따를 수 있지만 일반적으로 팀 사이트는 매우 구체적인 목표와 성취해야 하는 작업을 가진 청중이 훨씬 적다는 점을 이해해야 합니다. 커뮤니케이션 사이트는 광범위한 커뮤니케이션을 위해 설계되었습니다.
사이트 빌드
표준 디자인(주제, 쇼케이스, 비어 있음) 또는 organization 위해 만든 사용자 지정 사이트 디자인 중 하나를 사용하여 커뮤니케이션 사이트를 만들 수 있습니다. 관리 권한이 있는 경우 룩북의 사이트 디자인 중 하나를 사이트의 시작점으로 프로비전할 수도 있습니다.
커뮤니케이션 사이트를 만들기 위한 이 안내 연습을 검토하세요.
또는 커뮤니케이션 사이트 만들기로 건너뜁니다.
모양과 느낌 사용자 지정
organization 또는 사이트 브랜드에 맞게 테마, 머리글 및 사이트 로고를 사용자 지정할 수 있습니다. SharePoint 사이트의 모양을 사용자 지정하는 방법을 알아봅니다. 사이트가 허브의 일부인 경우 사이트 테마를 변경할 수 없습니다. 사이트의 모양을 변경하는 옵션이 표시되지 않으면 관리자가 이 기능을 변경할 수 있도록 설정한 것일 수 있습니다.
설정 > 에서 이러한 변경 내용에 액세스 모양 변경
로고 사양:
- 사이트 로고는 JPG, GIF 또는 PNG일 수 있습니다. PNG 파일을 사용하면 배경을 투명하게 사용할 수 있습니다
- 사이트에 정사각형 로고를 원하는 경우 최소 크기는 64 x 64픽셀입니다
- 직사각형 로고의 경우 크기는 192 x 64입니다
- 고해상도에서 최상의 디스플레이를 위해 이러한 크기를 두 배로 늘립니다.
- 사이트 성능에 미치는 영향을 최소화하려면 사이트 로고에 300MB보다 큰 이미지를 사용하지 마세요
사이트 페이지 라이브러리 설정
사이트 페이지 라이브러리는 사이트의 모든 페이지를 호스트하는 데 사용되는 특수한 형식의 문서 라이브러리입니다. 사이트에는 사이트 페이지 라이브러리가 하나만 있을 수 있습니다. 뉴스 게시물은 특수한 유형의 사이트 페이지이기 때문에 사이트의 사이트 페이지 라이브러리에 저장됩니다.
팁: 뉴스 페이지와 "일반" 사이트 페이지인 페이지를 더 쉽게 확인할 수 있도록 사이트 페이지 라이브러리의 보기에 승격된 상태 열을 추가합니다. 뉴스 게시물은 승격된 상태 = 2입니다. "일반" 사이트 페이지는 승격된 상태 = 0입니다.
팁: 모든 페이지 보기를 사이트 페이지의 기본 보기로 설정합니다. 이 보기에는 유형 및 이름 외에도 제목(편집 메뉴가 있는 항목에 연결됨), 승격된 상태, 버전, 좋아요 수 및 댓글 수 열이 표시됩니다. + 열 추가 드롭다운을 선택하고 열 표시/숨기기를 선택하여 버전을 제외 한 모든 열을 추가할 수 있습니다. 표시할 열을 선택하고 적용을 클릭합니다. 보기에 버전을 추가하려면 보기 드롭다운을 선택하고 현재 보기 편집을 선택합니다. 그런 다음 버전 앞의 상자를 검사하고 확인을 눌러 보기를 저장합니다.
사이트 콘텐츠 이해
모든 커뮤니케이션 사이트에는 다음과 같은 몇 가지 기본 목록과 라이브러리가 포함되어 있습니다.
- 문서 라이브러리 – 파일을 업로드할 위치입니다. 사이트에는 기본 라이브러리가 하나만 제공되지만 필요에 따라 더 추가할 수 있습니다.
- 이벤트 목록 – 일정 항목이 저장되는 목록입니다.
- 사이트 페이지 라이브러리 – 모든 사이트 페이지가 있는 라이브러리입니다.
- 양식 서식 파일 및 스타일 라이브러리 - 이러한 라이브러리는 이전 버전의 SharePoint에서 전달된 레거시 라이브러리입니다
사이트 콘텐츠 구성을 위한 팁:
- 페이지에 이미지를 추가하기 전에 페이지 제목을 추가합니다. 페이지 제목을 먼저 추가하지 않으면 페이지의 사이트 자산 하위 폴더 이름(사이트 자산에 있음)이 임의의 문자 문자열일 수 있으므로 나중에 페이지와 연결된 이미지를 찾기가 훨씬 더 어려워집니다.
- 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 문서를 업로드하지 마세요. 항상 문서 라이브러리에 업로드한 다음 빠른 링크를 통해 연결합니다 . 빠른 링크에서 링크를 추가하는 동안 문서를 업로드하면 문서가 사이트 자산 라이브러리에 저장되므로 나중에 업데이트해야 할 경우 찾기가 훨씬 더 어려워집니다.
- 가독성을 높이기 위해 파일 이름의 단어 사이에 공백(대시 또는 밑줄이 아님)을 넣습니다. 파일 이름과 문서 제목은 사용자가 사이트에서 콘텐츠를 검색할 때 중요해지므로 사용자에게 의미가 있어야 합니다.
- 파일 이름에 날짜와 버전 번호를 사용하지 마세요. SharePoint는 자동으로 버전을 추적합니다. 파일 이름에 날짜를 추가한 다음 파일의 최신 복사본을 추가하는 경우 이전 파일에 대한 링크가 자동으로 업데이트되지 않습니다. 기존 파일과 이름이 같은 새 버전의 파일을 업로드하면 링크가 자동으로 업데이트됩니다.
- 모든 하이퍼링크에 인식 가능한 레이블을 사용합니다. 사이트의 콘텐츠에 연결할 때 용어를 만들지 마세요. 링크 레이블에 대한 추가 지침은 최신 SharePoint 환경에 대한 탐색 계획에서 레이블 지침을 검토하세요. 이 문서의 레이블 이름 지정 지침은 상위 탐색 레이블뿐만 아니라 페이지의 모든 링크에 적용됩니다.
사용자가 페이지에 참여하도록 하는 방법 결정
최신 SharePoint 환경의 주요 이점 중 하나는 방문자가 사이트 및 페이지에서 참여할 수 있는 몇 가지 기본 제공 방법이 있다는 것입니다.
- 페이지 댓글. 각 페이지는 페이지 주석 토글을 사용하도록 설정하여 만들어집니다. 이 기능을 활성화 또는 비활성화하도록 선택할 수 있습니다. 페이지 주석을 사용하도록 설정한 상태로 두면 필요에 따라 응답할 수 있도록 주석을 자주 검토해야 합니다.
- 나중을 위해 저장합니다. 이 기능을 사용하면 모든 독자가 나중에 검토하기 위해 페이지를 저장할 수 있습니다. 저장된 페이지는 SharePoint 시작 페이지 또는 모바일 앱에 표시됩니다.
- 좋아요. 이 기능을 통해 방문자는 페이지에 대한 선호도를 나타낼 수 있습니다. 모든 페이지와 뉴스 기사에 대한 총 좋아요 수가 표시됩니다.
- 조회수. 이 기능은 사이트 소유자와 방문자에게 페이지를 본 횟수를 알려줍니다.
- Yammer 대화. Yammer 웹 파트를 추가하면 페이지 방문자가 SharePoint 페이지에서 Yammer 커뮤니티 대화를 보고, 시작하고, 참여할 수 있습니다.
특정 대상 그룹에 콘텐츠 지정
사이트 콘텐츠가 방문자와 더 관련성이 높도록 하는 좋은 방법은 대상 그룹 타겟팅을 사용하여 방문자가 페이지와 뉴스를 보는 방식을 사용자 지정하는 것입니다. 대상 대상 지정을 사용하면 콘텐츠를 특정 대상 그룹에 속하는 사용자를 대상으로 지정할 수 있습니다. 대상 그룹 타깃팅을 사용하면 SharePoint 시작 페이지, 모바일 앱의 뉴스 및 뉴스 웹 파트에서 대상 그룹 구성원에게 뉴스를 우선 순위 지정할 수도 있습니다.
대상 타깃팅은 먼저 사이트 페이지 라이브러리에서 구성된 다음 뉴스 또는 강조 표시된 콘텐츠 웹 파트에서 구성됩니다. 페이지에 대한 대상 그룹이 지정된 경우 이러한 웹 파트는 대상 그룹의 구성원인 사용자에게만 페이지를 표시합니다. 페이지 대상 지정은 보안 페이지와 다르기 때문에 비회원은 검색을 사용하여 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. 그러나 비회원에게는 페이지나 뉴스 기사가 표시되지 않습니다.
대상 타깃팅 을 사이트 탐색에 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 페이지에 사용할 수 있는 동일한 대상을 사용하여 사이트 탐색에서 누가 어떤 콘텐츠를 볼 것인지를 선택할 수 있습니다.
자동 페이지 승인 만들기
게시하기 전에 특정 사용자 또는 그룹이 페이지를 승인하도록 하시겠습니까? 주 버전과 부 버전은 사이트 페이지 라이브러리에서 기본적으로 사용하도록 설정됩니다. 이 기능을 사용하도록 설정하면 사이트 페이지 라이브러리의 자동화 드롭다운에서 페이지 승인을 쉽게 구성할 수 있습니다. 여러 작성자가 있을 계획이고 게시하기 전에 최종 페이지를 검토하려는 경우 이 방법이 좋습니다. 페이지 승인을 사용하도록 설정하지 않아도 구성원과 소유자만 게시되지 않은 페이지를 볼 수 있습니다(방문자는 페이지의 마지막 게시 버전을 볼 수 있음).
목록 및 라이브러리에 대한 사용 권한 사용자 지정
사이트 방문자가 기여할 수 있는 목록 또는 라이브러리를 원하나요? 사이트에서 하나 이상의 목록이나 라이브러리에 대한 권한을 사용자 지정 하여 방문자 그룹에 참가 권한을 할당할 수 있습니다. 사이트 페이지 라이브러리의 사용 권한을 손상하지 않는 것이 가장 좋습니다. 사이트 페이지 라이브러리의 사용 권한을 손상하면 복잡하고 혼란스러운 사용자 환경이 발생할 수 있으므로 모든 사용자에게 필요한 페이지에서 사용 권한을 실수로 제거하지 않도록 매우 신중하게 관리해야 합니다. Microsoft Forms 웹 파트를 사용하여 방문자가 기여할 수 있는 페이지에 양식을 추가하거나 Power Apps 웹 파트를 사용하여 구성한 앱을 추가할 수도 있습니다.
클래식 사이트를 현대화하기 위한 특별 고려 사항
기존 클래식 SharePoint 사이트를 현대화하여 커뮤니케이션 사이트를 만들거나 다른 플랫폼에서 SharePoint로 변환하는 경우 새 사이트로 마이그레이션할 콘텐츠가 있을 수 있습니다.
마이그레이션 모범 사례:
새 커뮤니케이션 사이트로의 이동을 사용하여 사이트의 스토리를 다시 생각하고 콘텐츠의 관련성이 있는지 확인합니다. 이전에 설명한 지침에 따라 새 사이트를 계획합니다. 그렇다고 해서 이미 가지고 있는 것을 잊어버려야 한다는 의미는 아닙니다. 특히 콘텐츠가 사용 중이고 최신 상태로 유지된 경우 더욱 그렇습니다. 그런데 현재 모든 콘텐츠에 해당되나요?
사이트 방문자와 대화하세요. 그들이 정말로 필요로 하는 것이 무엇인지 알아내십시오. 이전 사이트의 콘텐츠가 새 사이트의 목표를 여전히 충족하나요? 기존 사이트의 사용 현황 데이터를 확인합니다. 이 정보를 사용하여 새 사이트로 마이그레이션해야 할 콘텐츠를 결정합니다.
현재 사이트의 콘텐츠 인벤토리를 만들고 검토합니다. 인벤토리의 각 요소에 대해 다음과 같아야 하는지 여부를 식별합니다.
- 삭제됨 - 그렇다면 지금 수행하세요!
- 보관됨 - 비즈니스 레코드이기 때문에
- 마이그레이션됨 - 최신 상태인데 여전히 필요하기 때문에
- 업데이트 후 마이그레이션됨
- 다른 사이트에 배치되고 사용자 고유의 사이트에 연결됨
콘텐츠가 새 사이트에 있어야 합니다.
- 이 콘텐츠가 비즈니스/방문자에게 가치를 더하고 있나요?
- 최신 상태로 유지하기 위해 최선을 다하고 있나요?
- 내 비즈니스 그룹이 이 콘텐츠를 담당하나요? 그렇지 않다면 이제 콘텐츠에 작별을 고해야 할 때입니다. 소유하지 않은 경우 소유자에게 해당 정보를 사이트에 추가하고 사이트의 콘텐츠로 이동하는 링크를 만드세요.
새 콘텐츠를 위한 "홈"을 찾습니다. 모든 요소에 홈이 있는지 확인하고, 그렇지 않은 경우 계획에서 카테고리를 놓쳤는지 생각해 보세요.