SharePoint 커뮤니케이션 사이트 관리

SharePoint 통신 사이트를 계획하고 빌드 한 후 사이트를 시작할 시간입니다. 사이트 출시를 축하하고 사이트를 관리하는 방법을 알아봅니다.

팀 사이트를 만들어야 합니까? 이 문서의 지침을 따를 수 있지만 일반적으로 팀 사이트에는 수행해야 하는 매우 구체적인 목표와 작업을 가진 훨씬 작은 대상 그룹이 있다는 것을 이해합니다. 통신 사이트는 광범위한 통신을 위해 설계되었습니다.

사이트 시작 및 관리

품질 및 일관성에 대한 사이트 검토 새 통신 사이트를 구성하고 모든 초기 콘텐츠를 추가한 후에는 시작하기 전에 수행해야 할 몇 가지 작업이 있습니다.

이전 사이트의 콘텐츠를 두 번 검사. 이전 사이트가 여전히 활성 상태인 경우 새 사이트 구성을 시작한 후 이전 사이트에서 업데이트된 콘텐츠가 있는지 확인하고 새 사이트의 콘텐츠를 업데이트하는 검사.
메모를 원하지 않는 모든 페이지에서 주석이 꺼져 있는지 확인합니다.
모든 사이트 페이지가 체크 인되고 게시되었는지 확인합니다.
사이트가 라이브 상태가 되면 더 이상 필요하지 않은 기존 사이트를 해제할 계획을 세워야 합니다.
홈페이지와 같은 트래픽이 많은 페이지에서 성능을 확인합니다. SharePoint용 페이지 진단 도구를 사용하여 미리 정의된 성능 조건 집합에 대해 주요 사이트 페이지를 분석합니다. 이 도구는 각 페이지에 대한 보고서를 생성하고 페이지 성능에 긍정적인 영향을 미치는 방법에 대한 자세한 정보를 표시합니다.

사이트를 빌드하는 동안 소수의 사용자에게만 액세스 권한을 부여했을 것입니다. 시작할 준비가 되면 사이트의 소유자, 구성원 및 방문자 그룹에 사용 권한을 계획할 때 식별한 사람 또는 그룹을 추가합니다.

설정 사이트 권한에서 사이트 사용 권한 편집:>

SharePoint 사이트 사용 권한 패널

사이트가 시작되면 사이트를 찾을 수 있도록 해야 합니다.

허브에 추가합니다. 허브에서 사이트를 만들지 않은 경우 사이트를 기존 허브에 연결해야 하나요? 그렇다면 허브 소유자에게 문의하여 허브 탐색에 사이트를 추천해야 하는지 여부와 사이트에 허브 읽기 권한을 추가해야 하는지 여부를 설명합니다.
기존 사이트의 링크입니다. 기존 사이트에서 사이트에 대한 링크를 추가해야 합니까? 그렇다면 사이트에 대한 링크를 추가할 수 있도록 링크가 필요한 각 사이트의 사이트 소유자에게 문의하세요.
전역 탐색. 인트라넷에 전역 탐색이 포함된 경우 적절한 프로세스를 사용하여 사이트를 인트라넷 탐색에 추가하는 것이 적절한지 확인합니다.
기본 인트라넷 홈페이지의 뉴스입니다. 인트라넷 홈 사이트의 소유자와 협력하여 홈페이지의 뉴스 기사를 사용하여 사이트를 홍보할 수 있는지 확인합니다.
검색 책갈피를 만듭니다. 사이트와 연결된 특정 키워드가 있나요? 그렇다면 이러한 용어에 대한 검색 책갈피를 요청합니다.

커뮤니케이션 사이트는 일반적으로 광범위한 대상에게 정보를 제공하기 위한 것입니다. 커뮤니케이션 사이트를 만들거나 소유하는 경우 콘텐츠를 최신 상태로 유지할 수 있도록 광범위한 대상 그룹에 대한 노력을 기울이고 있습니다.

사이트 소유자 및 작성자 교육 모든 사이트 소유자와 작성자가 사이트를 유지하기 위한 적절한 교육을 받고 있는지 확인합니다.
organization 지원 리소스를 찾습니다. Microsoft 365 학습 경로 사이트와 같은 리소스는 테넌트용으로 구성할 수 있습니다. 또한 소유자와 작성자가 규정된 콘텐츠 및 디자인 사례를 인식하고 따르도록 organization 준비한 거버넌스 지침을 찾습니다.
시작 후 이전에 설정된 메트릭을 검토합니다. 사이트 분석의 인사이트를 사용하여 홈페이지에서 콘텐츠를 승격하거나, 탐색을 업데이트하거나, 명확성을 위해 콘텐츠를 다시 작성합니다.
지속적인 교육 및 커뮤니케이션에 계속 참여하세요. organization 사이트 소유자 또는 인트라넷 챔피언 커뮤니티가 있는 경우 커뮤니티에 가입하여 동료와 연결하고 새로운 기능과 지침을 유지합니다.
사이트 설정을 주기적으로 검토합니다. SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다.