Access의 양식은 매장의 표시 사례와 같습니다. 원하는 항목을 더 쉽게 보거나 가져올 수 있습니다. 양식을 사용하면 사용자 또는 다른 사용자가 Access 데스크톱 데이터베이스에 저장된 데이터를 추가, 편집 또는 표시할 수 있으므로 양식 디자인이 중요합니다. 여러 사용자가 Access 데스크톱 데이터베이스를 사용하는 경우 효율성과 정확한 데이터 입력을 위해 잘 설계된 양식이 필수적입니다.
Access 데스크톱 데이터베이스에서 양식을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이 문서에서는 몇 가지 일반적인 옵션을 가리킵니다.
실행할 작업
- Access의 기존 테이블 또는 쿼리에서 폼 만들기
- Access에서 빈 폼 만들기
- Access에서 분할 표시 폼 만들기
- Access에서 여러 레코드가 표시되는 폼 만들기
- Access에서 하위 폼이 포함된 양식 만들기
- Access에서 탐색 폼 만들기
- 추가 정보
Access의 기존 테이블 또는 쿼리에서 폼 만들기
데이터베이스의 테이블 또는 쿼리에서 폼을 만들려면 탐색 창에서 폼의 데이터가 포함된 테이블 또는 쿼리를 클릭합니다. 그런 다음 만들기 탭에서 양식을 클릭합니다.
폼이 만들어지고 레이아웃 보기로 표시됩니다. 필요한 경우 데이터에 맞게 텍스트 상자 크기를 조정하는 등 디자인을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 폼 도구 사용에 대한 문서를 참조하세요.
Access에서 빈 폼 만들기
컨트롤이나 미리 서식이 지정된 요소가 없는 양식을 만들려면 만들기 탭에서 빈 양식을 클릭합니다. 레이아웃 보기에서 빈 폼이 열리고 필드 목록 창이 표시됩니다.
필드 목록 창에서 폼에 표시할 필드가 포함된 테이블 또는 테이블 옆에 있는 더하기 기호(+)를 클릭합니다.
폼에 필드를 추가하려면 필드를 두 번 클릭하거나 폼으로 끌어다 놓습니다. 여러 필드를 한 번에 추가하려면 Ctrl 키를 누른 채 여러 필드를 클릭한 다음 동시에 폼으로 끕니다.
참고
폼에서 현재 선택한 부분에 따라 필드 목록 창의 테이블 순서가 변경될 수 있습니다. 폼에 필드를 추가할 수 없으면 폼에서 다른 부분을 선택한 다음 필드를 다시 추가해 보세요.
양식 레이아웃 디자인 탭의 머리글/바닥글 그룹에 있는 도구를 사용하여 양식에 로고, 제목 또는 날짜 및 시간을 추가합니다.
양식에 다양한 컨트롤을 추가하려면 양식 레이아웃 디자인을 클릭하고 컨트롤 그룹의 도구를 사용합니다.
Access에서 분할 표시 폼 만들기
분할 양식은 폼 보기와 데이터시트 보기라는 두 개의 데이터 보기를 동시에 제공합니다. 분할 표시 폼을 사용하면 두 폼 형식의 이점을 단일 폼에서 활용할 수 있습니다. 예를 들어 폼의 데이터시트 부분을 사용하여 신속하게 레코드를 찾은 다음 폼 부분을 사용하여 레코드를 보거나 편집할 수 있습니다. 두 보기는 동일한 데이터 원본에 연결되며 항상 동기화 상태를 유지합니다.
분할 양식 도구를 사용하여 새 분할 양식을 만들려면 탐색 창에서 데이터가 포함된 테이블 또는 쿼리를 클릭합니다. 그런 다음 만들기 탭에서 다른 양식>분할 양식을 클릭합니다.
그러면 폼이 만들어지며 폼의 디자인을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 필요한 경우 데이터에 맞게 텍스트 상자 크기를 조정할 수 있습니다. 분할 표시 폼 사용에 대한 자세한 내용은 폼 분할 만들기에 대한 문서를 참조하세요.
Access에서 여러 레코드가 표시되는 폼 만들기
연속 양식이라고도 하는 다중 항목 양식은 여러 레코드를 표시하지만 데이터시트보다 사용자 지정할 수 있는 폼을 원하는 경우에 유용합니다. 하나를 만들려면 다중 항목 도구를 사용합니다.
- 탐색 창에서 폼에 표시할 데이터가 들어 있는 테이블 또는 쿼리를 클릭합니다.
- 만들기 탭에서 더 많은 양식>여러 항목을 클릭합니다.
폼이 만들어지고 레이아웃 보기로 표시됩니다. 레이아웃 보기에서 폼에 데이터가 표시된 상태로 폼 디자인을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 데이터에 맞게 텍스트 상자 크기를 조정할 수 있습니다. 자세한 내용은 다중 항목 도구를 사용하여 폼 만들기를 참조하세요.
Access에서 하위 폼이 포함된 양식 만들기
별도의 테이블에 저장된 관련 데이터를 사용하는 경우 여러 테이블 또는 쿼리의 데이터를 동일한 형식으로 확인해야 하는 경우가 많습니다. 하위 폼은 이 작업을 수행하는 편리한 방법입니다. 필요에 따라 하위 폼을 추가하는 방법에는 여러 가지 가 있으므로 하위 폼이 포함된 양식 만들기(일대다 양식)를 참조하세요.
Access에서 탐색 폼 만들기
탐색 폼은 탐색 컨트롤이 있는 폼이며, 모든 데이터베이스에 강력한 기능을 제공합니다. 또한, 브라우저에서 Access 탐색 창이 표시되지 않기 때문에 데이터베이스를 웹에 게시해야 하는 경우 탐색 폼을 만드는 것은 특히 중요합니다.
- 탐색 폼을 추가할 데이터베이스를 엽니다.
- 만들기 탭의 폼 그룹에서 탐색을 클릭하고 원하는 탐색 폼 스타일을 선택합니다.
폼이 만들어지고 탐색 컨트롤이 폼에 추가되며 레이아웃 보기에서 폼이 표시됩니다. 자세한 내용은 탐색 폼 만들기를 참조하세요.
추가 정보
여러 옵션을 사용하여 양식을 사용자 지정할 수 있습니다. 다음 중에서 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
| 옵션 | 참조할 리소스 |
|---|---|
| 폼에 표시되는 필드를 선택할 수 있도록 하려면 폼 마법사를 사용하여 폼을 만듭니다. | 폼 마법사를 사용하여 폼 만들기 |
| 폼에 탭을 추가하면 특히 폼에 컨트롤이 많이 포함된 경우 폼이 보다 체계적으로 표시되며 사용하기가 쉬워집니다. | 탭이 지정된 폼 만들기 |
| 웹 브라우저 컨트롤을 사용하면 양식에 웹 페이지를 표시할 수 있습니다. 컨트롤을 데이터베이스의 필드 또는 컨트롤에 연결하여 표시되는 페이지를 동적으로 확인할 수 있습니다. 예를 들어 데이터베이스의 주소 정보를 사용하여 인터넷 매핑 사이트에 사용자 지정 맵을 만들거나 데이터베이스의 제품 정보를 사용하여 공급자 웹 사이트에서 항목을 검색할 수 있습니다. | 양식에 웹 검색 추가 |
| Access에서는 레이아웃이라는 안내선에 컨트롤이 배치되어 폼에서 컨트롤을 정렬할 수 있습니다. 컨트롤을 개별적으로 이동하고 크기를 조정하는 방법을 알아보세요. | 개별적으로 컨트롤 이동 및 크기 조정 |