Excel에서는 우편 번호, 주민 등록 번호 및 전화 번호에 대한 특수한 숫자 형식을 제공합니다. 이러한 항목이 요구 사항을 충족하지 않는 경우 고유한 사용자 지정 숫자 서식을 만들어 적용할 수 있습니다.
숫자에 미리 정의된 우편 번호 형식 적용
서식을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
홈 탭의 일반 옆에 있는 숫자 서식 상자 숫자
에서 화살표를 클릭한 다음 기타 숫자 서식을 클릭합니다.셀 서식 대화 상자의 범주에서 선택을 클릭합니다.
유형 목록에서 우편 번호또는 우편 번호 + 4를 클릭합니다.
참고
이러한 특수 숫자 형식은 위치(언어)가 미국(영어)으로 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다. 로캘마다 우편 번호에 서로 다르거나 특별한 숫자 형식을 제공하지 않습니다.
사용자 지정 우편 번호 형식 만들기
특수 우편 번호 형식이 요구 사항을 충족하지 않는 경우 사용자 지정 우편 번호 형식을 만들 수 있습니다.
중요
사용자 지정 숫자 형식은 숫자가 표시되는 방식에만 영향을 주며 숫자의 기본 값에는 영향을 주지 않습니다. 사용자 지정 숫자 서식은 활성 통합 문서에 저장되며 여는 새 통합 문서에는 사용할 수 없습니다.
서식을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
홈 탭의 일반 옆에 있는 숫자 서식 상자 숫자
에서 화살표를 클릭한 다음 기타 숫자 서식을 클릭합니다.셀 서식 대화 상자의 범주 아래에서 사용자 지정을 클릭합니다.
형식 목록에서 사용자 지정할 숫자 형식을 선택합니다. 숫자 서식에 사용되는 코드가 형식 목록 위의 형식 상자에 나타납니다.
팁
미리 정의된 우편 번호 + 4 형식을 사용자 지정하려면 유형 목록에서 00000-0000을 선택합니다. 형식 목록에서 기본 제공 숫자 형식을 선택하면 Excel에서 사용자 지정할 수 있는 해당 숫자 형식의 복사본을 만듭니다.
형식 상자에서 선택한 숫자 형식을 필요한 대로 변경합니다.
팁
셀 범위에 5자리와 9자리 우편번호가 모두 포함된 경우 [<=99999]00000;을 입력할 수 있습니다. 00000-0000 을 사용하여 워크시트에 두 유형의 우편 번호를 모두 올바르게 표시합니다.
우편 번호에 선행 문자 포함
우편 번호 앞에 셀 너비를 채우기에 충분한 문자가 오도록 셀 또는 셀 범위의 서식을 지정하여 선행 문자를 표시할 수 있습니다. 예를 들어 0이나 대시를 사용하여 000000 98052 또는 ------- 98052와 같이 우편 번호를 표시할 수 있습니다.
중요
사용자 지정 숫자 형식은 숫자가 표시되는 방식에만 영향을 주며 숫자의 기본 값에는 영향을 주지 않습니다. 사용자 지정 숫자 서식은 활성 통합 문서에 저장되며 여는 새 통합 문서에는 사용할 수 없습니다.
서식을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
홈 탭에서 숫자 서식 상자의 숫자 옆에 있는 숫자
에서 화살표를 클릭한 후 다른 숫자 서식을 클릭합니다.셀 서식 대화 상자의 범주 아래에서 사용자 지정을 클릭합니다.
형식 상자에 *0과 사용할 우편 번호 형식을 순서대로 입력합니다.
팁
예를 들어 5자리 우편 번호의 경우 *0을 입력합니다#####
주민 등록 번호 전체 표시
서식을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
홈 탭에서 숫자 서식 상자의 숫자 옆에 있는 숫자
에서 화살표를 클릭한 후 다른 숫자 서식을 클릭합니다.셀 서식 대화 상자의 범주에서 선택을 클릭합니다.
유형 목록에서 주민등록번호를 클릭합니다.
참고
이 특수 숫자 형식은 위치(언어)가 미국(영어)로 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다. 로캘마다 주민 등록 번호에 대해 서로 다르거나 특별한 숫자 형식을 제공하지 않습니다.
주민 등록 번호의 마지막 몇 자리만 표시
일반적인 보안 조치의 경우 주민 등록 번호의 마지막 몇 자리만 표시하고 나머지 숫자를 0이나 다른 문자로 바꿀 수 있습니다. CONCATENATE 및 RIGHT 함수가 포함된 수식을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이 절차에서는 전체 사회 보장 번호가 한 열에 있고 두 번째 열에는 사회 보장 번호의 마지막 몇 자리만 표시한다고 가정합니다.
중요
다른 사용자가 전체 주민 등록 번호를 못하게 하려면 먼저 해당 번호가 포함된 열을 숨긴 다음 권한이 없는 사용자가 데이터 숨기기를 취소할 수 없도록 워크시트를 보호합니다. 가장 좋은 방법은 전체 주민 등록 번호를 통합 문서에 저장하지 않는 것이 좋습니다. 대신 전체 주민 등록 번호를 엄격한 보안 표준(예: 데이터베이스 프로그램)을 충족하는 위치에 저장한 다음 통합 문서에 있는 숫자의 마지막 네 자리만 사용합니다.
- 빈 열에서 첫 번째 셀을 클릭합니다.
-
수식 탭에서 함수 삽입을 클릭하고 TEXT를 입력한 다음 CONCATENATE를 입력합니다.
-
수식 입력줄에서 다음과 같이 수식을 편집합니다.
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1:<CELLn,4>>))
여기서 <CELL1> 은 첫 번째 셀(예: A1) <이고 CELLn> 은 주민 등록 번호가 포함된 셀 범위의 마지막 셀(예: A10)입니다.
Excel은 주민 등록 번호의 처음 5자리 대신 "000-00-" 텍스트 문자열을 표시하고 이 문자열을 주민 등록 번호의 마지막 네 자리(예: 000-00-1234)와 결합합니다. - 수식이 포함된 셀에서 채우기 핸들을 열 아래로 끌어 범위의 나머지 셀을 채웁니다.
전화번호로 표시
서식을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
홈 탭에서 숫자 서식 상자의 숫자 옆에 있는 숫자
에서 화살표를 클릭한 후 다른 숫자 서식을 클릭합니다.셀 서식 대화 상자의 범주에서 선택을 클릭합니다.
유형 목록에서 전화 번호를 클릭합니다.
참고
이 특수 숫자 형식은 위치(언어)가 미국(영어)로 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다. 로캘마다 전화번호에 대해 서로 다르거나 특별한 숫자 형식을 제공하지 않습니다.