문서 SharePoint 라이브러리는 파일을 만드는 것에서 폴더 간에 복사하고 이동하는 등 파일 작업을 하는 다양한 방법을 제공합니다. 사용자와 다른 사용자가 파일에 수행한 작업을 보고 필요한 경우 복원할 수 있는 이전 버전을 저장할 수 있습니다. 사용자와 팀은 파일 작업 위치, 작업 방법 및 방법을 제어할 수 있습니다.

문서 라이브러리에서 새 문서, 링크 또는 폴더 만들기

문서 라이브러리를 SharePoint 콘텐츠를 추가해야 합니다. 문서 및 파일을 만들거나 업로드하여 시작할 수 있습니다.

Office 365 새 폴더 또는 문서 만들기

새 문서 Microsoft 365 선택하면 라이브러리(Document.docx, book.xlsx 등)에 일반 파일이 만들어지며 해당 앱에서 빈 문서가 열립니다. 관리자 SharePoint 또는 Microsoft 365 관리자 또는 소유자는 다른 문서 형식을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 새 파일 만들기를 참조하세요.

파일을 구성하려면 문서 라이브러리에서 폴더를 사용할 수 있습니다. 라이브러리에 폴더 추가에 대한 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 폴더 만들기를 참조하세요.

문서 라이브러리에서 파일 편집

문서 Microsoft 365 파일 이름을 클릭하면 Word, Excel 및 PowerPoint 앱과 연결된 파일을 온라인으로 열고 편집할 수 있습니다. 에서 편집하면 Microsoft 365 모든 변경 내용이 자동으로 저장됩니다.

열기 강조 표시된 파일 타원 메뉴

Word와 같은 데스크톱 앱이 있는 경우 파일을 열거나 편집할 때 표시됩니다. 데스크톱 앱을 선택하면 문서가 앱에서 열리며 다른 파일처럼 편집할 수 있습니다. 온라인 버전의 Word, Excel 또는 PowerPoint 변경 내용을 유지하려면 종료하기 전에 문서를 명시적으로 저장해야 합니다.

파일과 연결된 앱이 없는 경우 파일을 다운로드할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 파일 열기 및 편집에 대한 자세한 내용은 문서 라이브러리의 문서 편집을 참조하세요.

문서 라이브러리에서 파일 삭제

문서 라이브러리의 항목이 더 이상 필요하지 않는 경우 삭제할 수 있습니다. 폴더를 삭제하면 폴더에 SharePoint 파일이나 폴더도 삭제됩니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 폴더, 파일 또는 링크 삭제를 참조하세요.

위쪽 링크 표시줄에 강조 표시된 아이콘 및 링크 삭제

삭제하지만 다시 복구해야 하는 경우 재활용 쓰레기봉에서 복원할 수 있습니다. 자세한 내용은 삭제된 콘텐츠 복원을 참조하세요SharePoint 사이트의 Recycle Bin에서 자세한 내용을 참조하세요.

단독 편집을 위해 파일 체크인 또는 체크아웃

파일을 체크 아웃하면 다른 사용자가 변경하지 못하게 잠그게 됩니다. 이렇게 하면 동료가 서로의 변경 내용을 취소하거나 덮어 덮어치지 못하게 할 수 있습니다.

파일을 선택하고 위쪽 막대의 타원을 클릭하고 체크 아웃을 선택합니다.

파일이 체크 아웃된 동안 다른 누구도 파일을 체크 아웃하거나 편집할 수 없습니다. 파일을 다시 체크 인하면 다른 사용자가 변경한 내용을 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리의 파일 체크 아웃 또는 체크 인을 참조하세요.

문서 라이브러리의 파일 작업 보기

팀과 함께 작업할 때 문서 라이브러리에서 추가, 삭제 및 편집과 같은 파일 작업을 볼 수 있습니다. 단일 항목에 대한 파일 활동 또는 문서 라이브러리의 모든 활동에 대한 개요를 볼 수 있습니다.

최근 활동 목록

파일을 업데이트한 위치를 자세히 자세히 확인하려면 최근 활동 아래에서 일부 항목을 확장할 수 있습니다. 파일 작업 보기에 대한 자세한 내용은 문서 라이브러리의 파일 활동을 참조하세요.

문서 라이브러리에서 파일의 버전 기록 보기 및 작업

Microsoft 365의 SharePoint 버전 기록은 문서 라이브러리에 저장되거나 체크 인된 새 버전의 파일을 만듭니다.

버전 기록 대화 상자에 3개 버전이 있습니다.

버전 기록에서 파일을 체크 인할 때 추가된 주석, 파일 크기 및 문서 라이브러리에 체크 인하거나 저장한 날짜를 볼 수 있습니다. 파일의 버전을 복원하거나 삭제하도록 선택할 수도 있습니다. 자세한 내용은 문서 SharePoint 파일의 버전 기록 보기를 참조하세요.

문서 라이브러리에서 파일 정보 보기 및 편집

문서 라이브러리는 파일, 폴더 및 링크뿐만 아니라 항목 자체에 대한 파일 이름, 제목 및 해시태그와 같은 개별 속성을 저장합니다.

Office 365 문서 메타데이터 패널

문서 라이브러리의 각 항목에 대한 이름, 제목 또는 해시태그 속성을 보고 편집할 수 있습니다. 이러한 속성을 보고 편집하는 단계는 문서 라이브러리의 파일, 폴더 또는 링크에 대한 정보 보기 및 편집을 참조하세요.

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2018년 10월 16일 업데이트

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