목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용하도록 설정하면 변경될 때마다 목록 및 라이브러리의 파일에 항목을 저장, 추적 및 복원할 수 있습니다. 라이브러리는 문서에 새 섹션이 추가된 것과 같은 주 버전과 맞춤법 오류가 수정된 부 버전 모두를 추적할 수 있습니다. Lists 주 버전만 추적할 수 있습니다. 버전 관리에 대한 자세한 내용은 목록 및 라이브러리에서 버전 관리가 작동하는 방식을 참조하세요.
참고: 버전 관리는 기본적으로 SharePoint 라이브러리에서 켜지고 기본적으로 SharePoint 목록에서 해제됩니다. 버전 관리 설정에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 사용 및 구성을 참조하세요.
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빠른 실행 표시줄에서 목록 또는 라이브러리를 엽니다.
목록 또는 라이브러리의 이름이 표시되지 않으면 사이트 콘텐츠 또는 모두 보기를 클릭한 다음 목록 또는 라이브러리의 이름을 클릭합니다.
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항목 또는 문서 이름과 날짜 사이의 공간을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메뉴에서 버전 기록을 클릭합니다. 버전 기록을 보려면 메뉴를 스크롤해야 할 수 있습니다.
버전 기록이 표시되지 않으면 대화 상자에서 줄임표(...)를 클릭한 다음 버전 기록을 클릭합니다.
파일 버전 목록이 표시됩니다.
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버전 기록 대화 상자에서 보려는 버전 옆에 마우스를 놓고 오른쪽의 아래쪽 화살표를 클릭하여 옵션 목록을 가져옵니다.
보기를 클릭합니다.
참고: 최신을 제외한 모든 문서 버전에 대해 보기, 복원 및 삭제가 표시됩니다. 최신 버전의 경우 보기 및 복원만 표시됩니다.
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선택할 수 있는 다양한 작업이 포함된 버전 기록 대화 상자가 열립니다.
사용 가능한 작업은 버전 및 관리자 또는 소유자가 설정한 특성에 따라 달라집니다.
선택 항목은 최신 파일을 선택했는지 또는 이전 버전을 선택했는지에 따라 변경됩니다.
최신 버전의 파일에 대한 버전 기록 창에는 워크플로를 관리, 알림, 검사 또는 만드는 작업이 포함됩니다.
이전 버전의 파일에 대한 버전 기록 보기에는 해당 버전을 복원하거나 삭제하는 옵션이 표시됩니다.
SharePoint Server 2016 또는 2010에서 버전 기록 보기
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탐색하려는 항목 또는 파일이 포함된 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
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기록을 보려는 항목이나 파일을 마우스로 가리키고 표시되는 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 버전 기록을 선택합니다.
버전 기록 대화 상자가 열립니다.
참고: 버전 기록 명령이 표시되지 않으면 목록 또는 라이브러리가 버전을 추적하지 않을 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트의 관리자 또는 소유자를 참조하세요.
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최신 부 버전입니다. |
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파일을 체크 인한 마지막 사용자가 남긴 주석입니다. |
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파일의 첫 번째 버전입니다. 첫 번째 버전은 항상 1.0으로 번호가 매겨집니다. |
Microsoft Office 문서 내에서 버전 기록 보기
Word, Excel 또는PowerPoint 파일과 같은 Microsoft Office 문서로 작업하는 경우 목록이나 라이브러리로 돌아가서 기록을 보는 대신 앱 보기에서 버전 기록을 볼 수 있습니다.
다음 예제는 Microsoft PowerPoint 파일의 Backstage 보기에서 가져옵니다. 주 버전과 부 버전이 모두 표시됩니다.
다음 예제는 Microsoft Word 파일에서 가져옵니다. 이 버전 기록에는 주 버전만 표시됩니다. 즉, 문서 라이브러리에서 주 버전만 사용하도록 설정되거나 주 버전을 볼 수 있는 권한만 있고 부 버전만 볼 수 있음을 의미할 수 있습니다.
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파일의 현재 버전 |
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이 버전을 체크 인한 사용자의 메모가 있는 버전입니다. 작성자의 이름 옆에 있는 아이콘을 마우스로 가리키면 주석을 볼 수 있습니다. |
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열려는 파일이 포함된 사이트의 문서 라이브러리로 이동합니다.
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드롭다운 화살표가 표시될 때까지 파일 이름을 마우스로 가리킨 다음 <애플리케이션 이름> 편집 을 클릭합니다. 위의 예제에서는 Microsoft Word 편집을 선택합니다.
참고: 라이브러리에서 파일을 검사 필요하거나 파일을 검사 원하는 경우 파일을 열기 전에 검사 합니다.
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애플리케이션에서 파일 탭을 선택하여 Backstage 보기를 노출합니다. 버전 기록은 위의 두 예제와 같이 버전 관리 단추 옆에 나타납니다.
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목록에서 보려는 버전을 선택합니다. 해당 버전을 볼 수 있도록 해당 버전이 열립니다.
파일을 보거나 열려 있는 동안 파일 맨 위에 있는 노란색 배너에서 복원 을 클릭하여 현재 버전으로 만들도록 선택하거나 비교를 클릭하여 선택한 버전을 현재 버전과 비교할 수 있습니다.
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선택한 버전을 보려면 닫습니다. 파일을 저장할지 여부를 묻는 메시지 상자가 표시됩니다. 로컬 드라이브에 저장하거나 저장하지 않음을 클릭할 수 있습니다.
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원래 연 파일에서 작업을 계속하려면 문서 맨 위에 있는 다른 탭(예: 홈)을 선택합니다.
버전 관리는 기본적으로 SharePoint 라이브러리에서 켜지고 기본적으로 SharePoint 목록에서 해제됩니다. 메뉴 또는 리본에서 버전 기록 옵션을 보려면 버전 관리를 켜야 합니다. 버전 기록을 켜려면 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 사용 및 구성을 참조하세요.
버전 관리를 설정할 때 저장할 최대 버전 수를 설정합니다. 최대 버전 수가 저장되면 SharePoint 최신 버전을 수용하기 위해 가장 오래된 버전을 삭제합니다. SharePoint 설정하여 시스템 제한까지 더 많은 버전을 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 및 라이브러리에서 버전 관리가 작동하는 방식을 참조하세요.
예, Office 데스크톱 앱에서 이전 버전을 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 OneDrive에 저장된 이전 버전의 파일 복원을 참조하세요.
추가 도움말 및 리소스
버전 관리 및 관련 topics 대한 자세한 내용은 다음과 같은 몇 가지 링크를 참조하세요.
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