문서 라이브러리란?

문서 라이브러리는 사용자와 동료가 파일을 쉽게 찾고, 함께 작업하고, 언제든지 모든 장치에서 액세스할 수 있는 안전한 위치를 제공합니다. 예를 들어 SharePoint 사이트의 문서 라이브러리를 사용하여 특정 프로젝트 또는 특정 클라이언트와 관련된 모든 파일을 저장할 수 있습니다. 파일을 추가하거나 폴더 간에 파일을 이동하는 것은 한 위치에서 다른 위치로 끌어서 놓는 것만큼 쉽습니다.

선택된 것이 없는 문서 라이브러리의 축소판 그림 보기

참고: 화면이 이 화면과 다르게 보이나요? 관리자가 문서 라이브러리에 클래식 환경을 설정했을 수 있습니다. 이 경우 라이브러리 소개를 참조하세요. 문서 라이브러리 소유자, 사이트 소유자 또는 관리자인 경우 기본 환경을 설정하는 단계는 문서 라이브러리의 기본 환경 전환을 신규 또는 클래식에서 참조하세요.

참고: 일부 기능은 현재 클래식 환경에서만 사용할 수 있습니다. 페이지의 왼쪽 아래 모서리에 있는 클래식 SharePoint 돌아가 기를 클릭하여 클래식 환경으로 전환합니다.

SharePoint 및 SharePoint Server 2019 기본 사이트에는 문서 라이브러리가 포함되어 있으며 새 사이트를 만들 때 자동으로 만들어집니다. 필요에 따라 사이트에 문서 라이브러리를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 파일 집합에 대한 액세스를 제한해야 하는 경우에 유용합니다. 각 문서 라이브러리는 파일을 만들거나 마지막으로 수정한 사용자와 같이 각각에 대한 파일, 폴더 및 주요 정보 목록을 표시합니다. 이 정보를 사용하여 파일을 구성하고 쉽게 찾을 수 있습니다.

문서 라이브러리에서 다음을 수행할 수 있습니다.

SharePoint 문서 라이브러리에서 파일, 폴더 또는 링크를 추가, 편집, 삭제, 공동 작성 및 다운로드합니다.
라이브러리, 라이브러리에 있는 폴더 또는 라이브러리 내의 개별 파일에 대한 액세스 권한이 있는 사용자를 제어합니다.
마지막으로 수정한 시기와 같은 파일의 활동을 추적하고 변경된 경우 알림을 받습니다.
문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 만들기
파일 또는 폴더를 다른 사용자와 공유합니다.
문서 라이브러리의 링크를 라이브러리 외부에 저장된 링크(예: 다른 라이브러리에 있는 파일에 대한 링크 또는 외부 웹 페이지에 대한 링크)에 추가합니다.
사용자와 다른 사용자가 빠르게 연결할 수 있도록 문서 라이브러리의 링크, 파일 또는 폴더를 강조 표시합니다.

한번 살펴보겠습니다.

문서 라이브러리 페이지의 왼쪽 위에는 기본 메뉴가 있습니다.

SharePoint Onine 문서 라이브러리 메뉴

여기에서 새 폴더, 문서 또는 문서 라이브러리 외부에 있는 항목에 대한 링크를 만들 수 있습니다.

Office 365 새 폴더 또는 문서 만들기

참고: 문서 유형 목록은 사용 권한 및 사이트 설정 방법에 따라 달라집니다.

또는 폴더 또는 파일을 업로드합니다.

문서 라이브러리에 파일 또는 폴더 업로드 Office 365

참고: 폴더는 현재 Internet Explorer 지원되지 않습니다.

새 OneDrive 동기화 앱과 파일을 동기화하거나 변경된 항목이 있을 때 알림을 받을 수 있는 경고를 만들 수도 있습니다.

문서 라이브러리 페이지의 오른쪽 위에서 보기 옵션을 클릭하여 문서 라이브러리 보기를 목록, 압축, 타일 보기로 변경합니다. Internet Explorer 를 사용하는 경우 파일 탐색기 보기를 클릭하여 Windows 파일 탐색기 문서 라이브러리를 열 수 있습니다. 보기 저장을 다른 이름으로 클릭하거나 라이브러리 소유자 또는 관리자인 경우 현재 보기편집을 클릭하여 라이브러리 설정 페이지에서 보기를 편집하거나 만들 수 있습니다.

Office 365 문서 라이브러리 보기 변경

목록 보기에 있는 경우 열 머리글의 맨 오른쪽에 있는 + 또는 + 열 추가 를 클릭하거나 타일 보기에 있는 경우 문서 라이브러리 정렬 단추 클릭한 다음 열 머리글의 맨 오른쪽에 있는 문서 라이브러리 열 추가 단추 클릭하여 새 열을 추가하고 표시할 열을 선택할 수 있습니다.

그룹 연결 문서 라이브러리에 열 드롭다운 추가

정보 창에서 필수 속성, 최근 활동 또는 파일이 공유된 사용자와 같은 파일 또는 폴더에 대한 정보를 보고 편집할 수 있습니다. 정보 창을 표시하거나 숨기려면 파일 또는 폴더를 선택하고 기본 메뉴의 오른쪽에 있는 문서 라이브러리 세부 정보 창 클릭합니다. 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 세부 정보를 선택하여 정보 창을 볼 수도 있습니다.

문서 메타데이터 패널 Office 365

폴더 또는 파일을 선택하면 문서 라이브러리의 왼쪽 위에 있는 메뉴가 해당 폴더 또는 파일에서 수행할 수 있는 작업 목록으로 변경됩니다.

선택한 파일에 문서 라이브러리 메뉴의 변경 내용이 표시됩니다.

참고: 축소판 그림 보기에서 파일 또는 폴더 메뉴를 노출하려면 축소판 그림의 오른쪽 위 모서리를 클릭합니다.

파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 목록 보기에서 파일 이름 옆에 있는 타원 문서 라이브러리 목록 타원 Office 365 클릭하여 다른 버전의 문서 메뉴를 볼 수 있습니다. 이 메뉴에는 사용자와 다른 사용자가 파일을 빠르게 찾을 수 있도록 파일을 강조 표시하는 맨 위에 고정 과 같은 추가 작업이 포함되어 있습니다.