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사서함을 수동으로 정리하는 데 시간을 들이지 않으려는 경우 자동 보관을 설정해 두면 Outlook에서 자동으로 정리됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
자동 보관 설정
Email 새 메시지, 회신 및 전달 등 Outlook 받은 편지함을 빠르게 채울 수 있습니다. 미처 깨닫기도 전에 수천 개의 메시지가 쌓일 수도 있습니다. 보관함으로 유지하려는 이전 항목을 이동하여 Outlook 받은 편지함 및 해당 폴더를 제어합니다. 자동 보관을 사용하여 자동으로 관리할 수 있습니다.
자동 보관이 실행되는 빈도, 보관된 항목을 저장하는 위치 및 항목을 보관하기 전에 Outlook에서 유지하는 기간 등을 변경할 수 있습니다.
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파일 > 옵션 > 고급을 클릭합니다.
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자동 보관에서 자동 보관 설정을 클릭합니다.
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매일 자동 보관 실행 상자를 클릭하고 자동 보관을 실행하는 빈도를 지정합니다.
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오래된 항목을 보관하는 대신 삭제하는 등의 옵션을 선택할 수도 있습니다.
메일 프로필이 Exchange Server에 연결되는 경우에는 보관 및 자동 보관을 사용하지 못할 수 있습니다. organization 자동 보관을 재정의하는 메일 보존 정책이 있는 것일 수도 있습니다. 자세한 내용은 시스템 관리자에게 문의하세요.
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