프로젝트 계획의 두 가지 보기를 보여주는 이미지

Gantt 차트는 프로젝트 진행 상황을 한눈에 보여줍니다. Project 보기에서는 일정의 모든 영역에 대한 중요한 의견을 얻을 수 있습니다.

일정에 적합한 보기를 선택하는 것은 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위해 중요한 첫 번째 단계입니다.

이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 문서를 보려면 Project 로드맵을 참조하세요.

시작하기 전 프로젝트 관리 팁 . . .

  • 일정에서 가장 중요한 작업을 알아내시겠습니까?    모든 작업은 일정에 중요합니다. 그러나 일부 작업은 일정의 종료 날짜에 다른 작업보다 더 큰 영향을 미치고 있습니다. 프로젝트 관리-말에서 이러한 작업은 중요한 작업입니다. 이러한 문제를 먼저 살펴보고 일정에서 문제를 해결합니다.

  • 작업이 서로 어떻게 관련이 있는지 살펴보시겠습니까?    Gantt 차트는 작업이 서로 어떻게 관련이 있는지 보는 한 가지 방법일 뿐입니다. 그러나 다른 보기를 사용하는 것이 두드러지지 않습니다. 네트워크 다이어그램은 더 복잡한 작업 관계를 탐색합니다. 일정은 친숙한 월별 일정 형식으로 작업을 보여줍니다. Timelime은 주요 이정표가 일정에 속하는 위치를 보여줍니다.

  • <c0>작업자의 진행 상황을 확인하고 싶으세요?</c0>전체적으로 일정을 보려면 자원 배정 현황 보기에 대해 알아보세요.    해당 작업을 진행 중인 사람의 시각에서 작업을 보려면 팀 플래너 보기를 사용합니다.

  • 프로젝트를 임원에게 보여주시겠습니까?    대부분의 경우 임원에게 일정 복사본을 보내는 것은 잘못된 접근 방식입니다. 임원 및 기타 이해 관계자는 프로젝트의 전반적인 상태 이해를 위해 충분한 수준의 세부 정보를 원합니다. 다행히도 Project 그래프와 차트에서 올바른 세부 정보를 캡처하는 완전히 새로운 시각적 보고서 집합이 있습니다.

  • 비용 및 예산 정보를 보고 싶으세요?    Project에서는 비용에 대한 전체 보기 또는 정교한 진척 상황 보고서를 제공합니다. 또는 비용 정보에 대한 복합적인 분석이 필요한 경우 언제든지 Excel로 내보낼 수 있습니다.

  • 프로젝트 계획 초기 단계이며 아직 Microsoft Project에서 프로젝트를 볼 생각이 없으신가요?    계획 단계의 초기에는 Project가 전혀 필요하지 않을 수 있습니다. SharePoint 사이트, Excel 또는 종이 냅킨에 간단히 목록을 작성할 수도 있습니다. Project를 시작하고 일정을 계획하기 전에 먼저 다른 사람들과 아이디어를 공유할 수도 있습니다.

1단계: 적합한 보기 찾기

적합한 보기 선택

가장 먼저 해당 목적에 맞는 적합한 보기를 찾아야 합니다. 예를 들어 팀 정보는 작업 정보를 표시하는 Gantt 차트가 아닌 팀 플래너 보기 또는 자원 배정 현황 보기에서 보는 것이 효율적입니다.

Gantt 차트에서 일정 진행 상황 보기

진행 상황을 추적하는 가장 간단한 방법은 작업 진행에 따른 Gantt 막대의 변화를 살펴보는 것입니다.

시간 표시 막대에서 프로젝트 활동 보기

시간 표시 막대를 통해 진행 상황을 전체적으로 보고할 수 있습니다. 상황 보고 회의를 위한 주요 작업 및 중요 시점의 스냅숏을 제공합니다. 시간 표시 막대를 PowerPoint 슬라이드에 배치하거나, 인쇄하거나, 상사에게 전자 메일로 보내 즉각적인 보고서로 활용할 수 있습니다.

네트워크 다이어그램에서 작업 보기

프로젝트가 매우 복잡해지면 작업 관계를 보여주는 네트워크 다이어그램을 통해 일정에서 상호 연결된 수많은 부분을 자세히 검토할 수 있습니다. 네트워크 다이어그램은 상호 연결 상자와 선을 사용하여 프로젝트 정보를 기본 보기로 표시합니다.

진척 상황 보고서 보기

획득된 값은 강력한 추적 및 예산 Project 기능으로 특히 복잡하지 않습니다. 획득된 값은 "이 프로젝트에서 지금까지 수행한 작업의 양, 지출해야 하는 돈의 양을 보고?" 같은 질문에 대답하는 데 도움이 됩니다. 또는 "정시에 완료될까요?"

멋진 보고서에서 프로젝트 정보 보기

원하는 모든 프로젝트 정보를 담은 수준 높은 그래픽 보고서를 만들고 사용자 지정합니다. 보고서 디자인이 마음에 들지 않는 경우 사용자 지정하는 데 몇 초밖에 걸리지 않습니다.

작업 연결 강조 표시

복잡한 프로젝트에서는 여러 색의 막대와 연결선이 여기저기에 표시되어 Gantt 차트의 막대 부분이 정신 없게 보일 수 있습니다. 이 작업을 시각적으로 정렬하기 위해 단일 태스크의 전임자 및 후계자(2013년 이후 버전에서만 사용 가능)를 강조 표시하는 작업 경로를 표시할 수 Project 있습니다.

보기 인쇄

데스크톱 프린터 또는 대형 플로터에서 Project 보기를 인쇄하여 복도에 걸거나 제도대에서 사용합니다.

2단계: 보기 세부 조정

보기에 열 추가

작업에 대한 자세한 정보를 보려면 프로젝트 보기에 열을 추가합니다. 또한 중요한 정보를 보호하기 위해 열을 숨길 수 있습니다.

보기의 날짜 표시줄 변경

날짜 표시줄을 조정하여 시간에서 연도에 이르는 더 작거나 큰 시간 단위를 표시할 수 있습니다. 예를 들어 달력 연도가 아닌 회계 연도로 시간을 표시하거나 Gantt 막대를 일이 아닌 월로 표시할 수 있습니다.

작업 또는 자원 그룹화

프로젝트에 명확히 검토할 작업이 많다면 작업을 범주로 그룹화하는 것이 좋습니다. 그룹화에서는 우선 순위, 제한 종류, 완료 상태와 같은 많은 정렬 옵션을 제공합니다.

보기 분할

두 개의 보기를 사용하는 것이 한 개보다 나은 경우가 있습니다. 예를 들어 위쪽 보기에 Gantt 차트를 유지한 채 아래쪽 보기를 사용하여 특정 작업에 대한 세부 정보로 드릴다운할 수 있습니다. 숙련된 프로젝트 관리자는 분할 보기를 사용하여 일상적인 프로젝트 관리 작업의 속도를 향상시킵니다.

작업, 자원 또는 날짜를 기준으로 프로젝트 정보 정렬

대부분의 경우 작업은 시간순으로 표시됩니다. 하지만 프로젝트 규모가 커지면 상태 또는 자원을 기준으로 작업을 알파벳순으로 정리하는 것이 편리할 수 있습니다.

보기 필터링

항상 일반적인 시간 형식으로 프로젝트 정보를 볼 필요는 없습니다. 정보를 원하는 방식으로 분류할 수 있습니다.

작업의 수준을 내려 하위 작업 및 요약 작업 만들기

작업의 수준을 내리거나 올려 작업의 계층 구조를 표시하거나 작업의 단계 및 하위 단계 관계를 표시합니다.

이후 프로젝트에서 사용자 지정 내용 공유

사용자 지정 뷰가 낭비되는 것을 원하지 않습니다. 다른 사용자와 공유하거나 향후 프로젝트에 대한 템플릿으로 저장합니다.

3단계: 다른 프로그램을 사용하여 Project 데이터 보기

SharePoint 사이트에서 프로젝트 정보 보기

Project Server를 사용하지 않고 프로젝트를 SharePoint 작업 목록과 동기화하려고 했다면 여기에 그 방법이 있습니다. Project Professional에서 프로젝트와 동기화되는 SharePoint 작업 목록을 설정할 수 있습니다. 팀 구성원이 SharePoint에서 일정을 보고 작업을 업데이트하면 사용자가 Project에서 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

PDF에서 프로젝트 보기

프로젝트 계획을 PDF 또는 XPS 문서로 변환하면 Project를 설치하지 않고 컴퓨터를 사용하는 사용자와도 해당 계획을 공유할 수 있습니다.

Project로 Excel 데이터 가져오기

Excel이나 데이터베이스에서 시작한 복잡한 프로젝트를 Microsoft Project로 옮길 때 데이터 문제가 우려되는 경우 가져오기 마법사를 사용합니다. 가져오기 마법사는 까다로운 프로젝트를 가져오는 작업을 처리합니다.

프로젝트 파일을 다른 형식으로 저장

Project에서는 프로젝트 정보를 Excel, Visio, PDF 등 다수의 다른 일반적인 형식으로 내보낼 수 있습니다.

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